Вставка гиперссылки на элемент текста

На 6-ой странице нашего электронного практикума (Word-лаб.1.doc) в описании строки состояния упомянут раздел, однако его определение дается только в середине параграфа . В данном случае хорошо бы сделать переход не в начало этого параграфа (в заголовок), а сразу на определение раздела (на странице 25). Для этого, чтобы показать место перехода в тексте, используетсязакладка.

Создать закладку очень просто. Для этого:

1. Курсором ввода укажите место закладки, поэтому установите его на странице 25 перед словом Раздел(где дается его определение).

2. Выполните команду Вставка/Закладка. На экране появится диалоговое окноЗакладка(Рис. 3 .76).

Рис. 3.76. Диалоговое окно Закладка

3. Введите имя закладки (Раздел) в одноименное поле.

4. Щелкните по кнопке Добавить.

После того как закладка создана, создадим гиперссылку для слова раздел(в предложении:Индикатор Разд – текущий раздел . . .).

Для этого проделайте те же самые операции, что и при создании гиперссылки на заголовок. Только на 4-ом шаге в блоке Выберите место в документе укажите не заголовок, а свою закладку (Раздел). Завершите создание гиперссылки и посмотрите, как она работает.

Таким образом, с помощью закладки, можно создать гиперссылку на любое место вашего документа.

11. Вставка гиперссылки на элемент другого документа

При описании раздела на странице 25 в лабораторной работе № 1 говорится о том, что одним из параметров форматирования раздела являются колонки. Созданию текста в несколько колонок посвящен параграф 2.9 в файле Word-лаб.2.doc. Создадим гиперссылку для словаколонок (в фразе:Новый раздел создается, если требуется изменить . . . ), которая бы переносила нас в начало этого раздела.

В отличие от гиперссылки на элемент текущего документа рассматриваемая гиперссылка не предоставляет нам возможности сослаться на заголовок, поэтому, прежде чем её создавать, сделайте закладку в начале раздела 2.9. В противном случае переход будет осуществляться в начало файла Word-лаб.2.doc.

После того как закладка создана:

1. Вернитесь в Word-лаб.1.docи выделите словоколонок.

2. Выполните команду Вставка/Гиперссылка.

3. В левой панели щелкните по кнопке Имеющимся файлом, Web-страницей (если эта кнопка не активизирована). На экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 3 .77.

Рис. 3.77. Создание гиперссылки на элемент другого документа

4. Любым доступным способом укажите файл Word-лаб.2.doc(либо указав папку и выбрав файл из списка, либо введя имя файла или выбрав его из списка в полеАдрес, либо выбрав его из списка последних файлов (если он там есть)).

5. Щелкните по кнопке Закладкаи в появившемся окне укажите нужную закладку.

6. В поле Текствведите текст подсказки:Создание текста в несколько колонок.

7. Щелкните по кнопке ОКи протестируйте созданную гиперссылку.

Рецензирование документов

Прежде чем печатать какой-то документ (например, статью, курсовую работу, диплом и т.д.), мы отдаем его рецензенту, который выступает в роли критика и должен высказать свои замечания. Важные документы очень часто просматриваются группой экспертов (например, при составлении контракта или договора и т.д.), которые, по сути, также выступают в роли рецензентов. Кроме того, нужных материалов часто не оказывается под рукой или в каких-то данных мы не уверены, и мы тоже делаем себе «пометки на полях». Для всех этих случаях редактор Word обладает эффективными инструментами, которые, для удобства, сгруппированы на панели инструментов Рецензирование (Рис. 3 .78). В данном курсе мы познакомимся лишь с примечанием.

Рис. 3.78. Панель инструментов Рецензирование