6. Вставка концевой сноски

Как уже упоминалось, концевые сноски используются для ссылки на литературные источники. Вставим концевую сноску в конце первого заголовка Абзацы, указав, из какого источника цитируется этот текст.

Для этого:

1. Курсором ввода укажите место вставки сноски (после заголовка Абзацы).

2. Выполните команду Вставка/Ссылка/Сноска.

3. В появившемся диалоговом окне (Рис. 3 .72) включите кнопку Концевые сноски.

4. Щелкните по кнопке ОК.

5. Введите текст сноски: Стефен Л.Нелсон, «Путеводитель по Wicrosoft Word 6 для Windows»/Пер. с англ. – М.:Издательский отдел «Русская редакция», 1994. – 204 с.: ил.

7. Просмотр сносок

Как уже говорилось, для того чтобы просмотреть содержимое сноски достаточно навести на её маркер мышку.

Для просмотра всех сносок:

1. Перейдите в режим просмотра Обычный.

2. Выполните команду Вид/Сноски¹. В нижней части экрана откроется окноСноски(илиКонцевыесноски), в котором приводятся все сноски вашего документа.

Рис. 3.74. Отображение сносок на экране в режиме Обычный

8. Копирование, перемещение и удаление сноски

Для того чтобы скопировать (или переместить) сноску:

1. Выделите маркер сноски.

2. Выполните команду Копировать(илиВырезать).

3. Курсором ввода укажите место вставки сноски.

4. Выполните команду Вставить.

Для того чтобы удалить сноску:

1. Выделите маркер сноски, расположенный в основном тексте.

2. Нажмите клавишу [Delete].

Задание:

1. скопируйте, переместите и удалите любую из сносок. Командой Отменитьверните текст к первоначальному виду.

2. выведите на экран все сноски вашего документа.

9. Преобразование сноски. Переход к сноске.

Преобразуем концевую сноску (в которой указан цитируемый литературный источник) в обычную. Для этого (в режиме просмотра Разметкастраницы):

1. Перейдите в конец документа и щелкните правой кнопкой мышки перед текстом сноски (перед i).

2. В контекстном меню выполните команду Преобразоватьсноску. Обратите внимание на командуПерейти к концевой сноске. В результате её выполнения вы в мгновение ока переместитесь во фрагмент текста со сноской. Это особенно удобно, когда вы работаете с большим текстом, или если забыли, в каком месте находятся ваши ссылки.

Ещё один способ перехода и поиска сноски в тексте – это щелчок по индексу сноски в окне Сноски(Рис. 3 .73)

Задание:воспользовавшись Справкой, выполните эти же команды в режиме просмотра документаОбычный.

Гиперссылка

Гиперссылка¹– это цветной подчеркнутый текст или графика, выбор которого позволяет перейти в определенное место текущего файла, другому файлу, Web-странице или HTML-странице в интрасети. Она является мощным средством для наглядного и оперативного представления информации вэлектронных документах.

10. Вставка гиперссылки на элемент текущего документа

Местом перехода в текущем или в другом файле может быть либо заголовок (т.е. текст в стиле от Заголовок 1 до Заголовок 9), либо закладка. В последнем случае, прежде чем создавать гиперссылку, необходимо создать закладку.

Вставка гиперссылки на заголовок

Откройте файл Word-лаб.1.doc. В параграфе рассказывается о клавишных командах, с помощью которых, в комбинации с клавишей[Shift],удобно выделять различные фрагменты текста. Само описание команд приводится в параграфе 1.1.8. Для удобства пользователя (вдруг он забыл эти команды!) создадим гиперссылку на этот параграф.

Для этого:

1. В предложении: Абзац, слово или несколько слов удобно выделять с помощью клавишных команд, перечисленных в 1.1.8 выделите словаклавишных команд.

2. Выполните команду Вставка/Гиперссылка. На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 3 .75:

1. Щелкните по этой кнопке, чтобы связать выделенный текст с параграфом текущего документа

2. Откройте список всех заголовков и выберите заголовок 1.6.3

Рис. 3.75. Создание гиперссылки на заголовок текущего документа

3. В левой панели щелкните по кнопке Местом в этом документе.

4. В блоке Выберите место в документе, щелкнув по +, откройте список всех заголовков и выберите заголовок 1.1.8.

5. Для того чтобы создать всплывающую подсказку (с текстом Используются для выделения слов, строк и абзацев), щелкните по кнопкеПодсказкаи в появившемся окне введите этот текст. Эта операция не является обязательной.

6. Щелкните по кнопке ОК.

На экране появился подчеркнутый синий текст. При наведении на него мышиного курсора появляется всплывающая подсказка. Щелкните по гиперссылке мышкой, и вы окажетесь в параграфе 1.1.8.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при щелчке по гиперссылке на экране появляется панель инструментов Web, на которой имеются кнопкиНазадиДалее. При переходе в другое место по гиперссылке Word «запоминает» откуда мы пришли. Щелкните по кнопкеНазад, чтобы вернуться в прежнее место.