Область задач
Рис. 1.16.Область задач
В режиме Предварительныйпросмотр обычно проверяется разметка документа перед выводом его на печать.
Переключение
в режим Предварительныйпросмотросуществляется командойФайл
\Предварительный просмотрили
инструментом
.
Режим Структурапозволяет работать со структурой документа, «пряча» остальной текст. Этот режим полезен для структурирования больших документов.
Чтобы
перейти в режим Структура, выполните
командуВид – Структураили
воспользуйтесь одноименной кнопкой
управления режимом отображения
.
В зависимости от вкуса и привычки, наиболее часто используемыми режимами при печатании текста являются ОбычныйиРазметка страницы. С ними тесно связано такое понятие какМасштабирование – увеличение или уменьшение текста на экране.Очень мелкий текст лучше вводить при увеличенном масштабе, а крупный – при уменьшенном.
Эта команда
выполняется либо командой Вид/Масштаб,
либо инструментомМасштаб 
.
Обратите внимание на масштабПо ширине
страницы: в режимеОбычныйрабочая
область целиком находится на экране и
при этом максимальна. В режимеРазметка
страницы лист по ширине занимает весь
экран.
Задание для самостоятельной работы:
Посмотрите, как выглядит последний текст в режимах просмотра Обычный,Электронный документ,Разметка страницы. Попробуйте это сделать с помощью менюВид и кнопками управления отображения на экране.
Откройте файл Word-лаб.1.docи выполните предыдущее задание. Особое внимание обратите на то, как можно «путешествовать» по тексту с помощью схемы документа.
Перейдите в режим просмотра Обычныйи измените масштаб вывода текста на экран с помощью командыВид/Масштаб, а затем с помощью инструментаМасштаб. То же самое проделайте в режиме просмотраРазметкастраницы.
Параметры страницы
Чтобы красиво расположить текст на бумаге, воспользуйтесь командой Файл/Параметры страницы.
Рис. 1.17. В этом окне задаются поля, ориентация, переплет, тип расположения текста на странице
На вкладке Поля (Рис. 1 .17):
В полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое установите размеры полей1. Если Вы собираетесь в дальнейшем переплести документы, воспользуйтесь полемПереплет2.Положение переплетаможет быть слева и сверху.
С помощью списка Применитьсообщите Word о том, следует ли изменить поля во всем документе, в текущем ли разделе (если таковой имеется) или только от позиции, в которой находится курсор ввода. В последнем случае абзац, в котором находится курсор ввода, автоматически переместится на страницу с новой разметкой, и в этом месте начнется новый раздел.
ВНИМАНИЕ! Раздел– это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается, если требуется изменить поля, размер и ориентацию страниц, колонтитулы, количество колонок3, сноски и т.д.
Как можно «сказать» редактору Word, что с этого места необходимо что-то изменить? – Начните новый раздел и установите новые значения соответствующих параметров!
В поле несколько страницустановите:
Зеркальные поля, если Вы будете печатать на обеих сторонах каждого листа и при этом хотите, чтобы поля на страницах разворота зеркально отражали друг друга;
2 страницы на листе, если на лист надо поместить 2 страницы текста;
брошюра, если в середине страницы надо сделать книжный сгиб.
Наша палочка-выручалочка – это демонстрационное подокно Образец. Оно есть во многих диалоговых окнах. В нем отражается все, что мы делаем. В данном случае это внешний вид создаваемого документа.
С помощью кнопки По умолчаниюможно запомнить новые параметры страницы. Отныне они будут устанавливаться по умолчанию в новых документах.
На вкладке Размер бумаги (Рис. 1 .18):
Рис. 1.18. Вкладка Размер бумаги
В списке Размербумагивыберите стандартный размер, поддерживаемый вашим принтером. Чтобы установить произвольный размер укажите нужные вам размеры в поляхВысотаиШирина.
В блоке Подача бумаги:
Перваястраницаопределяет бумагу, которую следует использовать для первой страницы каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.
Остальныестраницыопределяет бумагу, которую следует использовать для второй и последующих страниц каждого раздела. Microsoft Word отображает список всех доступных источников бумаги для выбранного принтера.
Список Применитьаналогичен списку на вкладкеПоля.
Нажмите кнопку По умолчанию, если вы хотите сохранить текущие значения в качестве значений по умолчанию для активных и новых документов.
Со вкладкой Источник бумагимы познакомимся в параграфе .
Задание:
Установите следующие размеры полей в ваших файлах:
верхнее и нижнее поле 2 см,
левое поле 3 см,
правое поле 2 см
В файле Абзацы.doc установите следующий размер бумаги: ширина 14,8 см, высота 21 см, ориентация страниц – альбомная.
Посмотрите, как выглядит этот документ в режиме просмотра Разметка страницы, масштабСтраница целиком.
Верните книжную ориентацию страниц.