Структура вікна

Вікно складається зі стандартного заголовка, рядка меню, рядків панелей інструментів, робочого поля програмного вікна, де можуть розміщуватись одне або кілька вторинних вікон з документами, і ста­тусного рядка з параметрами активного вторинного вікна:

Усі команди, які може виконувати редактор Word, зосереджені в меню й поділені на групи — підменю, які можна розкрити, клацнувши на пункті меню.

У пункті меню Файл містяться команди завантаження (відкриття), збереження документів, виведення інформації у вигляді файлів, пошуку документів на диску за різними критеріями, виведення документів на принтер, виходу з редактора. Команди копіювання, переміщення та вставляння виділених фрагментів тексту, скасування виконаних змін, пошуку й заміни слів і сполучень символів містяться в пункті Правка. За допомогою команд пункту меню Вид можна вибирати режими перегляду документа, змінювати масштаб перегляду, вмикати додаткові панелі інструментів, горизонтальну і вертикальну лінійки. У пункті Вставка містяться команди вставляння в документ додаткових об’єктів: роздільників кінця сторінки та розділу, номерів сторінок, спеціальних символів, рисунків, діаграм і математичних формул. Для зміни зовнішнього вигляду символів, параметрів абзаців, загального оформлення тексту на сторінці призначений пункт меню Формат.

Усе, що стосується створення, редагування й оформлення таблиць, міститься в пункті Таблица. Додаткові можливості надає пункт меню Сервис, за командами якого можна настроювати панелі інструментів, встановлювати загальні режими роботи редактора, перевіряти доку­мент на наявність помилок. У пункті Окно містяться команди впорядкування вторинних вікон і перелічуються всі відкриті в редакторі документи. Довідку про редактор Word можна отримати в однойменному пункті меню (Справка), який у старих версіях позначався знаком питання.

Статусний рядок у нижній частині вікна редактора призначений для виведення поточної довідкової інформації про призначення клавіш, виконувані команди та ввімкнені режими:

Інформація, що відображується у статусному рядку, поділена на кілька груп:

• дані про сторінки документа:

• номер поточної сторінки (Стр. 1);

• номер розділу¹ (Разд. 1);

• номер поточної сторінки й загальна кількість сторінок докумен­та (1/15);

• дані про позицію курсора введення:

• відстань до верхнього краю сторінки (На 26,7 см);

• номер поточного рядка (Ст. 56);

• порядковий номер символу в поточному рядку номер стовпчика (Кол. 39);

• інформація про ввімкнені режими клавіатури й режими роботи:

• запис макрокоманд (ЗАП);

• режим виправлення (ИСПР);

• режим розширення виділення фрагмента (ВДЛ);

• режим заміни (ЗАМ);

• мова для перевірки правопису;

• стан перевірки правопису.

Подвійним клацанням на останніх зонах статусного рядка можна змінити відповідний режим або викликати відповідне діалогове вікно.

Якщо курсор миші розміщується біля піктографічних меню, поруч з її курсором з'являється коротка назва конкретної кнопки меню, наприклад