Преобразование существующего текста в таблицу
Существующий текст можно быстро преобразовать в таблицу, если он поделен на абзацы или его фрагменты отделены друг от друга табуляцией, запятыми или дефисами. Преобразуем, например, текст с неправильными глаголами в таблицу. Для этого откройте файл Абзацы.doc, а затем:
Выделите этот фрагмент текста.
Выполните команду Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу. Word отобразит диалоговое окно (Рис. 5 .104) вместе с предположениями относительно того, как надо разбить текст на ячейки таблицы.
Рис. 5.104. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу
Если выделенный текст состоит из столбцов, оформленных с помощью позиций табуляции (как в нашем случае), Word предложит разделить его в соответствии с позициями табуляции, так что каждый столбец текста станет столбцом таблицы.
Если выделенный текст состоит из обычных абзацев текста, Word предложит разделить его в соответствии со знаками абзацев, т.е. каждый абзац будет помещен в отдельную ячейку.
Если выделенный текст разделен другим символом (например, дефисом или запятой), Word предложит разделить его по этому символу.
Если необходимо, измените установки в области Разделитель.
Вручную откорректируйте количество столбцов и строк, указав соответствующее число в поле Число столбцов. Обратите внимание: установки в полеЧисло столбцовавтоматически изменяют установки в полеЧисло строк.
Остальные параметры идентичны параметрам диалогового окна Вставка таблицы, с которым вы уже знакомы.
Щелкните по кнопке ОК, чтобы преобразовать текст в таблицу.
Задание:
в файле Списки.docпреобразуйте в таблицу любой список;
самостоятельно изучите тему «Преобразование таблицы в текст»;
верните преобразованный в таблицы текст к первоначальному виду.
Изменение таблицы
Каким бы мы способом не строили таблицу, очень часто в ней приходится что-нибудь изменять. Word предоставляет нам множество способов улучшать внешний вид таблиц (с помощью различных рамок, заливки, выравнивания) и изменять их конструкцию: добавлять или удалять строки и столбцы, изменять их размеры и расположение, объединять ячейки и разбивать их. Таблицы можно сортировать, автоматически нумеровать ячейки и производить в них простейшие расчеты.
Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
В таблицу «Моря Атлантического океана» добавим данные по Азовскому и Черному морям и вставим их перед Северным морем.
|
Азовское |
39 |
15 |
|
Черное |
422 |
2210 |
Для этого:
Выделите две строки таблицы, перед которыми необходимо добавить новые строки (с Северным и Балтийским морями).
Выполните команду Таблица/Вставить/Строки выше. При работе с таблицами (равно как и с другими объектами) не забывайте про контекстное меню. Вместо командыТаблица/Вставить/Строки вышеможно было воспользоваться командой контекстного менюДобавить строки.
Введите новые данные.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: выделяя две строки, мы «сказали» редактору Word, сколько строк мы хотим вставить. Кроме того, выделенный фрагмент указывает место вставки этих строк и, внимание!, их формат. Можно было выделить две первые строки таблицы и выполнить команду Таблица/Вставить/Строки ниже. Однако в этом случае, строки были бы отформатированы как заголовок и, помимо ввода данных, вставленный фрагмент пришлось бы переформатировать.
Вместо выделения строк можно было выделить в них две ячейки, а для вставки одной строки достаточно установить курсор ввода в строку – место вставки, и выполнить те же команды Таблица/Вставить/Строки ниже(выше). Контекстным меню в этих случаях воспользоваться не удастся.
Задание:
вставьте пустую строку перед Средиземным морем;
вставьте несколько строк перед Адриатическим морем.