3. Вживання числівників і займенників у ділових документах

Числівник

Під час укладання документів автору слід керуватися такими правилами щодо запису числівників у ділових паперах:

1) Прості кількісні числівники, які називають однозначне число (без вказівки на одиниці виміру) в запису необхідно відтворювати словом, а не цифрою. Наприклад: За умовами контракту дефектних виробів повинно бути не більше трьох на всю партію. Коли мова йде про запис однозначними числівниками цифр, що позначають часові межі, то інформація фіксується як і у попередньому випадку, тобто словом. Наприклад: Випробування нової моделі пиловловлювача повинні бути не більше трьох-п΄яти місяців. Якщо однозначне число вживає-ться у поєднанні з одиницею виміру, його пишуть цифрами, наприклад: 7 тонн, 15 кілометрів.

2) Складні й складені числівники записують цифрами, крім тих випадків, коли ними починаються речення. Наприклад: На між-народній конференції, що проходила у травні 2002 р. у ДонНТУ, було заплановано 12 виступів випускників минулих років; Дванадцять

виступів заплановано на середу. Цілі числа, які виражаються кількома знаками, прийнято записувати, розбиваючи їх на класи за допомогою пропусків. Місце пропусків залежить від системи обчислення (при десятковій – кожен четвертий знак: 100 000 т, 253 670 грн.).

3) Порядковий числівник, що передається арабськими цифрами, вводять в текст з відмінковими закінченнями. Наприклад: … На даний момент я – студент 4-го курсу факультету обчислювальної техніки денного відділення Донецького національного технічного університету (з автобіографії). Коли в документі автор дає перерахування предметів чи фактів і використовує при цьому кілька порядкових числівників, то відмінкове закінчення ставиться лише один раз, наприклад: Згідно з контрактом № 121 від 12.04.02, укладеним між нашими фірмами, надсилаємо вироби 1, 2 і 3-го сортів (з листа).

4) Деякі порядкові числівники для розрізнення позначають у документах римськими цифрами, але без відмінкових закінчень: ІІІ квартал, V розділ.

5) Складні слова із цифровим позначенням, можна писати в документації комбіновано (20-відсотковий прибуток, 4-міліметровий папір). Дозволяється другу частину таких назв скорочувати, якщо це одиниця виміру (50-км дріт, 4-мм пластина).

6) Окремі види інформації передають у вигляді змішаного запису, який складається з цифр і слів, що значно полегшує сприйняття вели-ких і малих чисел. Наприклад: 473 тис. км, 240 тис. грн.

7) У діловому стилі приблизна кількість відтворюється дуже обме-женим числом зворотів (понад, до, зверх, більше, менше). Широко вживаються дробові числівники.

8) На відміну від російської мови іменники з числівниками два, три, чотири вживаються у формі називного відмінка множини: два фахівці, дві книги, два калькулятори, три студенти, чотири комп΄ю-тери. Проте іменники, які в однині та множині мають різні основи (громадянин – громадяни, селянин – селяни, друг – друзі) поєднуються з числівником два у формі родового відмінка однини: два громадянина, два друга.

9) У поєднаннях дробових числівників з іменниками, іменник вживається в тому відмінку, якого вимагає останнє слово дробового

числівника: 51/4 грама (п´ять і одна четверта грама), неправильно: 51/4 грамів; більше 50,5 процента (більше п´ятдесяти і п´яти десятих процента, а не процентів).

10) Форми числівників два, три, чотири вживаються, коли на-

ступна частина починається з приголосного (крім слів сотий, тисяч-ний, мільйонний, мільярдний): двогодинний, двоповерховий, триденний, трипроцентний, триразовий, чотиримісячний. Числівникові форми двох, трьох, чотирьох вживаються, коли наступна частина починається з голосного (двохактний, чотирьохелементний, трьохосновний), коли другою частиною складного слова є порядкові числівники сотий, мільйонний, мільярдний: трьохсотий, двохмільйонний, чотирьохміль-ярдний.

11) Числівники півтора, півтори сполучаються з іменниками у формі родового відмінка однини (півтора процента, півтори години), числівник півтораста – з іменниками у формі родового відмінка мно-жини (півтораста гривень).

Запам´ятайте: у числівниках на -десят в українській мові на відміну від російської мови перша частина не змінюється. Порівняйте:

р о с і й с ь к а м о в а у к р а ї н с ь к а м о в а

И. шестьдесят Н. шістдесят

Р. шестидесяти Р. шістдесяти

Д. шестидесяти Д. шістдесяти (шістдесятьом)

В. шестьдесят З. = Н. або шістдесятьох

Т. шестьюдесятью О. шістдесятьма (шістдесятьома)

П. (о) шестидесяти М. (на) шістдесяти (шістдесятьох)

Числівники сорок, дев´яносто, сто у всіх непрямих відмінках, крім знахідного, що дорівнює називному, мають закінчення -а.

У числівниках, що позначають сотні, відмінюються дві частини:

Н. триста сімсот

Р. трьохсот семисот

Д. трьомстам семистам

З. = Н = Н

О. трьомастами сьомастами (сімомастами)

М. (на) трьохстах (на) семистах

Запам΄ятайте також паралельні форми орудного відмінка числів-ників п´ятсот – дев´ятсот: пятьмастами (п´ятьомастами), шістьма-стами (шістьомастами), сьомастами (сімомастами), вісьмастами (вісьмомастами), дев´ятьмастами (дев´ятьомастами).

Числівники тисяча, мільйон, мільярд відмінюються, як іменники відповідної відміни.

Збірні числівники двоє, троє, четверо в непрямих відмінках мають форми відповідних кількісних числівників: двоє, двох, двом…,

троє, трьох, трьом…

Як числівник два відмінюються збірні числівники обидва, обидві, обоє.

Збірні числівники п´ятеро – двадцятеро і тридцятеро мають у непрямих відмінках форми, що збігаються з вторинними формами відповідних кількісних числівників (у родовому, давальному, місце-вому відмінках це форми на -ох, -ом, в орудному відмінку – обидві форми).

У складених кількісних числівниках відмінюються всі складові частини: чотириста сорок п´ять, чотирьохсот сорока п´яти (п´ятох), чотирьомстам сорока п´яти (п´ятьом)…, але чотириста сорок п΄ятий, чотириста сорок п΄ятого, чотириста сорок п΄ятому: у складених порядкових числівниках змінюється форма останнього компонента.