Закладки

Закладка — це позиція в документі або фрагмент тексту, що має ім'я, за яким можна швидко знайти цей фрагмент або позицію. Щоб створити чи змінити закладку, необхідно:

• викликати діалогове вікно Закладка за допомогою однойменної команди з меню Вставка (Вставка  Закладка) або комбінації клавіш <Ctrl+Shift+F5>;

• у полі Имя закладки ввести назву нової закладки або вибрати ім'я вже існуючої;

• натиснути кнопку Добавить.

Щоб видалити закладку, потрібно в діалоговому вікні Закладка виділити її та натиснути кнопку Удалить. Щоб перейти до встановленої закладки, треба:

• за допомогою команди Перейти з меню Правка або комбінації клавіш <Ctrl + G> чи <F5> викликати діалогове вікно Перейти;

• у списку Объект перехода вибрати параметр Закладка ;

• у полі Введите имя закладки ввести ім'я закладки або вибрати його зі списку;

• натиснути кнопку Перейти.

Примітки

Примітка — це нотатка або коментар автора чи рецензента до до­кумента. Примітка в редакторі Word вводиться в документ, не змінюючи його тексту, Примітки можуть складатися різними авторами, які разом працюють над документом.

Щоб вставити примітку, необхідно:

• натиснути кнопку Вставить примечание на пан. інстр. Рецензирование або виконати команду Примечание з меню Вставка чи натиснути комбінацію клавіш <Alt+Cirl+A>;

• ввести примітку в зону приміток, що з'явиться в нижній частині вікна редактора, попередньо визначившись із авторством примітки в цій же зоні приміток;

• закрити зону приміток

Редактор Word вставляє позначку примітки схованим шрифтом (наприклад, [51]) та виділяє світло-жовтим кольором текст примітки. Позначка примітки — це її номер та ініціали автора. Якщо позначка не з'являється в тексті, то треба ввімкнути режим відображення недрукованих символів (кнопка Непечатаемые символы ). Якщо затримати курсор миші на виділеному тексті або на позначці при­мітки, на екрані з'явиться віконце у вигляді підказки, що містить текст примітки та ім'я її автора. Якщо примітка не з'явилася, необхідно виконати команду Параметры пункту меню Сервис та на вкладці Вид встановити прапорець Всплывающие подсказки .

Щоб змінити примітку, потрібно:

• відкрити зону приміток;

• виділити світло-жовтий фрагмент тексту, що пов'язаний з приміткою, і натиснути кнопку Изменить примечание на пан. інстр. Рецензирование або двічі клацнути на позначці примітки чи виконати команду Примечания пункту меню Вид;

• відредагувати текст примітки в зоні приміток.

Щоб видалити примітку, треба:

• виділити необхідну примітку;

• натиснути клавішу <Delete> або кнопку Удалить примечание на пан. інстр. Рецензирование.

Після цього редактор автоматично перенумерує інші примітки.

У редакторі Word можливі такі способи перегляду приміток:

• затримати курсор миші над текстом примітки;

• натиснути кнопку Следующее примечание чи Предыдущее примечание на пан. інстр. Рецензирование;

• вибрати ім'я рецензента зі списку Кто у верхній частині зони приміток, щоб переглянути примітки певного рецензента;

• вибрати команду Перейти пункту меню Правка, зі списку Объект перехода вибрати параметр Примечание , у полі Вве­дите имя рецензента ввести потрібне ім'я та натиснути кнопку Следующий.

Щоб надрукувати документ разом із примітками, необхідно в діалоговому вікні Печать (пункт меню Файл) натиснути кнопку Параметры та встановити прапорець Примечания.