4.3.10. Отчеты

В приложении SH можно получать разнообразные формы отчетов, как представлено на рисунке 61.

Рис.61.Отчеты

Пункт Ведомости остатков содержит подпункты:

Ведомость остатков, Количественная ведомость остатков, Остатки по единицам измерения, Остатки по приходам.

Пункт Отчеты по движению товара содержит подпункты:

Движение товара, Движение группы товаров, Оборотная ведомость, Расширенная оборотная ведомость, Товарный отчет.

Пункт Отчеты по корреспондентам содержит подпункты:

Анализ поставщиков, Анализ получателей, Расчеты с поставщиками/получателями, Анализ корреспондентов, Контроль цен по прейскурантам.

Пункт меню Отчеты по реализации содержит подпункты:

Акт реализации, Реализация по дням.

Пункт меню Списки содержит подпункты:

Список комплектов, Калькуляционная карта, Предполагаемая стоимость товаров.

Пункт меню Бухгалтерия содержит подпункты:

Книга покупок, Книга продаж, Журнал проводок, Баланс по корреспондентам.

Пункт меню Дополнительные отчеты включает в себя подпункты:

Полный список корреспондентов, Расширенный список накладных.

5. Работа в системе кассира, бармена, официанта

5.1. Регистрация кассира

После загрузки системы на экране появится приглашение для регистрации пользователя, как показано на рисунке 62. Система запрашивает код магнитной карты или микрочипа кассира.

Рис. 62. Регистрации пользователя

Для того, чтобы сотрудник получил возможность работать с системой, ему необходимо зарегистрироваться своей магнитной картой или микрочипом. Перед регистрацией следует проверить дату, появившуюся на экране.

Вставьте в считыватель магнитных карт свою магнитную карточку и плавно проведите ею слева направо (сверху вниз) или, если Вы используете микрочип, приложите его к считывающему устройству.

Если операция будет выполнена правильно, то на экране появится таблица счетов, представленная на рисунке 63.

Рис. 63. Таблица счетов

После появления таблицы счетов проверьте, что имя кассира введено правильно.

5.2.Операции регистрации барменов/официантов

Каждому официанту и бармену присваивается индивидуальный код, соответствующий коду, записанному на магнитной карте/микрочипе, который позволяет ограничить доступ к счетам. Каждый официант может работать только со своими счетами.

Перед началом работы ресторана необходимо зарегистрировать барменов и официантов. В противном случае официант/бармен не сможет работать, о чем система будет выдавать сообщение при регистрации официанта на официантской станции.

Регистрация официантов и барменов для работы с системой в текущем кассовом дне осуществляется кассиром. Регистрация может производиться двумя способами:

• Регистрация по клавише [Меню]

Для осуществления процедуры регистрации необходимо нажать клавишу [Меню]. На экране появится список официантов и барменов зарегистрированных в системе представленный на рисунке 64.

Рис. 64. Регистрация по клавише [Меню]

Из предложенного списка, с помощью клавиш [] или [], выберите фамилию официанта или бармена, которого необходимо зарегистрировать и нажмите клавишу [Ввод].

• Регистрация с помощью магнитной карты

Для осуществления процедуры регистрации кассиру необходимо получить магнитную карточку или электронную таблетку у официанта (бармена) и осуществить ее считывание. Если операция выполнена правильно, система автоматически заводит новую строку в списке заказов с именем этого официанта (бармена).

Возможные проблемы.

Появление сообщения, представленного на рисунке 65.

Рис. 65. Сообщение об ошибке

Причина:

Данная карта не является картой персонала или отсутствует в списке. Необходимо внести официанта (бармена) в список персонала на станции менеджера. Если официант (бармен) был введен в список персонала, но на кассе не появился, это значит, что нет связи менеджерской станции и кассы.

Список зарегистрированных в системе официантов и барменов, в зависимости от установленных в менеджерской системе настроек, при закрытии кассового дня может удаляться или оставаться неизменным относительно предыдущего кассового дня.

Если список не удаляется и в текущем дне в ресторане работает другая смена официантов и барменов, то для удобства работы кассира мы рекомендуем удалять барменов и официантов, работавших в прошлой смене, используя для этого процедуру удаления.