- •Федеральное государственное образовательное
- •Введение
- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Свойства файла
- •Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •Вставка пустых строк
- •Клавишные команды перемещения курсора
- •Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •Включение переносов текста
- •Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •Обмен информацией между документами
- •Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •Создание списка
- •Маркированные списки
- •Изменение маркера
- •Нумерованный список
- •Удаление маркеров и нумерации списков
- •Сортировка списка и абзацев
- •Многоуровневый список
- •Применение стилей
- •Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •Изменение стиля абзаца
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •Стиль знака
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •Выравнивание колонок
- •Произвольное размещение колонок
- •Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •Замена текста при вводе
- •Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •Вставка сноски
- •Вставка концевой сноски
- •Просмотр сносок
- •Копирование, перемещение и удаление сноски
- •Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •Начало новой страницы
- •Удаление принудительного разрыва
- •Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Изменение колонтитулов
- •Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •Создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Изменение таблицы
- •Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •Сортировка табличных данных
- •Нумерация ячеек
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Установка выравнивания и обтекания текста
- •Простейшие расчеты
- •Создание макета страниц с помощью таблицы
- •Диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Выбор типа диаграммы
- •Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формулы. Вставка формулы
- •Редактирование формулы
- •Текст в формулах
- •Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6. Графика
- •Вставка рисунка
- •Настройка изображения
- •Изменение размеров и обрезка рисунка
- •Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис.6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •Вставка объектов WordArt
- •Рисование в Word
- •Рисование геометрических фигур
- •Перемещение/копирование геометрических фигур
- •Надписи
- •Форматирование графических объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •Перекрестные ссылки
- •Именование объектов
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление полей
- •Оглавление
- •Составление оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •Структура документа
- •Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •Просмотр структуры документа
- •Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •Изменение расположения элементов структуры
- •Нумерация заголовков
- •Настройка панелей инструментов и меню
- •Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •Настройка панели инструментов
- •Создание новой панели инструментов
- •Удаление панели инструментов
- •Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •Макросы
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Выделение текста
Прежде чем приступить к оформлению наших документов, рассмотрим такую важную операцию как выделение текста. Выделяя текст, мы указываем объект, над которым Word предстоит выполнить последующие действия (например, изменить в нем формат, скопировать, переместить или удалить и т.д.).
Выделение текста с помощью мышки
Выделение слова:
Дважды щелкните мышкой по нужному слову.
Выделение фрагмента текста:
Щелкните мышкой в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, протащите черную зону выделения в его конец (кстати, фрагментом считается и одна-единственная буква или символ). Можно начинать выделение фрагмента с его конца.
Выделение предложения:
Нажмите клавишу [Ctrl]и щелкните мышкой в любом месте предложения.
Выделение отдельной строки:
ВНИМАНИЕ! Слева от текста находится не отображаемая на экранеполоса выделения. Когда мышиный курсор попадает в эту область, он превращается в белую стрелку, которая наклонена вправо:. Вид мышиного курсора «говорит» нам о том, что мы можем начать выделение текста. Поэтому, чтобы выделить строку, щелкните мышкой в полосе выделения напротив нужной строки.
Выделение нескольких строк:
Щелкните мышкой в полосе выделения напротив первой строки и, не отпуская кнопку мышки, растяните зону выделения на нужные строки. Эту же операцию можно выполнять с конца. Тогда щелкаем по последней строке и тащим зону выделения вверх.
Выделение абзаца:
Дважды щелкните в полосе выделения где-нибудь напротив абзаца или трижды по любому его слову.
Выделение всего текста:
Нажмите клавишу [Ctrl]и щелкните мышкой в любом месте зоны выделения.
Выделение текста с помощью клавиш
С клавиатуры любой фрагмент текста выделяется следующим образом:
1-ый способ:установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу[Shift], и, не отпуская её, клавишами передвижения курсоравыделите нужный фрагмент текста. Абзац, слово или несколько слов удобно выделять с помощью клавишных команд, перечисленных в 1.1.8. Для этого нажмите[Shift]+ необходимую клавишную команду.
2-ой способ:установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу [F8]. Включится режим выделения (при этом в строке состояния на индикаторе выделения появятся буквыВДЛ). С помощью клавиш передвижения курсора или уже упоминавшихся клавишных команд выделите текст. Выключение режима выделения – клавиша[Esc].
Отмена выделения
Щелкните мышкой в рабочей области или нажмите любую клавишу передвижения курсора.
Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
Для того чтобы заменить один фрагмент текста другим:
выделите заменяемый фрагмент текста;
напечатайте новый текст.
Для того чтобы удалить фрагмент текста:
выделите удаляемый фрагмент текста;
нажмите клавишу [Delete]или выполните командуПравка/Очистить.
Копирование и перенос текста
Очень часто нам приходится копировать или перемещать текст. Это можно сделать либо командами Копировать,Вырезать,Вставить, либо с помощьюБуфераобмена Office, либо мышкой, перетащив выделенный фрагмент текста из одного места в другое. Последним способом лучше воспользоваться, когда копируемый или вырезанный фрагмент и место вставки находятся в пределах экрана.
Задание.В файлеАбзацы.doc:
Выделите слово, и перетащите его мышкой на новое место. Верните его обратно. То же самое проделайте с фрагментом текста.
Эту же операцию проделайте, нажав и удерживая клавишу [Ctrl].
Удалите ненужные копии.
Буферобмена Office может содержать до 24 различных объектов1(текстовых, графических, табличных). Он открывается с помощью командыПравка/Буферобмена Office, отображается в панели задач (Рис. 1 .28), и, внимание!, доступен во всех приложенияхOffice. Поэтому, если вам надо скопировать, например, несколько таблиц из файлаExcel, «загрузите» их вБуферобмена Officeи вставьте в нужных местах.
Рис. 1.28. Буфер обмена Office
Чтобы увидеть содержимое контейнера, наведите на нужный значок мышиный курсор. На экране появится подсказка: либо с названием объекта (например, Рисунок 1для графики), либо с его содержимым. Если в контейнере находится большой фрагмент текста, то в подсказке появится только его начало (см. Рис. 1 .28).
По мере того как вы вырезаете или копируете какие-то фрагменты, они добавляются в Буферобмена Officeдо тех пор, пока их не станет 24. Далее происходит замена старых объектов на новые.
Чтобы очистить Буферобменащелкните по кнопкеОчиститьвсе (Рис. 1 .28). Чтобы вставить содержимое всех заполненных контейнеров щелкните по кнопкеВставить все.