Виконання команд

У редакторі Word більшість команд можна виконати за допомогою:

• головного меню;

• контекстного меню;

• кнопки панелі інструментів;

• комбінації клавіш (shortcut key).

У двох перших випадках треба вибрати необхідну команду й натиснути клавішу <Enter>. Після клацання на кнопці панелі інструментів і натискання комбінації клавіш одразу виконується відповідна команда.

Команди редактора поділяються на два види:

- які виконуються одразу;

- які запитують додаткову інформацію за допомогою діалогових вікон (назви в командах меню доповнюються крапками).

У редакторі Word передбачено багато можливостей для скасування виконаних дій, наприклад за допомогою клавіші <Esc>, якщо було викликане діалогове вікно, або команди Отменить (Undo), якщо команду вже виконано. її можна викликати з пункту меню Правка або натиснути комбінацію клавіш <Alt+Backspace> чи <Ctrl+Z> чи клацнути на кнопці <Отменить (Undo)> на панелі інструментів Стандартная. У редакторі можна послідовно відмінити до ста раніше виконаних операцій, якщо тільки вони не мали необоротного характеру.

Створення документа в редакторі word

Меню редактора (зазвичай у Windows) можна викликати, клацнувши на пункті меню чи натиснувши клавішу <Alt> або <F10>.

Для створення нового документа за допомогою редактора Word необхідно виконати такі дії:

1. Завантажити редактор, вибрати пункт меню Файл, команду Создать і документ Обычный.

2. У пункті меню Файл діалогового вікна Параметры страницы у відповідних вкладках встановити такі параметри:

• розмір аркуша паперу (A4) і орієнтацію (книжкову, альбомну);

• поля (ліве, праве, нижнє, верхнє).

3. Набрати текст документа.

4. У пункті меню Сервис за командою Параметры на вкладці Рас­положение виділити рядок Документы, натиснувши на кнопці Изме­нить, викликати діалогове вікно Изменение расположения, за допомогою якого вибрати потрібний диск і робочий каталог для своїх документів.

5. За командою Сохранить пункту меню Файл викликати вікно Сохранение документа і ввести ім'я файла, під яким документ зберігатиметься в робочому каталозі.

Редагування документа

Створення документу в редакторі Word можна поділити на кілька етапів: набрати текст; виправити і відредагувати текст; оформити документ (відформатувати); роздрукувати документ (одержати тверду копію). Необхідною умовою ефективного виконання операцій виправлення та коректування тексту є освоєння всіх методів швидкого переміщення документом, вибір оптимальних способів виділення фрагментів тексту, їх копіювання та переміщення.

Переміщення документом

Зазвичай у редакторі Word застосовують два курсори: миші й текстовий — курсор введення.

Курсор миші може розміщуватись у будь-якій точці екрана. Залежно від місця розташування його вигляд змінюється. Він може мати вигляд звичайної стрілки, двонапрямної стрілки і латинської літери "I". Якщо вторинне вікно документа активне і його заголовок виділений кольором, додатково до курсора миші з'являється текстовий курсор, який вказує місце, куди вводитиметься символ, що набирається за допомогою клавіатури. У текстовій зоні документа (там, де можна вводити символи) вигляд курсора миші змінюється на літеру "I".

Щоб помістити текстовий курсор у нову позицію, достатньо в належному місці клацнути лівою кнопкою миші.

У режимі перегляду документа Режим разметки на лінійках прокручування з'являються додаткові кнопки з подвійними стрілками , клацнувши на яких, можна перейти до тієї ж позиції на попередній або наступній сторінці. За допомогою цих же кнопок можна переходити й до інших об'єктів документа, наприклад до рисунків, таблиць, виправлень. Для вибору конкретного об'єкта слід клацнути на середній кнопці , після чого з'явиться віконце з піктограмами об'єктів: . За допомогою цього вікна можна вибрати потрібний об'єкт.

За допомогою клавіатури переміщуватися документом можна в такий спосіб:

< ← >, < → > — на символ вліво чи вправо, на початок або в кінець виділеного фрагмента;

< ↑ >, < ↓ > — на рядок вгору чи вниз;

<Home>, <End> — на початок або у кінець рядка;

<PgUp>, <PgDn> — на одне вікно вгору чи вниз;

<Ctrl+←>, <Ctrl+→ > — до попереднього чи наступного слова;

<Ctrl+↑>, <Ctrl+↓ > — до попереднього чи наступного абзацу;

<Ctrl+PgUp>, <Ctrl+PgDn> — на початок попередньої чи наступної сторінки;

<Alt+Ctrl+PgUp>, < Alt+Ctrl+PgDn > — до верхнього чи нижнього рядка вікна;

<Ctrl+Home>, <Ctrl+End> — на початок або у кінець документа.

У пункті меню Правка міститься команда Перейти, що викликає діалогове вікно Найти и заменить з відкритою вкладкою Перейти:

Це вікно можна також викликати, натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+G> чи <F5> або двічі клацнувши лівою кнопкою миші в зоні лічильника сторінок у рядку стану (першому та другому полі рядка стану). Діалогове вікно дає змогу перейти до будь-якої сторінки, рядка чи іншого визначеного в документі об'єкта. При цьому текстовий курсор введення переміщується в нову позицію.

У полі Введите помер страницы (строки) можна вводити номер сторінки або ступінь його зміни, наприклад +1 або -2.

Якщо діалогове вікно Найти и заменить уже закрите, останню ко­манду Перейти чи Найти можна повторити за допомогою комбінації клавіш <Shift+F4>.

Зазначимо, що процес прокручування екрана за допомогою кла­віш керування курсором і за допомогою миші й лінійок прокручуван­ня відбувається по-різному. У разі прокручування за допомогою ми­ші текстовий курсор введення не змінює позицію. Повернутися до неї можна за допомогою комбінації клавіш <Shift+F5> або клавіш керу­вання курсором. При цьому якщо виконуються будь-які дії з текстом, вони змінюють текст у місці розташування текстового курсору, хоча його самого може бути й не видно. Редактор Word запам'ятовує три останні позиції курсору. Циклічно переміщуватися між ними можна за допомогою тієї ж комбінації <Shift+F5>. Додатково зазначимо, що коли одразу після відкриття документа натиснути <Shift+F5>, текстовий курсор переміститься в позицію, де він розміщувався перед закриттям документа (за умови, що документ зберігався).