Контрольні питання

1. Що означає слово “документ” ?

2. Які функції виконує документ ?

3. Які вимоги ставлять до документів ? Охарактеризуйте їх.

4. За якими ознаками розрізняють документи ?

5. Які види текстів виділяють за способом викладу інформації ?

Завдання

1. Проаналізуйте тексти документів. Назвіть, які з наведених у тексті лекції вимоги до документа порушені. Арґументуйте свою точку зору.

Доручення

Я. Гонтар Іван Данилович, знаходжусь в лікарні і дуже хворію: болить голова, суглоби. Тому доручаю своєму братові Гонтарю Миколі Даниловичу одержати на Донецькому заводі холодильників належну мені зарплату за серпень 2001 р.

10.09.2001р. Гонтар

Заява

Ректорові ДонНТУ

Від Петренка Власа Дмитровича

Прошу прийняти мене на роботу. До заяви додаю: паспорт, диплом, довідку.

Петренко 20.05.02

2. Прочитайте подані нижче документи. Поясніть їх при-значення.

Дільниця ВТБ Директорові шахти

ім. В.М. Бажанова

п. Нечипору М.В.

Д О П О В І Д Н А З А П И С К А

12.02.01

Про стан протипожежного

захисту шахти

Відповідно до розпорядження технічного директора ДХК “Макіїв-вугілля” про надання до 01.06.99 інформації з питань організації проти-пожежного захисту шахти проведено відповідну перевірку.

Перевіркою було встановлено, що шахта укомплектована проти-пожежними засобами на 80 %.

Начальник ВТБ В.П. Сивенко

Донецьке акціонерне

товариство “Вінтер”

Н А К А З

27.08.01 № 95 – К м. Донецьк

Про особовий склад

П Р И З Н А Ч И Т И:

Іллєнко Вікторію Михайлівну на посаду економіста планового відділу з 27 серпня ц.р. з двотижневим випробувальним терміном з окладом 200 грн на місяць.

Підстава: заява Іллєнко В.М. з візами начальника відділу кадрів і начальника планового відділу.

З наказом ознайомлена Проект наказу вносить

___________________В.М. Іллєнко Начальник ВК

(підпис) М.М. Петренко

Генеральний директор

ВАТ «Вінтер» (підпис) В.А. Калитан

Проект наказу погоджено:

Головний бухгалтер Юрист

(підпис) О.П. Петрова (підпис) Т.Б. Нечипоров

3. Проаналізуйте тексти документів, назвіть способи викладу інформації, що використані в них. Арґументуйте свою точку зору.

ДХК “Торезантрацит” Начальникові САІС

м. Торез, вул. Енгельса, 83 ДХК “Торезантрацит”

Відділ аналізу Проскуренко Л.М.

оперативної інформації

П о я с н ю в а л ь н а з а п и с к а

20.02.2000 р. № 16/321

Про причини виходу з ладу

комп’ютера Р-200

Під час роботи у відділі аналізу САІС внаслідок нестабільного енергопостачання завдано шкоди блоку живлення комп’ютера Р-200, який виконує функції серверу.

01.01.2000 р. на всіх комп’ютерах відділу встановлено фільтри живлення, про що зроблено запис в журналі реєстрації апаратного забезпечення.

Інцидент стався 17.02.2000 р. внаслідок перевищення рівня елект-ричного струму на вхідних ланцюгах фільтру живлення, закріпленому за сервером Р-200.

З 19.02.2000 р. на сервері Р-200 встановлено більш потужний фільтр.

А в т о б і о г р а ф і я

Я, Іващенко Андрій Валерійович, народився 12 жовтня 1975 року в м. Дніпропетровську.

У 1982 року вступив до Дніпропетровської середньої школи № 257, яку закінчив у 1993 року.

Того ж року вступив на перший курс факультету інформатики й обчислювальної техніки Київського політехнічного інституту. Зараз навчаюся на 4 курсі.

Мій батько – Іващенко Валерій Петрович, вчитель фізики у гімназії № 2 м. Києва.

Мати – провідний науковий співробітник інституту педагогіки АПН України.

10.11.96 Томенко

Х а р а к т е р и с т и к а

учня 10-го класу Українського гуманітарного ліцею м. Чернігова

Дорошенка Андрія Івановича, 1981 року народження

Дорошенко А.І. навчається в Українському гуманітарному ліцеї м. Чернігова з 1995 року. До навчання ставиться сумлінно, постійно працює над підвищенням свого інтелектуального рівня, бере участь у роботі семінарів, науково-практичних конференцій. Виступав із зміс-товними доповідями з питань розвитку української літератури, органі-зував виставку ілюстрацій до творів І.С. Нечуя-Левицького та В. Сте-фаника.

Дрошенко А.І. сумлінно виконує громадські доручення. Дисци-плінований, скромний, вимогливий до себе, користується повагаю у товаришів і викладачів ліцею.

Характеристика видана для спортивної школи м. Чернігова.

15.09.01

Директор ліцею