Замена текста при вводе
Режим Заменять при вводепредусматривает список элементов автозамены. Каждый раз, когда вы заканчиваете вводить слово, Word сканирует левую часть списка в поисках этого слова. Если такое слово найдено, вместо него появляется текст замены (из правой части списка)1.
Добавлять элементы в список автозамены можно двумя способами:
либо автоматически во время проверки орфографии (данная тема изложена в 3.1.13);
либо вручную по мере необходимости.
Рассмотрим второй способ, создав автозамену для аббревиатуры днк(дезоксирибонуклеиновая кислота). Для этого:
В поле Заменитьнапечатайтеднк, а в полеНа:дезоксирибонуклеиновая кислота. Если этот текст уже имеется в вашем документе, то, перед тем как открыть окноАвтозамены, его необходимо просто выделить. В результате этот текст автоматически появится в полеНа.
Щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопкеЗакрыть.
Откройте новый документ и напечатайте днк.Как только вы нажмете пробел или знак препинания, вместо сокращения появится текст:дезоксирибонуклеиновая кислота.
Чтобы создать элемент автозамены с форматированием (например, вам необходимо, чтобы это название появлялось в тексте в курсивном начертании):
Отформатируйте текст автозамены, а затем выделите его.
Выполните команду Сервис/Автозамена.
Включите кнопку Форматированный текст, – в полеНапоявится форматированный текст автозамены.
В поле Заменитьнапечатайте сокращение или аббревиатуру (днк).
Щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопкеЗакрыть.
Протестируйте этот элемент автозамены.
Задание: создайте автозамену для аббревиатурыооо:Общество с ограниченной ответственностью(шрифт –ComicSansMS, 14 пунктов, полужирный).
Удаление элемента автозамены
Может так случиться, что какой-то элемент автозамены вам только мешает. Например, название дезоксирибонуклеиновой кислоты в научной и учебной литературе часто встречается в сокращенном виде (ДНК). Определив же для этого сокращения автозамену, вы не сможете напечатать ДНК. В этом случае придется этот элемент удалить1:
Выполните команду Сервис/Автозамена.
В списке автозамены укажите удаляемый элемент (днк) и щелкните по кнопкеУдалить.
Закройте окно автозамены.
Если вы теперь напечатаете ДНК, то этот текст не изменится.
Автотекст
Пример с ДНК иллюстрирует ситуацию, когда хорошо было бы иметь возможность вставлять её полное название по мере необходимости. Для этого используется автотекст. Автотекст– это текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например, часто используемые почтовые адреса, научную терминологию, словосочетания и т.д.
Создание элемента автотекста
Создание автотекста похоже на создание элемента автозамены:
Напечатайте (если этого текста нет), оформите и выделите нужный фрагмент текста (дезоксирибонуклеиновая кислота).
Выполните команду Сервис/Параметры автозамены.
В знакомом вам уже окне (Рис. 3 .64) щелкните по вкладке Автотекст. На экране появится диалоговое окно следующего вида (Рис. 3 .65).
Рис. 3.65. Создание автотекста
В поле Имяэлементаоставьте появившийся текст или введите его сокращенное название (днк).
Щелкните по кнопке Добавить.