18 Подготовка, оформление и прием грузовой партии к перевозке воздушным транспортом.

Предъявление грузов к перевозке авиа перевозчику требуется сопровождать вручением ему составленной на специальном бланке “Письменной инструкции грузоотправителя” (Shipper’s Letter of Instruction), содержащей сведения, необходимые для оформления авианакладной. Кроме этого, Инструкция содержит полномочия грузоотправителя на подписание авиа перевозчиком накладной от его имени. Обращается внимание на идентичность характеристик груза в Инструкции с данными, содержащимися в прилагаемых к ней документах: экспортной декларации, счет - фактуре, консульской фактуре и лицензии на импорт.

Грузоотправитель имеет право получить назад груз, сданный к перевозке до его отправления, изменить в его накладной получателя до выдачи груза управомоченному на его получение лицу, распорядится грузом в случае непринятия его грузополучателем или невозможности выдачи его грузополучателю.

По договору воздушной перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю), а грузоотправитель обязуется оплатить воздушную перевозку груза. Перевозчик обязан доставить принятый к воздушной перевозке груз в пункт назначения в установленный срок.

19 Документирование, перевозок грузов воздушным транспортом.

Договор воздушной перевозки груза удостоверяется авианакладной, форма которой устанавливается ИАТА. ИАТА в своей резолюции 600 “а” установила не только образец авианакладной (Air Waybill), правила ее заполнения, но и цвета, число оригиналов и число копий, а также назначение каждого экземпляра (9). Их назначение следующее:

“оригинал 1” (для выдающего перевозчика) зеленого цвета остается у перевозчика, выдающего авиагрузовую накладную, для учета и как документальное подтверждение заключения договора на авиаперевозку между перевозчиком и грузоотправителем; а также для целей расчета с клиентом;

“оригинал 2” (для получателя) розового цвета сопровождает партию груза до конечного места назначения и выдается грузополучателю после доставки вместе с грузом;

“оригинал 3” (для отправителя) голубого цвета выдается грузоотправителю и, помимо подтверждения договора авиаперевозки, является доказательством приема груза к перевозке.

Копия 4 (подтверждение доставки) желтого цвета следует с грузом, подписывается грузополучателем и остается у последнего перевозчика в качестве расписки в получении груза и подтверждения выполнения договора на перевозку.

Копия 5 (для таможни) белого цвета – следует вместе с грузом до аэропорта назначения и используется для прохождения таможенных формальностей.

Копии 6 и 7 белого цвета (для третьего и второго перевозчика ) - следуют вместе с грузом до пункта назначения.

Копия 8 белого цвета (для первого перевозчика) - остается у первого перевозчика в аэропорту отправления.

Копия 9 белого цвета (для экспедитора) – остается у экспедитора, оформившего накладную.

Копии 10, 11 и 12 белого цвета – дополнительные копии для перевозчика по мере необходимости.

Графы на лицевой стороне авианакладной заполняются следующим образом:

“Аэропорт отправителя” – указывается аэропорт, от которого начинается перевозка по грузовой накладной.

“Аэропорт назначения” – указывается аэропорт, в котором заканчивается перевозка.

“Получатель” – фамилия или полное наименование организации.

“Также известить” – указывается лицо или полное наименование организации, которые, кроме получателя, должны быть извещены о получении груза.

“Количество мест” – указывается количество мест груза цифрой, в скобках прописью.

“Вид упаковки” – корзина, ящик, картонная коробка, сверток, без упаковки.

“Наименование груза”.

“Маркировка и номера”.

“Размер и объем” – наибольшая длина, ширина, высота, единицы измерения.

“Общий вес (кг)”, включая упаковку груза.

Бокс 11 авианакладной предусматривает возможность оплаты фрахта и сборов как в аэропорту отправления (Prepaid), так и в аэропорту назначения (Collect). Вид тарифа: М - минимальный сбор, 0000 – четырехзначное обозначение льготного грузового тарифа, R – тариф со скидкой, S – увеличенный тариф, N – нормальный тариф (до 45 кг), Q – количественный тариф (45 кг и более).

В боксе 12 отправитель декларирует ценность груза (Value for Carriage) или ставит символ NVD, если стоимость груза не декларируется.

Отдельно в боксе 13 вносится стоимость груза, заявляемая таможне.

Перевозка ряда грузов предусматривает их страхование. Не заполнение бокса 14 считается заявлением о том, что груз считается незастрахованным.

Обязательным является заполнение бокса 15, касающегося “уведомителя” (Notify) о прибытии груза в пункт назначения.