- •Міністерство освіти і науки України Казанківський міжшкільний навчально-виробничий комбінат
- •С. Миколаївка 2011 р. Содержание
- •Текстовий редактор word загальна характеристика
- •Структура вікна
- •Виконання команд
- •Створення документа в редакторі word
- •Редагування документа
- •Переміщення документом
- •Виділення тексту
- •Виправлення документа
- •Перегляд документів
- •Форматування символів (зміна параметрів шрифту)
- •Форматування абзаців
- •Розміри I розташування абзаців
- •Обрамлення I заповнення абзаців I фрагментів тексту
- •Позиції табуляції
- •Встановлення табуляторів за допомогою горизонтальної лінійки
- •Встановлення табуляторів за командою Табуляция (меню Формат)
- •Форматування сторінок
- •Параметри сторінки Встановлення розміру сторінки та її орієнтації
- •Встановлення полів
- •Вставка маркера початку сторінки
- •Вертикальне вирівнювання
- •Колонтитули
- •Нумерація сторінок
- •Шпальти
- •С творення таблиць
- •Переміщення таблицею
- •Редагування таблиць Виділення
- •Видалення
- •Вставлення і копіювання комірок
- •Форматування таблиць
- •Створювання нескладних таблиць
- •Обчислення в таблицях
- •Побудова діаграм
- •Повторне використання тексту I графіки за допомогою автотексту й автозаміни
- •Автозаміна
- •Автотекст
- •Списки, закладки, посилання, зноски і назви списки
- •Закладки
- •Примітки
- •Перехресні посилання
- •Створення рисунків і робота з ними
- •Створення рисунків
- •Редагування рисунків
- •Розташування тексту та графічних об'єктів
- •Вставлення графічних об'єктів
- •Зовнішні ілюстрації
- •Фігурний текст
- •Діаграми
- •Ехсеl-таблиці
- •Математичні формули
- •Робота з великими документами
- •Робота в режимі структури документа
- •Побудова змісту
- •Побудова предметного покажчика
- •Побудова списку ілюстрацій
- •Робота з шаблонами, полями і формами шаблони документів
- •Створення шаблонів
- •Робота з шаблонами
- •Поля в документі
- •Створення електронної форми
- •Настроювання параметрів редактора word загальні параметри редактора
- •Настроювання панелів інструментів
- •Настроювання клавіатурних комбінацій
Побудова діаграм
Для наочного оформлення й аналізу різноманітних цифрових даних у редакторі Word призначена програма побудови графіків і діаграм Microsoft Graph, її можна викликати лише з інших програм, що підтримують процедуру зв'язку об'єктів OLE.
Після запуску Microsoft Graph з'являються два вікна: із зразком даних і відповідним графіком. Дані можна редагувати в обох вікнах, перетягуючи точки на графіку в потрібне місце. Їх можна замінювати на нові або імпортувати з будь-якого файлу, створеного іншою програмою, наприклад Microsoft Excel. Програма Microsoft Graph перерисує графік у вікні діаграми, щоб відобразити внесені зміни в таблиці даних. Можна також поміняти тип діаграми і її деталі.
П рограма Microsoft Graph сама не зберігає діаграму та її дані. Після закриття цієї програми діаграма з'являється в документі як окремий об'єкт, який можна переміщувати, копіювати, вирізати, вставляти, а також змінювати його розміри. Діаграма зберігається у файлі документа, проте для редагування власне діаграми або її даних необхідно знову запустити Microsoft Graph.
Щоб створити нову діаграму в документі, треба встановити курсор у потрібне місце і клацнути на кнопці <Добавить диаграммы> панелі інструментів Стандартная або викликати команду Объект пункту меню Вставка. Після чого у діалоговому вікні Вставка объекта на вкладці Создание у списку Тип объекта вибрати елемент Диаграмма Microsoft Graph 2000.
В обох випадках вікно Word замінюється на вікно допоміжної програми Microsoft Graph з двома вторинними вікнами зі стандартним прикладом діаграми і таблицею даних. Якщо перед цим у документі Word було створено і виділено таблицю даних, то таблиця даних Microsoft Graph відповідатиме початковій таблиці, а діаграма відображатиме залежності, наведені в таблиці. Вікно програми Microsoft Graph призначене для редагування і форматування діаграми. Якщо діаграма набрала остаточного вигляду, треба повернутися в редактор Word, клацнувши лівою кнопкою миші поза таблицею і діаграмою або натиснувши клавішу <Esc>.
У подальшому в будь-який момент можна знову повернутися у програму Microsoft Graph. Для цього достатньо двічі клацнути на діаграмі в документі Word.
