Тема 9: Культура делового письма

Вопросы:

1. Понятие о документах, их типах.

2. Основные реквизиты, используемые при написании различных документов.

3. Требования к текстам делового письма

4. Унификация языка служебных документов.

5. Языковые формулы официальных документов.

6. Язык и стиль распорядительных документов.

7. Язык и стиль коммерческой корреспонденции.

8. Язык и стиль инструктивно-методических документов.

9. Речевой этикет в документе.

Задания:

1. Раскройте значение понятий: документ, реквизит, формуляр документа, унификация, трафаретизация, типовой текст, текст-трафарет, информационное насыщение текста, структура текста документа, этикет, деловой этикет, оферта, рекламация, контракт, резюме, заявление, автобиография, характеристика, сообщение, запрос, приглашение, договор, справка, приказ, распоряжение.

2. Найдите и внимательно изучите образцы следующих деловых бумаг: автобиографии, заявления, расписки, характеристики, докладной записки, объяснительной записки, резюме.

(При выполнении задания можно использовать пособие Бурко Н.В. Учебно-методическое пособие по составлению деловых бумаг. - Орел: Издательство Орел ГАУ, 2007.)

3. Найдите и исправьте ошибки в предложенных текстах документов.

а) Декан экономического факультета

Иван Сергеевич Павлов

от студента

Сидорова Семена

заявление.

Прошу отпустить меня домой в субботу в связи со свадьбой моей сестры.

14. 08.2009 г.

Сидоров

б) Декану факультета экономики

Павлову И.С.

от студента Сидорова С.

объяснительная.

Я не был готов к занятиям 14.05.01, потому что отдал свою тетрадь Костину И., а он ее мне не отдал. Обещаю, что такое больше не повторится.

15. 05.09 Сидоров

В чем отличия формы заявления от формы объяснительной записки?

4. Напишите заявление на имя декана с просьбой освободить нас от занятий на ... Срок в связи с .... Определите реквизиты личного заявления и ключевое слово этого жанра документа.

5. Напишите объяснительную записку на имя декана о причине пропуска Вами занятий. Определите реквизиты данного документа.

6. Отредактируйте текст автобиографии. Устраните ошибки в оформлении, содержании и языке документа.

Я, Герасимов Алеша, родился в 1964 году в небольшой деревеньке Труды, которая находится в 50 км от города Курска.

Мой отец, Герасимов Алексей Сергеевич, механизатор в совхозе «Власть народа». Моя мать, Герасимова Анна Андреевна, библиотекарша в поселковой библиотеке.

В 1971 году я поступил в первый класс средней школы, куда мне приходится добираться на лодке каждое утро и по сей день, так как нашу деревню и поселок разделяет речка Неручь.

Наша семья состоит из шести человек. Кроме меня, в нашей семье есть еще двое детей - мальчик и девочка. Гале 2 года, Мишане - 5 лет. Еще с нами живет папина мама.

В Октябре 1978 года я вступил в члены ВЛКСМ.

Самое любимое мое занятие - спорт. Несколько лет я занимал первое место на областных соревнованиях по стрельбе.

В данный момент я учусь в девятом классе.

80. Герасимов