- •Федеральное государственное образовательное
- •Введение
- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Свойства файла
- •Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •Вставка пустых строк
- •Клавишные команды перемещения курсора
- •Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •Включение переносов текста
- •Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •Обмен информацией между документами
- •Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •Создание списка
- •Маркированные списки
- •Изменение маркера
- •Нумерованный список
- •Удаление маркеров и нумерации списков
- •Сортировка списка и абзацев
- •Многоуровневый список
- •Применение стилей
- •Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •Изменение стиля абзаца
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •Стиль знака
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •Выравнивание колонок
- •Произвольное размещение колонок
- •Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •Замена текста при вводе
- •Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •Вставка сноски
- •Вставка концевой сноски
- •Просмотр сносок
- •Копирование, перемещение и удаление сноски
- •Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •Начало новой страницы
- •Удаление принудительного разрыва
- •Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Изменение колонтитулов
- •Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •Создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Изменение таблицы
- •Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •Сортировка табличных данных
- •Нумерация ячеек
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Установка выравнивания и обтекания текста
- •Простейшие расчеты
- •Создание макета страниц с помощью таблицы
- •Диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Выбор типа диаграммы
- •Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формулы. Вставка формулы
- •Редактирование формулы
- •Текст в формулах
- •Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6. Графика
- •Вставка рисунка
- •Настройка изображения
- •Изменение размеров и обрезка рисунка
- •Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис.6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •Вставка объектов WordArt
- •Рисование в Word
- •Рисование геометрических фигур
- •Перемещение/копирование геометрических фигур
- •Надписи
- •Форматирование графических объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •Перекрестные ссылки
- •Именование объектов
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление полей
- •Оглавление
- •Составление оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •Структура документа
- •Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •Просмотр структуры документа
- •Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •Изменение расположения элементов структуры
- •Нумерация заголовков
- •Настройка панелей инструментов и меню
- •Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •Настройка панели инструментов
- •Создание новой панели инструментов
- •Удаление панели инструментов
- •Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •Макросы
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Вставка символа и специальных знаков
В редакторе Word имеется обширнейшая коллекция знаков и символов, которая позволяет набирать практически любой текст. Например, в тексте необходимо указать валюту (евро).
Для этого:
Укажите место вставки символа.
Выполните команду Вставка/Символ. На экране появится диалоговое окно (Рис. 1 .24):
Рис. 1.24. Каких только символов здесь нет!
Так как в шрифте Symbolзнака евро нет, поищем его в другом месте. Откройте списокШрифти выберите, например, шрифтLucida Console. Обратите внимание: рядом с полемШрифтпоявилось полеНабор.
Выберите в нем набор Денежные символы. На экране появится окно, показанное на Рис. 1 .25:
Рис. 1.25. Здесь вы найдете знак евро
Щелкните мышкой по знаку €. Чтобы вставить выбранный символ в текст, щелкните по кнопке Вставить, либо воспользуйтесь двойным щелчком. Повторите шаги с 3-его по 5-ый, если хотите вставить сразу несколько символов.
Для возврата в документ щелкните по кнопке Закрыть (которая появилась вместо кнопкиОтменапосле того как символ вставлен в текст).
Евро является символом ANSI, поэтому у него имеется свой код. Если вы его запомните, то нет необходимости пользоваться командой вставки символа. Нажмите клавишную комбинацию[Alt + 0136],и знак евро появится в вашем документе. Комбинация цифр вводится только с малой цифровой клавиатуры!
Код ANSIтруден для запоминания, да и набирать его не очень удобно, поэтому для часто используемого символа можно назначить свое сочетание клавиш. Для этого:
Выполните команду Вставка/Символ.
Щелкните по кнопке Клавиша. На экране появится диалоговое окноНастройкаклавиатуры(Рис. 1 .26).
Рис. 1.26. Присвоение клавишной команды для ввода символа
Нажмите клавишную комбинацию, которую вы намерены использовать для вставки символа (курсор должен находиться в поле Новое сочетание клавиш). Например, если для вставки евро предполагается использовать клавишную комбинацию[Ctrl + e], то её и надо нажать (а не печатать названия клавиш).
Возможные сочетания клавиш:
Alt+ обычная клавиша, не используемая в качестве клавиши доступа к меню;
Alt+ функциональная клавиша;
Ctrl+ обычная или функциональная клавиша;
Ctrl+Alt+ обычная или функциональная клавиша;
Shift+ функциональная клавиша;
Ctrl+Shift+ обычная или функциональная клавиша;
Alt+Shift+ обычная или функциональная клавиша.
Щелкните по кнопке Назначить. Указанная вами клавишная комбинация переместится в полеТекущее сочетание клавиш.
Щелкните по кнопке Закрыть. Вернувшись в окноСимвол, обратите внимание: теперь вместо клавиши[Alt + 0136] указана клавиша[Ctrl + e].
Закройте и это окно.
Помимо использования клавишных комбинаций удобным способом вставки символов в текст является Автозамена. Напечатайте, например,:). Едва вы закончите ввод, как эта комбинация автоматически превратится в. О других возможных превращениях можно узнать, щелкнув по кнопкеАвтозамена (в диалоговом окнеСимволили выполнив командуСервис/Автозамена). Подробнее об этом инструменте Word см. .
Аналогично вставляются специальные символы, которые находятся на одноименной вкладке (Рис. 1 .27).
Рис. 1.27. Специальные символы
Обратите внимание на неразрывный пробел(и его клавишную команду).
Неразрывный пробел1— элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий программам отображения и печати разорвать в этом месте строку. Используется для автоматизации верстки, правила которой предписывают избегать разрыва строк в известных случаях (большей частью для удобочитаемости), клавишная команда[Ctrl+Shift+Пробел].
Что же это за правила?
Неразрывный пробел (обозначим его •) его ставится:
между двумя инициалами и между инициалами и фамилией («А.•С.•Пушкин»);
между сокращёнными обращениями и фамилией («г-н•Иванов») а также после географических сокращений («г.•Москва», «о-ва•Кука»);
между знаками номера и параграфа и относящихся к ним цифрам («№•8», «§•104»);
внутри сокращений и им подобных («и•т.•д.», «т.•е.»);
между числами и относящимися к ним единицами измерения или счетными словами («12•кг», «1981•г.», «гл.•IV»);
перед тире в середине предложения («Восемнадцать•—•это совсем немало»);
между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с пятизначных чисел («2•132•128 байт»);
перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений («Windows•XP», «GNOME•2.8»);
после предлогов и союзов (особенно однобуквенных или начинающих предложение), прежде всего в заголовках («Стремиться•к•совершенству»); после частицы «не», перед частицами «бы», «ли», «же».
Клавишная комбинация для специальных символов назначается по тем же правилам, что и для остальных символов.