Раздел 5. Дебиторская и кредиторская задолженность

Этот раздел детализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность фирмы. Он состоит из четырех таблиц.

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности.

5.2. Просроченная дебиторская задолженность.

5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности.

5.4. Просроченная кредиторская задолженность.

Чтобы заполнить таблицы, используйте данные по счетам расчетов:

- 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- 63 "Резервы по сомнительным долгам";

- 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

- 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

- 68 "Расчеты по налогам и сборам";

- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- 75 "Расчеты с учредителями";

- 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Предварительно всю задолженность разделите по срокам ее погашения на краткосрочную (должна быть оплачена в течение следующих за отчетной датой 12 месяцев) и долгосрочную (со сроком погашения более года).

Заполняя этот раздел пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, в графе "На начало года" отразите сальдо по соответствующим счетам на 1 января отчетного года: по дебиторской задолженности - дебетовое, по кредиторской - кредитовое.

В графе "На конец периода" укажите остатки дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на конец отчетного года.

В графе "Изменения за период" отражают поступления и выбытия задолженностей, а также перевод задолженности из долгосрочной в краткосрочную.

Пример. В прошлом году ЗАО "Актив" выдало работнику беспроцентный заем в сумме 50 000 руб. сроком на два года с условием единовременного погашения. В учете эта операция была отражена проводкой:

Дебет 73, субсчет "Долгосрочная дебиторская задолженность", Кредит 50

- 50 000 руб. - предоставлен беспроцентный заем.

На начало отчетного года эта дебиторская задолженность была отражена в составе внеоборотных активов баланса, а в конце отчетного года (на отчетную дату) бухгалтер перевел ее в состав оборотных активов. В аналитическом учете данная операция отражается записью:

Дебет 73, субсчет "Краткосрочная дебиторская задолженность", Кредит 73, субсчет "Долгосрочная дебиторская задолженность",

- 50 000 руб. - перевод из долгосрочной в краткосрочную задолженность.

При этом соответствующий фрагмент таблицы 5.1 "Актива" будет выглядеть так:

5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности

┌──────────────┬────────┬──────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐

│ Наименование │ Период │ На начало года │ Изменения за период │ На конец периода│

│ показателя │ ├────────┬─────────┼───────────────────┬───────────────────────┬─────────┼────────┬────────┤

│ │ │учтенная│величина │ поступление │ выбыло │перевод │учтенная│величина│

│ │ │ по │резерва ├─────────┬─────────┼─────┬────────┬────────┤из долго-│ по │резерва │

│ │ │условиям│по сом- │в резуль-│причита- │пога-│списание│восста- │в крат- │условиям│по сом- │

│ │ │договора│нительным│тате хо- │ющиеся │шение│на фи- │новление│косрочную│договора│нитель- │

│ │ │ │долгам │зяйствен-│проценты,│ │нансовый│резерва │задолжен-│ │ным дол-│

│ │ │ │ │ных опе- │штрафы и │ │резуль- │ │ность │ │гам │

│ │ │ │ │раций │иные на- │ │тат │ │ │ │ │

│ │ │ │ │(сумма │числения │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │долга по │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │сделке, │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │операции)│ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│Долгосрочная │ 12 │ 50 │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ (50) │ - │ (-) │

│дебиторская │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│задолженность │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│- всего ├────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ │ 11 │ - │ (-) │ 50 │ - │ (-) │ (-) │ - │ (-) │ 50 │ ( ) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ в том числе: │ 12 │ 50 │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ (50) │ - │ (-) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│беспроцентный │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│заем ├────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ │ 11 │ - │ (-) │ 50 │ - │ (-) │ (-) │ - │ (-) │ 50 │ ( ) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│Краткосрочная │ 12 │ - │ (-) │ 50 │ - │ (-) │ (-) │ - │ х │ 50 │ (-) │

│дебиторская │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│задолженность │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│- всего ├────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ │ 11 │ - │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ х │ - │ (-) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────────────┼────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ в том числе: │ 12 │ - │ (-) │ 50 │ - │ (-) │ (-) │ - │ х │ 50 │ (-) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│беспроцентный │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│заем ├────────┼────────┼─────────┼─────────┼─────────┼─────┼────────┼────────┼─────────┼────────┼────────┤

│ │ 11 │ - │ (-) │ - │ - │ (-) │ (-) │ - │ х │ - │ (-) │

│ │за 20-- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │г. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────────────┴────────┴────────┴─────────┴─────────┴─────────┴─────┴────────┴────────┴─────────┴────────┴────────┘

Обратите внимание: Минфин России рекомендует не отражать в таблице 5.1 задолженности, поступившие и погашенные (списанные) в отчетном году. Поэтому включите в эту таблицу лишь те дебиторские и кредиторские задолженности, которые не погашены на конец отчетного года.

Например, отражать дебетовые и кредитовые обороты по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" не требуется. Следовательно, бухгалтер должен сосредоточить внимание на остатках на 1 января 2012 г., отследив их выбытие, а также отразить поступление задолженностей, которые у вас имеются на 31 декабря 2012 г.

В таблице 5.2 отражают информацию о просроченной дебиторской задолженности. Данные о задолженности указываются по ее видам. В столбцах указывают величину задолженности, учтенную по условиям договора, и балансовую стоимость. Балансовая стоимость - это стоимость по условиям договора, уменьшенная на величину резерва сомнительных долгов, созданного под нее.

В столбцах указываются данные на:

- отчетную дату (столбец 2);

- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);

- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т.е. позапрошлого года (столбец 4).

Таблица 5.3 предназначена для отражения данных о наличии и о движении кредиторской задолженности. Она заполняется так же, как таблица 5.1 "Наличие и движение дебиторской задолженности".

В строках указываются виды задолженности, а в столбцах - ее остаток на начало и на конец периода, а также изменения (поступление, выбытие и перевод кредиторской задолженности из долгосрочной в краткосрочную) за отчетный год.

В таблице 5.4 отражают информацию о просроченной кредиторской задолженности.

В столбцах указываются данные на:

- отчетную дату (столбец 2);

- 31 декабря предыдущего года (столбец 3);

- 31 декабря года, предшествовавшего предыдущему, т.е. позапрошлого года (столбец 4).