Настроювання параметрів редактора word загальні параметри редактора

Для настроювання загальних параметрів редактора Word використовують команду Параметры з пункту меню Сервис . Розглянемо параметри, які використовують найчастіше.

Вкладка Общие:

• фоновая разбивка па страницы - перенумеровує сторінки під час роботи з документом (недоступна в режимі перегляду Режим разметки );

• подтверждать преобразование при открытии — дає змогу перед відкриттям файлу вибрати перетворювач тексту з інших форматів;

• помнить список из : — додає до меню Файл імена файлів, що завантажувалися останніми; можна вибрати кілька таких файлів;

• единицы измерения — за допомогою цього списку можна виб­рати одиниці вимірювання на горизонтальній та вертикальній лінійках, а також у діалогових вікнах; крім сантиметрів і дюймів можна використовувати пункти (1/72 дюйма) та піки (12 пунктів).

Вкладка Вид. Призначена для вмикання чи вимикання відображення елементів документа, зокрема рисунків, графічних об'єктів, закладок, підказок, що з'являються на екрані, коли курсор миші затримується біля певних об'єктів, символів, що не друкуються, а та­кож елементів вікон редактора — рядка стану, смуг прокручування, меж зони тексту в документі, вертикальної лінійки та ін.

Вкладка Правка:

• заменять выделенный фрагмент при вводе –– виділений в документі текст при введенні першого нового символу зникає;

• использовать перетаскивание текста при правке — дає змогу перетягувати виділені фрагменти тексту за допомогою лівої кнопки миші;

• автоматически выделять слова — автоматичне виділення фраг­мента тексту словами після виділення кнопкою миші частини сло­ва й проміжку;

• использовать клавишу INS для вставки — використання клавіші <Insert> для вставлення вмісту буфера обміну в документ Word;

• включить режим замены символов при вводе –– вмикає або вимикає режим заміни символів під час їх введення; тотожне подвійному клацанню на індикаторі ЗАМ у рядку стану або натисканню клавіші <Insert>, якщо її не було використано в попередньому режимі;

• учитывать пробелы при вырезании и вставке –– видалення зайвих проміжків при видаленні тексту і вставляння додаткових проміжків при вставлянні тексту з буфера обміну;

• установка отступов клавишами Tab и Backspace — встановлення і видалення лівого відступу і відступу першого рядка абзацу при натисканні клавіші відповідно <Tab> і <Backspace>.

Вкладка Печать. Визначає параметри друкування документа.

Основними з них є такі:

• черновой –– прискорює друкування за рахунок мінімізації форматування документа;

• обновлять поля — оновлює значення всіх полів документа перед друкуванням;

• фоновая печать –– пересилає документ у буфер друкування, звільняючи редактор для іншої роботи, але зменшує швидкість друкування;

• в обратном порядке — друкує документ у зворотному порядку починаючи з останньої сторінки;

• сведения — друкування на окремому аркуші відомостей про до­кумент, що містяться на вкладці Документ діалогового вікна Свойства пункту меню Файл ;

• коды полей — друкує коди полів документа замість їх значень;

• примечания — друкує примітки на окремому аркуші в кінці до­кумента;

• скрытый текст — друкує фрагменти тексту, що набрані схованим шрифтом, без підкреслення них фрагментів;

• графические объекты — якщо цей режим вимкнутий, документ друкується з порожніми рамками замість графічних об'єктів, створених у редакторі Word; це прискорює друкування документів з великою кількістю графічних об'єктів.

Вкладка Сохранение :

• всегда создавать резервную копию — попередня версія докумен­та зберігається в тому ж каталозі під тим же ім'ям, але з розширенням WBK; при цьому одночасно знімається дозвіл на швидке збереження файлу;

• разрешить быстрое сохранение — зменшення часу на збереження файлу за рахунок запису лише змін у документі. Для остаточ­ного збереження доцільно відмінити цей режим;

• запрос на сохранение шаблона Обычный — при зміні параметрів цього шаблону на екрані з'являється додатковий запит про збере­ження цих змін, у противному разі такі зміни зберігаються автома­тично;

• внедрять шрифты True Type — збереження разом з документом усіх шрифтів, що є в документі; дає змогу переглядати та друкувати цей документ на комп'ютерах, де ці шрифти не встановлено;

• разрешить сохранение в фоновом режиме –– уможливлює продовження роботи в редакторі під час збереження документів;

• автосохранение каждые: ___ минут — автоматичне збереження

документа під внутрішнім ім'ям файла через певний час; дає змо­гу відновити документ, якщо він не був збережений;

• Параметры доступа к файлу «_____» –– пароль для открытия файла: –– пароль разрешения записи: — якщо у відповідні поля введено паролі, файл або взагалі неможливо буде відкрити без пароля або неможливо буде внести в нього зміни; в останньому випадку змінений файл можна зберегти під іншим ім'ям.

Вкладка Правописание:

• автоматически проверять орфографию — автоматична перевірка тексту під час його введення і підкреслення можливих помилок;

• предлагать автоматически –– автоматичне виведення списку варіантів правильного написання помилкового слова при перевірці орфографії;

• пропускать слова из прописных букв (слова с цифрами, адреса Ин­тернета и имена файлов) –– режим дає змогу при перевірці ор­фографії не затримуватися на відповідних словах.

Інші вкладки. Вкладка Исправления призначена для визначення кольорів і видів форматування фрагментів доданого чи видаленого тексту. На вкладці Пользователь можна змінити особисті дані користувача. За допомогою вкладки Совместимость можна настроїти спеціальні параметри перетворення і відображення файлів документів, створених у попередній версії редактора або іншими текстовими редакторами. На вкладці Расположение встановлюється спи­сок шляхів до допоміжних каталогів редактора Word. Для користувача найважливішим є перший рядок цього списку, де вказується каталог, в якому за замовчуванням зберігатимуться файли документів. Змінити цей каталог можна за допомогою кнопки Изме­нить.