13 Оформление прихода – отхода судна.

По приходу в порт судно должно выполнить требования всех режимов: санитарный, пограничный, таможенный, карантинный, ветеринарный, экологический. Эти функции выполняет комиссия из представителей линейных отделов перечисленных организаций при нахождении на борту судна. По приходу судна в порт оно должно представить имеющиеся судовые документы : свидетельство о праве плавания под гос. Флагом; свидетельство о праве собственности на судно; классификационное свидетельство; мерительное свидетельство; свидетельство о пригодности судна к плаванию; свидетельство о грузовой марке; пассажирское свидетельство; свидетельство о минимальном составе экипажа; судовое санитарное свидетельство; список лиц судового экипажа, судовая роль; список пассажиров находящихся на судне; судовой журнал; машинный журнал; санитарный журнал; журнал регистрации мер по предотвращению загрязнения моря; лицензия на право пользование судовой радиостанцией. За выдачу судовых документов изымаются сборы. Агент должен совместно с капитаном проследить за сроком действия этих документов и продлять их в случае необходимости, или не дадут « добро на обход». Сразу же по подходу судна агент составляет специальный документ для оформления прихода/отхода. Генеральная декларация для иностранных судов или показания капитана для Украинских судов. Ген. Декларация содержит сведения о судне, технические характеристики, наименование портов захода, положение судна в порту, описание груза, количество документов имеющихся на борту. Генеральная декларация 6 экземпляров. Грузовая декларация (5 экземпляров) содержит сведения о грузе и подробные сведения о грузах которые идут без коносамента, транзитных и с/х грузов. Санитарная декларация (1 экземпляр) содержит общие сведения о судне, количестве экипажа. Экологическая декларация (2 экземпляра) сведения о природоохранном оборудование судна. Список пассажиров (2 экземпляра). Судовая роль (8 экземпляров). Список портов захода за последний месяц ( 3 экземпляра). Порядок таможенного контроля рассматриваем с использованием морского, речного и паромного сообщения. Генеральная таможенная декларация составляется для иностранцев, 5 экземпляров. Таможенная декларация для украинского экипажа: декларация валютных ценностей, вещевая декларация. Список наркотических средств: (2 экземпляра) КПП, таможня. Список оружия: (2 экземпляра) КПП, таможня. Агент составляет таймшит. Ведет учет сталийного времени, оформляет транспортные документы, ведет денежный расчет с третьими лицами, обслуживает судно и экипаж, регулирует претензии и споры, заказывает лоцмана и буксиры на выход, получает разрешение всех властей на выход судна из порта, оформляет обходной «клиаранс».

14 Снабженческие функции морского агента.

Каждый судовладелец стремится снабдить свои суда всем необходимым в отечественных портах. Судовой агент организует снабжение судна в портах в соответствии с заявкой капитана либо инструкцией судовладельца. Материально- техническое снабжение подразделяется на палубное, судомеханическое и продовольственно- хозяйственное. Перечень предметов снабжения: палубное- краски, кисти, тросы, средства крепления грузов, сепарация, запчасти к навигационному оборудованию, навигационные пособия и карты; судомеханическое- бункерное топливо, машинные масла, вода для технических нужд, запчасти для главного и вспомогательного судовых двигателей; продовольственное- хозяйственное- продукты питания, питьевая вода. Снабжение судов может осуществляется через посреднические фирмы либо напрямую через поставщиков. Снабжения судов напрямую могут позволить себе только крупные судовладельцы. Судовой агент должен скоординировать доставку поставщиками всех видов снабжения к моменту прихода судна в порт.