8.3.Состав и характеристика фонда заработной платы.

Фонд заработной платы - это сумма средств в денежной и натуральной формах, распределяемая между персоналом предприятия в соответствии с количеством и качеством его труда.

Министерство статистики и анализа Республики Беларусь приказом от 11.12.98г. №293 по согласованию с Министерством труда, Министерством экономики, Министерством финансов и Национальным банком Республики Беларусь утвердило новую Инструкцию о составе фонда заработной платы и прочих выплат. В соответствии с этой Инструкцией в состав фонда заработной платы включаются начисленные организацией следующие выплаты:

• заработная плата за выполненную работу и отработанное время;

• поощрительные выплаты;

• выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда;

• оплата за неотработанное время;

• отдельные выплаты социального характера.

Рассмотрим содержание каждого вида выплат.

Заработная плата за выполненную работу и отработанное время: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (работ, услуг); процентное или комиссионное вознаграждение независимо от того, выплачивается ли оно дополнительно к тарифной ставке (окладу) или является основной оплатой; суммы индексации заработной платы с связи с повышением цен на товары и услуги; индексация (пеня) заработной платы за несвоевременную ее выплату; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; заработная плата квалифицированных рабочих, руководителей и специалистов предприятий, освобожденных и не освобожденных от основной работы и привлеченных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов; оплата труда за продукцию (работы, услуги), признанную браком не по вине работника; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии, согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, заключенные и т.п.), как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; заработная плата в окончательный расчет по завершению года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях ; заработная плата работников бухгалтерий за выполнение письменных поручений работников о перечислении из причитающейся им заработной платы страховых взносов по договорам добровольного страхования, коммунальных платежей и др.; заработная плата учащихся и студентов учебных заведений, проходящих производственную практику в организации, если расчет за выполненную работу производился предприятием непосредственно с учащимися и студентами; выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве; выплата разницы между прежним заработком и заработком на новой работе в случае перевода работника на нижеоплачиваемую работу в связи с производственной травмой либо профессиональным заболеванием; доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполненных работ, выполнение обязанностей отсутствующего работника, за руководство бригадой; доплаты учителям за классное руководство; заработная плата работников, состоящих в списочном составе предприятия, за выполнение, кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство) или договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда); заработная плата лиц, принятых на работу по совместительству из других предприятий; заработная плата работников несписочного состава: за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, включая договоры подряда, если расчеты за выполненную работу производятся с физическими, а не с юридическими лицами и не с предпринимателями. Размер средств на оплату труда определяется исходя из платежных документов; оплата услуг (гонорар) работников несписочного состава за чтение лекций, консультации, выступление по радио и телевидению, за не являющиеся объектами авторского права публикации в периодической печати и т.п.; суммы премий, вознаграждений, стоимость подарков, социальных льгот, начисленные (предоставленные) работникам, не состоящим в списочном составе предприятия (освобожденные профсоюзные работники, члены правления (совета) акционерного общества, учредители и другие лица, выполняющие работы).

Поощрительные выплаты:

1. регулярные (поощрительные) выплаты:

надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т.п.; ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), независимо от источников их выплаты; другие регулярные и поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т.п.;

б) еиновременные (поощрительные) выплаты:

единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательству и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций; суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников; суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива.

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом рабо ты и условиями труда: доплаты за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда; доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; полевое довольствие; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством; оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Оплата за неотработанное время: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка инвалида в возрасте до 16 лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ; заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить; оплата отпусков по инициативе нанимателя; оплата работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им дни отдыха; оплата за время вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работника; другие виды выплат.

Отдельные выплаты социального характера: стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания продуктов (пайков) в соответствии с законодательством (кроме стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции , услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников, и т.п.; другие расходы.

Кроме того, существуют различные выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, но увеличивающие доходы работников предприятия. К таким выплатам и расходам относят доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, пособия по государственному социальному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3-х лет; материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями; расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам предприятия на обзаведение домашним хозяйством и приобретение садовых домиков; выходнще пособие , выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидации предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или здоровья, в связи с призывом на военную службу и другими обстоятельствами; пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста и ряд других выплат и расходов.

В бухгалтерском учете заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Основная - эта заработная плата, начисленная за фактически проработанное время Сюда включают оплату по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам, доплату за работу в ночное и сверхурочное время , оплату простоев не по вине работника, доплату за продукцию и другие выплаты.

Дополнительная - эта заработная плата, начисленная за неотработанное время, предусмотренное законодательством о труде, коллективным договором и положением по оплате труда. В ее состав включают оплату отпусков, компенсацию за неиспользованный отпуск, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей, надбавки за классность , стаж непрерывной работы, звания, доплату за совмещение профессий и др.

Следует отметить, что ряд сельскохозяйственных организаций имеют задолженность по выплате заработной платы. В целях ликвидаций этой задолженности Правительством Республики Беларусь принято ряд документов, регламентирующих формирование фонда оплаты труда.