Вікно таблиці даних призначене для редагування цифрових і символьних даних діаграми. Якщо це вікно у програмі Microsoft Graph закрите, його можна відновити на екрані, увімкнувши Режим таблицы за допомогою однойменної команди пункту меню Вид або кнопки панелі інструментів Стандартная.
Вікно Таблица данных складається з окремих комірок, що можуть містити текст або числа. За замовчуванням сукупність точок даних для одного рядка утворює серію даних — функцію. Стовпчики утворюються точками даних кожної функції для конкретного значення аргументу функцій.
При перегляді таблиці перший рядок і перший стовпчик не прокручуються, щоб постійно бачити назви функцій і значення позначок.
Щоб змінити значення в комірці, треба виділити її, клацнувши на ній, або перемістити виділену комірку за допомогою клавіш керування курсором. Якщо потрібно повністю замінити вміст комірки, можна одразу набрати нове значення й натиснути клавішу <Enter> чи <Tab>. Можна також скористатися клавішами керування курсором або клацнути на іншій комірці. Якщо натиснути <Esc>, внесені зміни видаляться. Для редагування даних слід натиснути клавішу <F2> або двічі клацнути на комірці, після чого в ній з'явиться текстовий курсор і можна буде ввести зміни стандартними способами.
Після введення даних у комірку програма автоматично перерисовує діаграму. При цьому в діаграмі змінюються не лише конкретні дані (значення функцій), а їх назви, позначки аргументів та інші дані.
Д ані в таблиці можна також відформатувати. Зміна їх вигляду в таблиці має значення тоді, коли таблиця даних додаватиметься до діаграми в документі Word. Форматують таблицю даних за допомогою пункту меню Формат. За командою Шрифт (у діалоговому вікні Шрифт) змінюються параметри шрифту в усій таблиці як у цифрових даних, так і в символьних.
Командою Число (у діалоговому вікні Формат числа) можна змінити режим відображення цифрових даних у таблиці, зокрема тих, що позначають дату й час або їх комбінацію. У категорії Все форматы можна вводити власний формат у полі Тип. За допомогою кнопки Удалить його завжди можна видалити.
Для створення власних форматів використовують такі символи:
• 0 — резервує одне знакомісце і вставляє нуль, якщо відповідний розряд відсутній:
• # — резервує одне знакомісце й нічого не вставляє за відсутності розряду.
Д еякі зміни у форматі відображення даних у таблиці можна здійснювати за допомогою кнопок панелі Форматирование програми Microsoft Graph: <Денежный формат>, <Процентный формат> , <Формат с разделителями> (з двома знаками після коми), <Увеличить разрядность> , <Уменьшить разрядность>
Конкретний вигляд діаграми можна також змінювати й безпосередньо на діаграмі. Для редагування її елементів (після виділення вікна діаграми) можна двічі клацнути на потрібному елементі чи виділити його, клацнувши на ньому спочатку лівою кнопкою миші, а потім натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+l>, або викликати контекстне меню чи виконати першу команду пункту меню Формат, назва якої залежить від конкретного виділеного елемента, наприклад "Выделенная ось...". Після цього з'являється відповідне діалогове вікно, в якому можна встановити нові значення параметрів і вибрати потрібний вигляд різних елементів діаграми:
Програма Microsoft Graph надає можливості для зміни конкретного вигляду діаграми. Це можна здійснити за допомогою кнопки <Тип диаграммы . Сусідня кнопка розкриває однойменну плаваючу панель:
Ця панель плаває і дає змогу швидко змінювати вид діаграми. Більші можливості надає діалогове вікно Тип диаграммы, яке можна викликати однойменною командою з пункту меню Диаграмма:
Я кщо натиснути на кнопку <Просмотр результата> й потримати її в такому положенні, у полі Вид, яке при цьому змінює свою назву на Образец, можна подивитися, який вигляд матимуть конкретні дані у вибраному різновиді діаграми.
Для кожного окремого різновиду діаграми і її елементів існують різні набори настоюваних параметрів. Діалогові вікна надають безліч можливостей для їх зміни. Як правило, конкретний вигляд зроблених змін наочно демонструється в діалоговому вікні.
Вставлена в документ Word діаграма виглядає як рисунок. Вона вставляється у другий текстовий шар документа і розглядається редактором як окремий абзац. Тому її можна горизонтально відцентрувати за допомогою стандартних способів вирівнювання абзацу.
Водночас діаграму у вигляді рисунка можна легко розтягнути або стиснути, потягнувши її у відповідному напрямку за один з восьми маркерів, що оточують діаграму, коли вона виділена в документі.