4. Етапи складання документів.

Студенти повинні знати етапи складання та їх характеристика. Значення кожного етапу для кінцевого результату.

Американці, які мають досить великий ступінь практицизму, пропонують кілька етапів підготовки тексту юридичного документа.

Етапи підготовки юридичного документа:

1. Визначення адресата документа.

2. Визначення загальної структури документа, систематизація матеріалу й аргументів по відповідним розділам.

3. Написання тексту документа.

4. Прогнозування й аналіз можливих наслідків.

5. Редагування матеріалу.

Розглянемо основні етапи процесу підготовки юридичних документів, які можна застосувати для будь-якого документа.

1-й етап - Визначення адресата документа.

Адресат документа - широке поняття. Для того щоб уявити собі адресата, ви повинні установити, хто буде читати документ і з якою метою. До адресатів документа відносяться всі особи, які будь коли, будуть з ним знайомитися. Це може бути широке коло читачів. Виходить, необхідно виявити специфічні особливості різних категорій адресатів, щоб підготовлений вами документ був доступний усім читачам.

Особливості адресата визначають: стиль документа, використану лексику. Крім того, важливо визначити відношення адресата - дружнє/вороже, його освітній рівень і життєвий досвід, а також з якою метою буде використаний документ.

2-й етап - Визначення загальної структури документа, систематизація матеріалу й аргументів по відповідним розділам.

Збір усіх фактів, які стосуються справи є необхідною умовою успішної підготовки документа. Іноді для з'ясування якогось факту досить подзвонити клієнту. В інших випадках може знадобитися додаткове вивчення питання. У будь-якому випадку неможливо підготувати точний документ, без знання всіх фактів, які стосуються справи. А які факти відносяться до справи, неважко визначити за допомогою шести простих питань: хто? що? де? коли? чому? як? Про ці питання вже говорилося раніше, при викладі тим "Інтерв'ювання клієнта", "Консультування", "Аналіз справи", "Вироблення і реалізація позиції в справі". Ці питання можуть бути корисні і при роботі над юридичним документом. Але їхній зміст у даному контексті буде трохи іншим.

Відповідь на питання "хто? " дає уявлення про адресата та інші особи, яких може торкатися документ (позивач, відповідач, свідки і т.д.).

"Що? " будуть "предмети", про які повинна йти мова в документі (наприклад, майно в заповіті і т.д.).

"Де? " залежить від типу документа (наприклад, при складанні заповіту важливе значення можуть мати дані про місцезнаходження майна).

"Коли?" припускає визначення часу вступу документа в силу (наприклад, з конкретної дати, з настання певного юридичного факту і т.д.).

"Чому?" включає як мету (цілі) документа, так і наміри сторони, яка відповідає за створення цього документа.

"Як?" повинний прояснити механізм досягнення очікуваних результатів.

Тепер, перш ніж "одягати" документ у текстову форму, необхідно систематизувати, організувати матеріал і підготувати загальну структуру документа на підставі отриманої інформації. Тим самим можна уникнути ненавмисних пропусків і забезпечити логічну послідовність викладу. При цьому повинні бути також забезпечений не тільки логічний зв'язок між розділами документа, але і логічний розвиток думки в кожному розділі.

3-й етап - Написання тексту документа.

Слід дотримуватися ясності і домагатися стислості викладу; при написанні документа важливо дотримуватись відповідної тональності.

4-й етап - Прогнозування й аналіз можливих наслідків.

Вимагає ще раз звернути увагу на адресатів документа та зібрані факти, варіюючи їх один за одним, щоб спрогнозувати можливі наслідки; думкою осягнути операції або події, щоб переконатися?: 1. чи збереже документ юридичну дію; подумати, 2. чи досконалий документ із огляду на матеріальні та процесуальні права, етичні норми; 3. чи дотримана внутрішня послідовність з огляду на сутність документа. Необхідно перевірити організацію документа, щоб переконатися в його логічній побудові, мові документа огляду на точність, тональність і стислість. Не можна забувати і про візуальну привабливість документа.

5-й етап – Редагування матеріалу.

Прочитайте уважно написаний текст. Переглянете, як розташований матеріал, як виглядає документ у цілому, кілька разів перечитайте його для виявлення і виправлення помилок, допущених на різних етапах процесу підготовки.

Таким чином, дотримання цих правил, допоможе підготувати добре організований, всеохоплюючий короткий і точний документ.

Як було відзначено, знання основ юридичної техніки може допомогти в розв'язанні двох завдань. Перше - написання документа, друга - аналіз документа, складеного кимсь іншим. Використовуючи запропоновані вище правила написання документа, спробуємо розглянути їх ще раз, але вже стосовно до роботи з готовим документом.

Несумлінні юристи при підготовці юридичних документів закладають у них безліч положень "пасток". "Пастки" можуть з'являтися в тексті юридичних документів і через чи некомпетентність неуважності укладачів. Розпізнати "пастки" не так-то просто, але необхідно, тому що вони можуть вирішальним образом уплинути на результат правової суперечки.

До найбільш типових "юридичних пасток" можна віднести:

1. прийняття (підписання) документа органом (посадовою особою) за рамками своєї компетенції;

2. недотримання вимог, пропонованих до змісту і/ чи формі документа;

3. неналежне оформлення документа;

4. логічні пастки;

5. пробіли в правовому регулюванні;

6. колізії, фактографічні помилки (наприклад, відсилання до неіснуючих актів);

7. взаємовиключні чи суперечливі положення;

8. розширювальне (обмежувальне) тлумачення там, де це неприпустимо;

9. підміна понять (неточна термінологія, незнання термінів);

10. помилки, описки, помилки.