Анализ хозяйственной деятельности

Внутренний аудит

Бухгалтерский учет

Финансовый учет

Управленческий учет

АИС финансового учета

АИС экономического анализа

АИС управленческого учета

АИС аудита

АИС финансово-экономической деятельности

Функциональная подсистема

Компоненты АИС

Информационное обеспечение

Программное обеспечение

Техническое обеспечение

Организационное обеспечение

Лингвистическое обеспечение

Математическое обеспечение

Правовое обеспечение

Методическое обеспечение

Эргономическое обеспечение

Обеспечивающая подсистема

Рис. 2.1. АИС финансово-экономической деятельности

По инициативе Минсельхозпрода в 80-е годы ЭВМ начали непосредственно поставляться в хозяйства. Сотрудниками ВГПТИ Статинформ были разработаны и внедрены типовые проектные решения комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

В настоящее время УП "ГИВЦ Минсельхозпрода" — организация по информационно- вычислительному обслуживанию агропромышленного комплекса Республики Беларусь — реализует многоэтапную программу комплексной автоматизации управленческой деятельности сельскохозяйственных организаций на базе использования вычислительных сетей. Основные текущие задачи, решаемые ГИВЦ заключаются в следующем:

• разработка, внедрение и промышленная эксплуатация автоматизированных систем управления АПК,

• материально- техническое снабжение комплектующими и расходными материалами, ремонт и техническое обслуживание средств вычислительной техники и связи

• обучение персонала организаций АПК работе с программно- техническими комплексами, консультирование специалистов по применению новых программных продуктов.

Уровень автоматизации сельскохозяйственных организаций значительно ниже, чем промышленных и торговых. Статистические исследования в этой области проводятся на основании годовых форм отчетности № 1- мехучет «Отчет о механизации, автоматизации бухгалтерского учета и состава бухгалтерских кадров», утвержденной приказом Минстата РБ от 01.04.99 № 68. На 1 января 2003 года автоматизацией бухгалтерского учета было охвачено всего 40 % организаций Минсельхозпрода, непосредственно сельскохозяйственных организаций только 14%. Наибольшее количество организаций, использующих ПЭВМ в управленческой деятельности, расположены в Минской области, самый худший показатель —в организациях АПК Витебской области.

В большинстве организаций автоматизируются отдельные участки учета, прежде всего учета труда и заработной платы, учета основных средств. Комплексная обработка учетной информации ведется на 8,3% организаций АПК, в том числе в сельском хозяйстве — 2,4%.

Причины низкого уровня автоматизации учета организаций сельскохозяйственных отраслей заключаются в следующем:

1. ограниченность финансовых средств, в силу этого невозможность приобретения современной качественной вычислительной техники и программного обеспечения.

2. отсутствие современной профессиональной отраслевой программной разработки, учитывающей в полной мере специфику сельскохозяйственного производства.

3. отсутствие квалифицированных специалистов, владеющих новейшими информационными технологиями.

4. удаленность большинства хозяйств от крупных городов, и соответственно от разработчиков программных продуктов.

В последние годы проводится большая работа по комплексному, системному решению сложившейся проблемы. Этому немало способствует значительное удешевление вычислительной техники, улучшение основных технических параметров, доступность средств удаленной связи, а также появление программных систем с большим количеством настроечных функций, что позволяет обходиться без частых вызовов разработчиков.