11.4. Учет затрат, не увеличивающих стоимости основных средств.

На субсчете 5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» учитывают затраты, связанные со строительством и приобретением основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств. Они подразделяются на:

затраты, предусмотренные в сводных сметных расчетах стоимости строительства;

затраты, не предусмотренные в сводных сметных расчетах строительства.

К затратам, не увеличивающим стоимость основных средств, предусмотренным сметными расчетами, относят затраты на:

подготовку эксплуатационных кадров для работы на вновь вводимом предприятии;

перспективные работы - геологоразведочные, изыскательские и другие, связанные со строительством объектов;

приобретение технической документации на импортное оборудование, если ее стоимость включена в стоимость оборудования отдельно;

на консервацию строительства, разрешенную в установленном порядке;

приобретение зданий и сооружений, которые в сметных расчетах показывают в составе прочих капитальных работ и затрат.

К затратам, не увеличивающим стоимость основных средств и не предусмотренным в сводных расчетах относят:

затраты, по объектам, не законченным строительством, переданным безвозмездно другим предприятиям в установленном порядке;

стоимость материальных ценностей, переданных безвозмездно другим предприятиям (организациям) при переводе строек, осуществляемых хозяйственным способом, на подрядный способ производства работ в пределах установленных для них нормативов оборотных средств, исчисленных к сумме подрядного договора;

расходы по сносу, демонтажу и охране объектов, прекращенных строительством и разрешенных к списанию в установленном порядке;

другие затраты в случаях, предусмотренных действующими положениями.

По мере полного производства работ, не включаемых в первоначальную стоимость основных средств, затраты на их выполнение списывают с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 5 «Затраты, не увеличивающие стоимость основных средств» в дебет счетов:

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток),

86 «Целевое финансирование»,

92 «Внереализационные доходы и расходы».

Налог на добавленную стоимость, связанный с затратами, не включаемыми в стоимость объектов, списывают в дебет счетов 84, 86, 92 с кредита счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам).

11.5. Учет накладных расходов по строительству

В строительстве, как и в основном производстве, непосредственно на объекты учета затрат относят лишь прямые расходы. Однако наряду с прямыми имеются и общие (накладные) расходы, которые нельзя прямо отнести на конкретные объекты строительства.

Накладные расходы - затраты, связанные с управлением, организацией и обслуживанием строительного производства. Они учитываются на отдельном аналитическом счете и распределяются по объектам строительства с применением следующих методов:

пропорционально сумме прямых затрат;

пропорционально основной заработной плате рабочих.

Основными задачами учета накладных расходов в строительстве являются:

контроль за соблюдением сметной дисциплины;

своевременное и полное отражение накладных расходов в регистрах бухгалтерского учета;

недопущение перерасхода против установленных лимитов и сметы с учетом выполнения плана строительно-монтажных работ и сдачи готовой строительной продукции;

правильное распределение накладных расходов между производствами и строительными объектами.

Для учета накладных расходов по строительству предусмотрен счет 3 «Накладные расходы», открываемый к субсчету 3 «Строительство объектов основных средств» , счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

С целью контроля за соблюдением сметной дисциплины и обеспечения возможности ежемесячного сопоставления фактических расходов со сметными, аналитический учет накладных расходов ведется по следующим группам: административно-хозяйственные; по обслуживанию работников строительства; по организации работ на строительных площадках; прочие накладные расходы.

В группу административно-хозяйственных расходов включают: оплату труда административно-управленческого, а также производственно-технического персонала строительства; отчисления на социальное страхование; канцелярские, почтово-телеграфные расходы; расходы на содержание зданий, занимаемых аппаратом управления: оплату командировок работников аппарата управления; расходы на содержание и обслуживание технических средств управления (вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации и др.); оплата консультационных и аудиторских услуг и др.

В группу расходов по обслуживанию работников строительства входят: дополнительная оплата труда и доплаты работникам, занятым на строительно-монтажных и некапитальных работах; отчисления на социальное страхование от сумм основной и дополнительной заработной платы рабочих строительства; расходы по обеспечению санитарно-гигиенических и культурно-бытовых условий; расходы по охране труда и технике безопасности.

Расходы по организации работ на строительных площадках включают: затраты, связанные с содержанием производственного оборудования и инвентаря; арендную плату; износ и ремонт малоценных и быстроизнашивающихся предметов, временных зданий и сооружений, возводимых или приобретенных за счет накладных расходов; по содержанию пожарной и сторожевой охраны; благоустройству и содержанию строительных площадок; подготовке объектов к сдаче; расходы по перемещению строительных машин и механизмов и др.

К прочим накладным расходам относятся: обязательные платежи, не предусмотренные нормами накладных расходов, производимые в соответствии с действующими законодательными актами; платежи по регрессным искам; недостачи и потери от порчи материальных ценностей сверх норм естественной убыли в случаях, когда конкретные виновники не установлены; расходы, возмещаемые заказчиком сверх норм накладных расходов и др.

Все накладные расходы ежемесячно списывают с кредита субсчета 3 «Строительство объектов основных средств», аналитического счета «Накладные расходы» в дебет этого субсчета счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в состав затрат на строительство объектов.

На объекты капитального строительства, сооружаемые хозяйственным способом, относят также часть общехозяйственных расходов, учитываемых на счете 26 «Общехозяйственные расходы», при условии, если:

- строительство в хозяйстве не имеет своего административно-управленческого аппарата и обслуживание производится штатом и средствами основной деятельности. В этом случае при распределении общехозяйственных расходов часть их относят на строящиеся объекты в пределах норм, установленных по смете строительства;

- строительство частично имеет свой административно-управленческий аппарат (следовательно часть накладных расходов будет учтена на аналитическом счете «Накладные расходы» счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В этом случае часть общехозяйственных расходов также списывают на объекты строительства в размере разницы между нормой административно- управленческих расходов по строительству, рассчитанной по сметному проценту на фактический объем строительно-монтажных работ, и накладными расходами, учтенными на данном субсчете.

После этого общую сумму накладных расходов по аналитическому счету «Накладные расходы» (в том числе и часть списанных со счета 26) распределяют на объекты строительства. Как правило, накладные расходы по строительству распределяют и списывают по назначению в фактических суммах ежемесячно. В регистрах бухгалтерского учета накладные расходы учитывают по установленной номенклатуре статей за месяц (отчетный период).