- •Федеральное государственное образовательное
- •Введение
- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Свойства файла
- •Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •Вставка пустых строк
- •Клавишные команды перемещения курсора
- •Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •Включение переносов текста
- •Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •Обмен информацией между документами
- •Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •Создание списка
- •Маркированные списки
- •Изменение маркера
- •Нумерованный список
- •Удаление маркеров и нумерации списков
- •Сортировка списка и абзацев
- •Многоуровневый список
- •Применение стилей
- •Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •Изменение стиля абзаца
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •Стиль знака
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •Выравнивание колонок
- •Произвольное размещение колонок
- •Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •Замена текста при вводе
- •Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •Вставка сноски
- •Вставка концевой сноски
- •Просмотр сносок
- •Копирование, перемещение и удаление сноски
- •Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •Начало новой страницы
- •Удаление принудительного разрыва
- •Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Изменение колонтитулов
- •Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •Создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Изменение таблицы
- •Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •Сортировка табличных данных
- •Нумерация ячеек
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Установка выравнивания и обтекания текста
- •Простейшие расчеты
- •Создание макета страниц с помощью таблицы
- •Диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Выбор типа диаграммы
- •Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формулы. Вставка формулы
- •Редактирование формулы
- •Текст в формулах
- •Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6. Графика
- •Вставка рисунка
- •Настройка изображения
- •Изменение размеров и обрезка рисунка
- •Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис.6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •Вставка объектов WordArt
- •Рисование в Word
- •Рисование геометрических фигур
- •Перемещение/копирование геометрических фигур
- •Надписи
- •Форматирование графических объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •Перекрестные ссылки
- •Именование объектов
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление полей
- •Оглавление
- •Составление оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •Структура документа
- •Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •Просмотр структуры документа
- •Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •Изменение расположения элементов структуры
- •Нумерация заголовков
- •Настройка панелей инструментов и меню
- •Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •Настройка панели инструментов
- •Создание новой панели инструментов
- •Удаление панели инструментов
- •Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •Макросы
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Печать документов
Предварительный просмотр
Перед тем как печатать любой документ, было бы хорошо посмотреть, как он будет выглядеть в отпечатанном виде. Для этого выполните команду Файл/Предварительныйпросмотрили щелкните по инструментуПредварительныйпросмотр . Word отобразит ваш документ в режимеПредварительныйпросмотрсо своей панелью инструментов (Рис. 4 .94).
Рис. 4.94. Отображение документа таким, каким он будет выглядеть в распечатанном виде
На этой панели (Рис. 4 .95) расположены следующие кнопки:
Рис. 4.95. Панель инструментов Предварительный просмотр
Печать |
Распечатывает текущий документ, используя установки принтера, заданные по умолчанию. |
Увеличение |
Переключатель между режимами УвеличениеиРедактирование. В режимеУвеличениекурсор превращается в маленькую лупу со знаком + на стекле. Щелчок лупой по текущей странице (она в синей рамке) увеличивает её размер, при этом + изменяется на –. Повторный щелчок возвращает её к прежним размерам. В этом режиме документ можно только просматривать. Для редактирования текста или изменения его макета отключите режимУвеличение. |
Одна страница |
На экране отображается только одна страница. |
Несколько страниц |
На экране отображается несколько страниц. Количество страниц и способ их расположения (в строку или столбец, квадратом или прямоугольником) задается в окне-таблице, которое появляется после щелчка по этой кнопке. Чтобы задать большее количество страниц, щелкните мышкой по правой нижней ячейке таблицы и, не отпуская её, перетащите ячейку вниз или вправо. |
Масштаб |
Задает масштаб отображения документа на экране. |
Линейка |
Отображает или скрывает горизонтальную и вертикальную линейки. |
Подгонка страниц |
Пытается уместить документ на меньшем количестве страниц. Полезно в том случае, если одна-две строки не поместились на последней странице. |
Во весь экран |
Максимально увеличивает изображение на экране, удаляя меню, строку состояния, полосы прокрутки и т.д. |
Закрыть |
Выход из режима Предварительныйпросмотри возврат в прежний режим просмотра. |
Задание: откройте файлWord-лаб.4.docв режиме предварительного просмотра и опробуйте работу вышеназванных инструментов (за исключением печати).
Печать документа
После того как вы проверили документ в режиме Предварительный просмотр, его можно печатать.
Существует два способа печати документа:
с помощью инструмента Печать;
командой Файл/Печать
В первом случае текущий документ распечатывается с параметрами печати, установленными по умолчанию: распечатывается один экземпляр всего документа, в порядке следования номеров страниц, на принтере, выбранном в настоящий момент.
Во втором случае можно задавать различные параметры печати. Выполните команду Файл/Печать, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 4 .96.
Рис. 4.96. Диалоговое окно Печать
В поле Имя(областьПринтер) выберите принтер, на котором будете печатать ваш документ.
В области Страницыс помощью кнопок-переключателей укажите те страницы, которые необходимо вывести на печать. Включите:
Все, если вы хотите распечатать весь документ,
Текущая, если хотите распечатать страницу, на которой находится курсор ввода,
Номера– для печати отдельных страниц. Используйте запятые для разделения номеров страниц и дефис для указания диапазонов. Например, строка1,2,5-7,10задает печать первых двух страниц, страниц с пятой по седьмую и десятую.
Для печати с определенной страницы и до конца документа введите её номер, а затем дефис (например, 15-).
Выделенныйфрагмент,если вы хотите распечатать только часть документа (в этом случае её предварительно необходимо было выделить).
Помимо самого документа, на печать можно выводить примечания, сведения, стили, элементы автотекста и сочетания клавиш. Для этого выберите в списке Напечататьнужный вам элемент.
Для печати четных или нечетных страниц воспользуйтесь командами списка Включить. Это может быть полезно для печати двухсторонних документов.
В поле Число копий(областьКопии) установите количество копий документа.
Включите флажок Разобратьпокопиям, чтобы Word печатал ваш документ комплектами. В противном случае Word напечатает все копии страницы 1, затем все копии страницы 2 и т.д.
В области Масштабвы можете «сказать» редактору, как масштабировать многостраничный документ, чтобы заданное количество его страниц поместилось на одном листе бумаги. Для этого в спискеЧислостраниц на листеукажите нужное количество страниц, а размер бумаги выберите в спискеПоразмерустраницы.
После того как сделаны все установки, щелкните по кнопке ОК. Если принтер включен, ваш документ начнет распечатываться.