Так, в соответствии с Постановлением Совета Министров РБ от 30.10.2002г. № 1506 «О формировании фонда оплаты труда в сельскохозяйственных организациях, имеющих задолженность по выплате заработной платы» начиная с октября месяца 2002г. сельскохозяйственные организации, имеющие задолженность по выплате заработной платы, формируют фонд оплаты труда в размере не более 25 % от объема реализованной продукции, полученной за отчетный месяц. Реализация указанного постановления требует от организаций осуществить следующие мероприятия:

• пересмотреть действующие сдельные расценки, расценки за продукцию и прогрессивно возрастающие нормативы для оплаты труда и установить их с учетом имеющихся в организации средств;

• обеспечить достоверность учета объемов выполняемых работ и затрат труда в структурных подразделениях;

• сократить до минимума повременную оплату труда;

• в случае производственной необходимости организовать выход работников на работу по графику с учетом объемов выполняемых работ;

• предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы при временной приостановке или временном уменьшении объема работ;

• определить расчетный фонд заработной платы исходя из заработной платы только по тарифным ставкам и сдельным расценкам за выполненный объем работ в растениеводстве и по расценкам за продукцию (без доплат за продукцию) в животноводстве;

Если расчетный фонд заработной платы превышает сформированный фонд заработной платы в размере 25% от объема реализованной продукции, полученной за расчетный месяц за минусом натуральной оплаты труда, то применяется коэффициент снижения расчетного фонда заработной платы, который определяется путем деления сформированного фонда заработной платы на расчетный (за минусом натуральной оплаты труда). Объем реализованной продукции определяется на основании данных, учтенных по счетам бухгалтерского учета ( 90 «Реализация « и 91 «Операционные доходы и расходы»).

8.4 Оперативный учет личного состава и

использования рабочего времени

В зависимости от вида деятельности весь персонал сельскохозяйственной организации подразделяется на работников, занятых в сельскохозяйственном производстве и в неосновной деятельности. В состав работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, включают постоянных работников, сезонных и временных, а также служащих. Общее количество всех работников сельхозорганизации , числящихся в ее составе, образует списочное число персонала. В списочный состав не включаются работники, временно привлекаемые к выполнению отдельных работ по трудовым договорам, а также лица, привлеченные на сельскохозяйственные работы, состоящие в штате других предприятий и организаций.

Оперативный учет личного состава возложен на отдел кадров, который оформляет прием персонала на работу, его переводы и увольнения. Движение персонала предприятия оформляется приказами (решениями правления колхоза) о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении работников.

Лицам, впервые принятым на работу, заводится трудовая книжка, которая до их увольнения хранится в отделе кадров.

В государственных сельскохозяйственных организациях на каждого работающего открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе.

На руководящих работников, специалистов и материально ответственных лиц заводятся личные дела, включающие личный листок по учету кадров (личную карточку), копию диплома (для специалистов и руководящих работников), автобиографию. В организациях , где проводится аттестация работников, в обязательном порядке прикладывается аттестационный лист.

В личном листке содержатся все сведения о работнике: дата и место рождения, семейное положение, образование, какое учебное заведение окончил, номер диплома, присвоенная квалификация, а также перемещение по службе и некоторые другие данные.

Личный листок по учету кадров заполняется самим работником. Личная карточка заполняется инспектором по кадрам или лицом, в момент поступления на работу. Все личные карточки в отделе кадров хранятся в картотеке, которая комплектуется в алфавитном порядке.

Каждому принимаемому на работу в трудовой книжке делается отметка о зачислении на данное предприятие. В колхозах трудовые книжки регистрируются в книге учета движения трудовых книжек колхозников и вкладышей к ним.

Если в хозяйстве внедрена машинная обработка учетной информации, то вновь поступающему работнику присваивается табельный номер.

В колхозах учет персонала осуществляется в книге учета членов колхоза и их семей. Книга ведется в течение нескольких лет. Записи в ней производят по каждому колхозному подворью. При этом указывают порядковый номер хозяйства, фамилию, имя, отчество колхозника и членов его семьи, год рождения, дату вступления в колхоз, специальность и другие данные.

При регистрации колхозного двора первая строка книги предназначена для главы семьи, последующие - для ее членов. Кроме того оставляют свободными несколько строк, где впоследствии производят записи новых членов семьи.

Вся информация о начисленном заработке, участие членов колхоза в общественном труде отражается в книге учета трудового стажа колхозника. В ней указывают фамилию, имя и отчество работника, год его рождения, номер лицевого счета, сведения о назначении на работу и переводах, выполнении минимума трудового участия в общественном хозяйстве, установленного общим собранием колхозников и др.

Книга ведется в течение нескольких лет, где на каждого работника отводится отдельная страница. Записи производятся один раз в год и служат источником информации при определении трудового стажа и начислении пенсий колхозникам.

В колхозах, также как и на государственных предприятиях, на каждого работающего заводится трудовая книжка, которая хранится у инспектора по кадрам.

На каждом сельскохозяйственном предприятии установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением и использованием рабочего времени осуществляется при помощи табельного учета, который предусматривает наблюдение за приходом и уходом с работы, причинами опозданий и неявок и т.д. С помощью табельного учета сельскохозяйственное предприятие получает данные о фактически отработанном времени, его использовании и состоянии трудовой дисциплины.

В табеле ежедневно отмечаются отработанное время (количество часов) каждым работником, неявки на работу, опоздания, служебные командировки и т.д.

Итоговые данные табельного учета и оперативного учета личного состава служат основой для составления статистической отчетности по труду.