Тема 5. Ергономічні проблеми підвищення продуктивності праці та вимоги до працівників бухгалтери

Головні бухгалтери фінансових установ мають проходити підвищення кваліфікації за формою "спеціалізація" відповідно до програм, погоджених із Держфінпослуг, кожні 3 роки.

При зміні головного бухгалтера фінансової установи ново-призначений головний бухгалтер, у разі відсутності в нього під­вищення кваліфікації, повинен у тримісячний строк пройти під­вищення кваліфікації за формою "спеціалізація" відповідно до програм, погоджених із Держфінпослуг.

Щодо бухгалтерів інших підприємств, установ і організацій спеціальних вимог, і в тому числі щодо сертифікації, норматив­ними документами не встановлено. Незважаючи на добровіль­ність сертифікації бухгалтерів (крім посад головних бухгалтерів підприємств і організацій, що залучають кошти фізичних та юридичних осіб), в Україні здійснюється сертифікація бухгалте­рів як професіоналів на основі російськомовної програми між­народної сертифікації професійних бухгалтерів СІРА {Certified International Professional Accountant — Сертифікований міжна­родний професійний бухгалтер) та англійськомовної — СІМА {Privileged Institute of Management accounting).

Суттєвою мірою ефективна робота бухгалтерії залежить від належного підбору та розстановки кадрів. В основу підбору кад­рів повинні покладатись:

• їх ділова активність;

• професійна компетентність;

• відношення до дорученої справи;

• вміння працювати в команді.

Професіоналізм, швидкість і якість роботи (прийняття рі­шень) — являють собою основну проблему ефективної роботи бухгалтерської служби підприємства.

Здійснюючи розстановку кадрів бухгалтерії слід враховува­ти вікові особливості працівників. Так відомо, що швидше при-

77

Тема 5. Ергономічні проблеми підвищення продуктивності праці та вимоги до працівників бухгалтери

ймають рішення особи молодого віку. Вік у 45—65 років харак­теризується найбільш врівноваженим і самостійним судженням, всебічною попередньою оцінкою рішень, що приймаються. Більш старший вік характеризується зниженням оперативності, тому доцільним є переведення таких працівників на посади, де не вимагається швидке прийняття рішень. Безумовно, що це лише тенденції, а справу роблять конкретні працівники.

5.4. Питання для обговорення

1. Автоматизація виробничих процесів.

2. Предмети і об'єкти науки ергономіки.

3. Сучасні вимоги до облікових працівників.

5.5. Теми рефератів

1. Вимоги до робочого місця бухгалтера та контроль за їх дотриманням.

2. Порівняльна характеристика кваліфікаційних вимог бух­галтера та аудитора.

3. Порівняльна характеристика завдань та обов'язків голо­вного бухгалтера та начальника фінансової служби підприємст­ва.

78

Кваліфікаційні характеристики працівників бухгалтерського обліку

Додаток до теми 5.

Кваліфікаційні характеристики працівників бухгал­терського обліку, затверджені наказом Міністерства праці і соціальної політики України від 29.12.04 № 336

Кваліфікаційні характеристики Керівники головний бухгалтер

Завдання та обов'язки. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" (996-14), з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних. Організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями. За погодженням з власником

79

Кваліфікаційні характеристики працівників бухгалтерського обліку

(керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. Бере участь у проведенні інвен­таризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах. Організує роботу з підготовки пропозицій для власника (керівника) підприємства щодо:

• визначення облікової політики підприємства, внесення змін до обраної облікової політики, вибору форми бухгал­терського обліку з урахуванням діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

• розроблення системи і форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообороту, додат­кової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

• визначення прав працівників на підписання первинних і зведених облікових документів;

• вибору оптимальної структури бухгалтерької служби та чисельності її працівників, підвищення професійного рівня бухгалтерів, забезпечення їх довідковими матеріалами;

• поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

• впровадження автоматизованої системи оброблення даних бухгалтерського обліку з урахуванням особливостей діяльності підприємства чи вдосконалення діючої;

80

Кваліфікаційні характеристики працівників бухгалтерського обліку

• забезпечення збереження майна, раціонального та ефек­тивного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

• виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки. Знайомить цих працівників з нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також зі змінами в чинному законодавстві.

Повинен знати: закони України, Укази Президента України, постанови, розпорядження, рішення Кабінету Міністрів України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України з питань правових засад регулювання господарської діяльності підприємства, положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти Міністерства фінансів України щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, а також методичні документи міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування положень (стандартів) бухгалтерського обліку; основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій і організацію документообороту за розділами обліку, форми і порядок розрахунків, порядок приймання, зарахування на баланс, зберігання і витрат коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей; правила проведення інвентаризацій активів та зобов'язань; економіку, організацію виробництва, праці і управління; податкову справу, основи цивільного права; трудове, фінансове, господарське законодавства.

81

Кваліфікаційні характеристики працівників бухгалтерського обліку