5.6.4. Организация логистического управления
Сущность логистического управления заключается в реализации основных функций менеджмента посредством применения логистического подхода к управлению материальными потоками на предприятии.
Известно, что 95–98% времени, в течение которого материал находится на производственном предприятии, приходится на выполнение погрузочно-разгрузочных и транспортно-складских работ. Этим обуславливается их значительная доля в себестоимости выпускаемой продукции. Собственно производство товаров занимает лишь 2% суммарного времени. При этом в структуре расходов издержки по содержанию запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции составляют порядка 44%, складирование и экспедирование – 16%, технологические и магистральные перевозки грузов – соответственно 9 и 23%, сбыт продукции – 8%.
Приведенное затратно-временное соотношение требует неотлагательного формирования и развития концепции логистического подхода к управлению производством.
Логистический подход к управлению материальными потоками на предприятии позволяет максимально оптимизировать выполнение комплекса логистических операций.
К основным элементам, из которых складывается совокупный эффект логистического подхода к управлению производством, следует отнести:
-
Ориентация производства на рынок. Становится возможным переход на мелкосерийное и индивидуальное производство.
-
Налаживание партнерских отношений с поставщиками.
-
Сокращение простоев оборудования. Это достигается за счет организации движения предметов труда в пространстве и во времени.
-
Оптимизация запасов, что высвобождает часть финансовых средств на их содержание, освобождается часть трудовых ресурсов.
-
Снижение потерь материалов.
-
Улучшение использования производственных и складских помещений.
-
Улучшение качества выпускаемой продукции.
На рис. 5.33 представлена схема реализации основных функций менджмента с позиций логистического управления материальными потоками на предприятии.
Планирование А
Р
Δr
Регулирование
Контроль
Учет
I
Анализ
{i} R
Потоки
Рис. 5.33. Схема реализации основных функций менеджмента
Р – плановая
информация (расчетные параметры потоков);
R – управляющие
воздействия (диспетчирование); {i}–
информация о состоянии потоков; I
– обобщенная информация о потоках;
∆r-управляющие
воздействия при отклонениях потокового
процесса;
и
– входной и выходной вектор управления
логистической системой соответственно;
А – информация по результатам анализа
и предложения по сохранению устойчивого
движения потоков.
Каждая функция управления по содержанию представляет собой следующее:
-
Планирование:
-
установление оптимальной траектории потоков;
-
минимизация времени продвижения потоков;
-
формирование самого потока;
-
установление интенсивности;
-
составление расписания;
-
расчет потребности в ресурсах.
Регулирование – реализация на практике запланированного режима потока, а также отслеживание характеристик и параметров элементов потока.
Учет – сбор, обработка, хранение и выдача информации о фактическом состоянии потока.
Контроль – это сопоставление состояния потока, его фактических параметров с запланированным либо нормативным значениям.
Анализ – разложение сложного потокового процесса на простые элементарные составляющие.
Рассматриваемая схему реализации основных функций управления, необходимо отметить наличие жестких связей между отдельными подсистемами, что свидетельствует о наличии и реализации функции организация.
Анализ необходим для установления причинно-следственных связей по следующим направлениям:
-
влияние различных факторов на фактические значения параметров потока и на их отклонения от запланированных;
-
сопоставление достигнутых результатов и затраченных средств;
-
определение эффективности управления и функционирования системы в целом.
В промышленных фирмах стран с развитой рыночной экономикой в основном применяются две формы управления материально-техническим обеспечением, функционирующего на принципах логистики, – централизованная и децентрализованная.
Централизованная форма управления материально-техническим обеспечением применяется в фирмах, выпускающих однородную продукцию и имеющих небольшое число предприятий, расположенных в одном регионе.
Сокращение издержек обращения при централизации материально-технического обеспечения достигается за счет того, что она, способствуя укреплению партий приобретаемых товаров у поставщиков, делает возможным более широкий выбор последних и создает условия для выгодного контрактования транспорта и получения скидок на цену товаров. Централизация материально-технического обеспечения сокращает издержки обращения еще и за счет уменьшения материальных запасов в каждом производственном подразделении фирмы, снижения затрат на проектирование и эксплуатацию меньшего числа информационных контролируемых систем.
Основные преимущества централизации управления службами материально-технического обеспечения заключаются в снижении издержек и создании условий для разработки единой заготовительной, сбытовой и транспортной политики фирм.
Децентрализованная форма управления применяется в фирмах с предприятиями, размещенными в различных районах и специализирующимися на выпуске одного или нескольких видов продукции (то есть на фирмах с диверсифицированным производством). При децентрализованной форме организации служб снабжения и сбыта производственные отделения и предприятия фирмы вынуждены делать закупки сравнительно небольшого объема и нести из-за этого существенные транспортные расходы.
Иногда используется смешанная форма управления. Она встречается в фирмах с несколькими предприятиями, потребляющими разное сырье и материалы и вместе с тем получающими большой объем некоторых из них.
Во многом структура организации и управления материально-техническим обеспечением связана с направлением потоков продукции, ее многообразием, особенностями поставщиков и потребителей, стратегическими целями фирмы.
Значительное внимание уделяется совершенствованию управления материальными ресурсами в результате использования ЭВМ. На основе ЭВМ формируется гибкий механизм, позволяющий обеспечить динамичное управление материальным потоком крупной фирмы в реальном масштабе времени. Внедрение этой системы позволяет не только оперативно согласовывать планы снабжения производства и сбыта в долгосрочной и среднесрочной перспективе, но и обеспечивать сбалансированное текущее регулирование и контроль использования материальных ресурсов, запасов и т. д. с учетом постоянных изменений.
Совершенствование плановых и контрольных процедур в процессе управления материальными потоками, происходящее на основе широкого использования ЭВМ, часто осуществляется одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в управления материалами, с целью консолидации управленческих усилий на поисках наилучшего решения возникающих в этой области проблем.