3. Изменение высоты строк

Каждая строка таблицы автоматически принимает высоту, соответствующую самой высокой ячейке, которая, в свою очередь, определяется высотой своего содержимого. Но можно также установить высоту строки вручную. Изменение высоты строки аналогично изменению ширины столбца, с той лишь разницей, что мышиным курсором необходимо переместить либо границу строки, либо маркер строки (Рис. 5 .117), либо воспользоваться командойТаблица/Свойства таблицы/Строка (Рис. 5 .118).

Рис. 5.117. Изменение высоты строки с помощью маркера	Рис. 5.118. Изменение ширины столбца с помощью вкладки Строка

Обратите внимание на поле-флажок повторять как заголовок на каждой странице¹: если ваша таблица занимает более одной страницы, то при установке этого флажка новые страницы будут начинаться с этих строк (так называемой «шапки»).

Шапку можно задать и другим способом:

• выделите строку/строки, которые представляют собой заголовок;

• выполните команду Таблица/Заголовки.

Выравнивание высоты строк

Если вы хотите, чтобы строки таблицы имели одинаковую высоту и были подогнаны под самую высокую строку:

• выделите эти строки;

• выполните команду из контекстного меню Выровнять высоту строк.

4. Установка выравнивания и обтекания текста

Для установки горизонтального и вертикального выравнивания:

1. Выделите нужный фрагмент таблицы.

2. Щелкните по нему правой кнопкой мышки и в появившемся контекстном меню в списке Выравнивание в ячейкевыберите требуемый способ выравнивания (Рис. 5 .119).

Рис. 5.119. Горизонтальное и вертикальное выравнивание

Чтобы установить только горизонтальное выравнивание, воспользуйтесь инструментами выравнивания на панели инструментов Форматирование. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если выделена ячейка, то выровняется всё содержимое этой ячейки, если выделен какой-то абзац, то способ выравнивания изменится только в нем.

Задание: в таблице «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие» выровняйте по центру (вертикально и горизонтально) ячейкуИтого.

Для установки выравнивания всей таблицы:

1. Щелкните правой кнопкой мышки в любом месте таблицы и выберите команду Свойстватаблицы¹.

2. В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица(Рис. 5 .120) установите способ выравнивания и отступ слева (расстояние от левого поля до таблицы). Если необходимо, чтобы текст обтекал таблицу, щелкните по значкувокруг. Теперь рядом с таблицей можно печатать текст, графику и т.д. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: здесь же можно задать границы и фон (кнопкаГраницы и заливка).

Рис. 5.120. Изменение выравнивания таблицы

3. После установки параметров щелкните по кнопке ОК.

Задание:

1. выровняйте по левому краю таблицу «Списочный состав института», включив режим обтекания текста. Напечатайте рядом с таблицей следующий текст: Рядом с таблицей можно печатать текст, вводить формулы, размещать графику и диаграммы.

2. воспользовавшись Справкой, самостоятельно разберите раздел «Добавление границ и заливки».

4. Простейшие расчеты

В таблицах можно использовать стандартные формулы Word. Например, в таблице «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие», можно подсчитать стоимость услуг, оказанных за каждый месяц или по каждому тарифу. Для этого:

1. Установите курсор ввода во второй слева ячейке последней строки.

2. Выполните команду Таблица/Формула. На экране появится одноименное диалоговое окно (Рис. 5 .121). По умолчанию Word предлагает суммировать значения ячеек, расположенных сверху от текущей ячейки: =SUM(ABOVE) (ABOVE– выше, вверху), что нам и нужно.

Рис. 5.121. Диалоговое окно Формула

3. В поле Формат числавыберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Для подсчета сумм существует специальный инструмент Автосумма, который находится в панели инструментовТаблицы и границы. Установите курсор вода в соседнюю ячейку и щелкните по нему мышкой. Найдите остальные итоги.

Для подсчета итогов по строке:

1. Установите курсор ввода в последнюю ячейку тарифного плана Джинс.

2. Выполните команду Таблица/Формула.

3. В поле Формулавместо=SUM(ABOVE)напечатайте=SUM(LEFT)¹(просуммировать расположенные слева ячейки).

4. Выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

5. Щелкните по кнопке ОК.

Таким же образом найдите итоги по остальным тарифам и итоговую сумму за первое полугодие.

ЗАМЕЧАНИЕ. К сожалению, вы не сможете вставить формулу сразу в несколько ячеек таблицы или скопировать формулу из одной ячейке в другую. Поэтому, по субъективному мнению автора, формулами в Word следует пользоваться лишь в крайнем случае. Таблицы, в которых необходимо производить расчеты, намного удобнее создавать в Excel– специальной программе, предназначенной для работы с ними, а затем вставлять их в документ Word.