3. Изменение ориентации страницы

Для размещения больших рисунков, схем или таблиц часто требуется изменить ориентацию страницы. Изменим ориентацию страницы для параграфа Абзац и интервалы между строками.

Существует несколько способов изменения ориентации страниц.

1-ый способ:

1. Выделите фрагмент текста, для которого следует изменить ориентацию страниц.

2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.

3. На вкладке Поляустановите альбомную ориентацию страницы, в полеПрименитьвыберитеК выделенному тексту.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Этот способ хорош, когда вы четко представляете, для какого фрагмента необходимо изменить ориентацию страниц. Если вы сделали правильно, то макет вашего документа стал приблизительно таким¹:

Рис. 4.91. Изменение ориентации страницы

Перейдите в режим просмотра Обычный. При изменении ориентации страниц (как, например, и при изменении количества колонок) Word начинает новый раздел, и в этом месте появляется разрыв раздела. Удалите эти разрывы, – ваш текст примет первоначальный вид.

ВНИМАНИЕ!При удалении разрыва раздела текущий раздел приобретает параметры форматирования следующего раздела.

2-ой способ

В случае если страницы в альбомной ориентации должны быть заполнены полностью, а вы не знаете, в каком месте они закончатся, то целесообразно воспользоваться следующим способом:

1. Установите курсор ввода в начале фрагмента, для которого следует изменить ориентацию страниц (в начале заголовка Абзац и интервалы между строками).

2. Выполните команду Файл/Параметры страницы.

3. На вкладке Поляустановите альбомную ориентацию страницы, в полеПрименитьвыберитеДо конца документа.

4. Щелкните по кнопке ОК. Весь текст, начиная с этого абзаца, расположен теперь на страницах в альбомной ориентации.

Вернем книжную ориентацию страниц, начиная с третьей. Для этого установите курсор ввода в её начало, а затем проделайте те же самые операции (только на вкладке Поляустановите книжную ориентацию и в полеПрименитьне забудьте выбрать режимДо конца документа!). Ориентация страниц вернулась к первоначальной.

Напоследок, чтобы наш текст казался сплошным, уберите абзацный отступ в начале третьей страницы.

Задание для самостоятельной работы:

1. в файле Word-лаб.4.docизмените ориентацию двух страниц, начиная с пятой, затем, удалив разрывы разделов, верните их к прежнему виду;

2. параграф 4.4 оформите в альбомной ориентации;

3. каждый двухзначный параграф начните с новой страницы.

Колонтитулы

Колонтитул– это текст (и/или графика), который повторяется на каждой странице и размещается в верхнем или нижнем поле страницы. Колонтитулами могут быть, например, логотип организации, номер страницы, название главы, название документа, фамилия автора и т.д. Колонтитулы могут быть одинаковыми во всем документе или разными (например, очень часто в колонтитул выносится номер и название главы).

В зависимости от места расположения различают верхние и нижние колонтитулы.

4. Создание колонтитулов

В файле Абзацы.docсоздадим верхний колонтитул с текстом:Microsoft Word (шрифт –ComicSansMS, 11 пунктов, полужирный, выровнен по центру) и нижний с названием файла (который оформите на свой вкус).

Для этого:

1. Выполните команду Вид/Колонтитулы¹. В каком бы режиме просмотра вы не находились, Word автоматически переключится в режим просмотраРазметкастраницыи отобразит панель инструментовКолонтитулы(Рис. 4 .92). На экране появятся зоны верхнего и нижнего колонтитулов, при этом основной текст станет тусклым.

Рис. 4.92. Панель инструментов Колонтитулы

Рассмотрим инструменты этой панели:

Вставить автотекст		Предлагает выбрать из раскрывающегося списка вариант автотекста (см. )
Номер страницы		Вставляет номер страницы в позицию, указанную курсором. С помощью этого инструмента можно задать произвольное размещение номера страницы.
Добавить число страниц		Указывает количество страниц в документе. Часто используется в важных документах, например, в договорах.
Формат номера страницы		Отображает диалоговое окно Формат номера страницы(см. Рис. 4 .90).
Дата		Вставляет в колонтитул текущую дату.
Время		Вставляет в колонтитул текущее время.
Параметры страницы		Отображает диалоговое окно Параметрыстраницы. Обратите внимание на вкладкуИсточник бумаги(Рис. 4 .93). Установив флажокЧетных и нечетных страниц, можно создать для них разные колонтитулы. Установив флажокПервойстраницы, можно задать отличный ото всех колонтитул первой страницы (или отключить его). На этой же вкладке задается расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов.

Рис. 4.93. Вкладка Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы

Основной текст		Отображает/скрывает текст документа. Если текст вдруг исчез, проверьте, не нажата ли эта кнопка. Повторный щелчок по ней вернет основной текст на экран.
Как в предыдущем		Хотя в документе может быть несколько разделов, Word по умолчанию создает для них один и тот же колонтитул. Если вы с этим не согласны, отключите эту кнопку и создайте другой колонтитул. О перемещении между разделами см. далее.
Верхний/Нижний колонтитул		Перемещает курсор между верхним и нижним колонтитулом.
Переход к предыдущему		Перемещает курсор в предыдущий раздел. Если этого раздела нет, то кнопка недоступна.
Переход к следующему		Перемещает курсор в следующий раздел (если он есть).
Закрыть		Скрывает панель инструментов Колонтитулы.

2. Введите и оформите текст верхнего колонтитула. Форматирование колонтитулов осуществляется по тем же правилам, что и основной текст.

3. Перейдите в нижний колонтитул (для этого щелкните по кнопке Верхний/Нижний колонтитул).

4. Введите и оформите текст нижнего колонтитула.

5. Щелкните по кнопке Закрыть или дважды щелкните в любом месте основного текста. Колонтитулы созданы. Чтобы их увидеть, перейдите в режим просмотраРазметка страницыи пролистайте свой документ.