4. Нумерация ячеек

Часто бывает необходимым пронумеровать строки или столбцы таблицы. Эта операция осуществляется так же, как и нумерация списков (см. параграф 2.6.4).

Добавьте столбец в начало таблицы «Списочный состав института». В верхней ячейке этого столбца напечатайте № п.п.Далее пронумеруйте записи (строки) этой таблицы. Для этого:

1. Выделите ячейки первого столбца, начиная со второй.

2. Щелкните по инструменту Нумерованный список (или воспользуйтесь командой Формат/Список). Записи пронумерованы.

Аналогично нумеруются ячейки строк.

3. Форматирование таблицы

В данном параграфе мы поговорим об элементах оформления, которые, как правило, присущи именно таблицам. Речь пойдет об изменении ширины столбцов и высоты строк, установке способа выравнивания, о границах и заливке. Содержимое ячеек форматируется по известным правилам как обычный текст.

1. Автоформат таблицы

Для быстрого оформления таблицы можно воспользоваться автоформатом, который доступен на любой стадии её «жизни».

С помощью автоформата оформите готовую таблицу «Списочный состав института». Для этого:

1. Установите курсор ввода в любое место таблицы.

2. Выполните команду Таблица/Автоформат таблицы.

3. В появившемся окне Автоформат таблицы(Рис. 5 .113) выберите понравившийся вам формат, например,Сетка таблицы 8. С помощью флажков в областиИзменить оформлениеможно видоизменить выбранный формат (включив, например,строкзаголовка). Все изменения, как обычно, отображаются в областиОбразец.

Рис. 5.113. Диалоговое окно Автоформат таблицы

4. Щелкните по кнопке ОК.

2. Изменение ширины столбцов

Существует несколько способов изменения ширины столбца.

1-й способ:поместите мышиный курсор у правой границы столбца, – курсор превратится в раздвоенную вертикальную полоску с двумя стрелками по бокам. Нажмите левую кнопку мышки и перетащите правую границу столбца в нужное место. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: изменение ширины столбца осуществляется за счет его правого соседа (если он есть). Чтобы этого не происходило, при перемещении границы столбца нажмите и удерживайте нажатой клавишу[Shift].

2-й способ:установите курсор ввода в любое место таблицы. На горизонтальной линейке появятсямаркеры границ столбцов(Рис. 5 .114). Перетащите соответствующий маркер на новое место. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: ширина соседнего справа столбца не изменяется.

Рис. 5.114. Изменение ширины столбца с помощью маркеров

Если при перетаскивании границы столбца или её маркера нажать клавишу [Alt], то на линейке отобразятся ширины всех столбцов (Рис. 5 .115).

Рис. 5.115. Отображение ширины столбца на линейке

3-й способ:это использование командыТаблица/Свойства таблицы /Столбец(Рис. 5 .116). Её преимущество в том, что она предоставляет гораздо больше возможностей по управлению шириной столбцов. Так, вы можете устанавливать равную ширину для всех выделенных столбцов, либо установить для каждого столбца свою собственную, строго фиксированную ширину. Переход от одного столбца к другому осуществляется кнопкамиПредыдущий столбец, Следующий столбец.

Рис. 5.116. Изменение ширины столбца с помощью вкладки Столбец в диалоговом окне Свойства таблицы

Выравнивание ширины столбцов

Чтобы разделить какую-то часть таблицы (или её всю) поровну между столбцами:

• выделите эти столбцы (или таблицу целиком);

• выполните команду из контекстного меню Выровнять ширину столбцов.