4. Складская система StoreHouse

4. 1. Общие сведения StoreHouse

StoreHouse(SH) - это программный продукт для ведения документооборота на складе, учета производственных процессов, получения исчерпывающих отчетных данных о движении товара, количественных и суммарных остатках, совершенных хозяйственных операциях, произведенных платежах и существующих задолженностях, ведения истории взаимозачетов с поставщиками и получателями продукции.

Списание товара в системе StoreHouse может производиться на основании документов расхода, которые формируются вручную или импортируются из кассовой части R-Keeper.

На основании первичных документов предусмотрена возможность формирования счетов - фактур и платежных документов.

Существует возможность формирования журнала бухгалтерских проводок и экспорт данных в программу 1С.

С системой StoreHouse могут одновременно работать несколько пользователей. В этом случае можно определить каждому пользователю необходимый уровень доступа к информации.

Складская система предназначена для кладовщиков, калькуляторов, технологов и других специалистов, работающих на предприятии.

4.2. Обзор состава приложения. Файл

Содержание пункта Файл главного меню представлено на рисунке 29.

Рис.29. Файл

Соединение с сервером… - эта команда выводит на экран окно Соединение с сервером, представлено на рисунке 30. В случае многопользовательского режима работы, для продолжения работы с приложением SH в этом окне может зарегистрироваться другой пользователь, не закрывая программу.

Рис. 30. Соединение с сервером

Для этого, из списка в поле Имя пользователя, он должен выбрать свое имя пользователя, в поле Пароль ввести пароль и нажать кнопку «ОК».

В том случае, если в приложении StoreHouse существует возможность работы с несколькими базами данных, например, старой и новой, то базу данных, необходимую в данный момент для работы, выбирают из списка в поле База данных.

Отсоединение от сервера - эта команда позволяет выполнить отсоединение от сервера

Восстановить соединение - если было выполнено отсоединение от сервера, то с помощью этой команды можно восстановить соединение с сервером.

Печать - команда для вывода документа на печать. Если для вывода активного документа на печать есть несколько печатных форм, выбрать одну из них будет предложено в окне Список отчетов. Перед печатью документа обязательно его сохранение.

Предварительный просмотр - используя эту функцию, перед печатью документа можно увидеть, как он будет выглядеть на бумаге. Так же, как и для печати, для использования функции предварительного просмотра необходимо предварительное сохранение документа.

Дизайнер отчетов… в этом пункте меню, с помощью редактора FastReport v.2.5, можно редактировать существующие макеты, и создавать макеты новых отчетных форм.

Выход - команда для выхода из приложения SH.

4.2.1. Заполнение словарей Store House

Прежде чем начинать непосредственную работу с системой следует заполнить словари. Заполнение словарей системы рекомендуется осуществлять в следующем порядке:

Словарь Основных категорий товаров;

Словарь Бухгалтерских категорий товаров;

Словарь Единиц измерений;

Словарь Корреспондентов;

Словарь Список товаров;

Словарь Классификаторы;

Словарь Комплектов;

Словарь План счетов;

Словарь Список операций.

После заполнения словарей надо ввести входящие остатки (если таковые имеются) в виде приходных накладных на все подразделения предприятия, определенные в словаре корреспондентов в группе Склады. После заполнения основных словарей системы и внесения входящих остатков можно начинать повседневную работу с системой.