Динамическая проверка орфографии и грамматики
Динамическая проверка орфографии и грамматики проверяет текст «на ходу», помечая орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические – зеленой. Как уже упоминалось (см. ), для того чтобы включить этот режим, выполните команду Сервис/Параметры/Правописаниеи установите соответствующие флажки.
В новом документе напечатайте текст: Программа совершенно «уверена» в том что два одинаковых слоа не могут стоять друг за другом, сделав ошибку в словесловаи не поставив запятую после словв том. Как видим, Word «поймал» обе ошибки: и орфографическую, и ошибку пунктуации.
Щелкните правой кнопкой мышки по подчеркнутому красной линией слову. Word отобразит меню с вариантами своего написания этого слова и контекстно-зависимыми командами (Рис. 3 .82).
Рис. 3.82. Контекстное меню проверки орфографии
Щелчок по одному из предложенных вариантов вставит его в текст.
Команда Пропустить всепредписывает Word игнорировать все слова в таком написании, которые могут встретиться в тексте.
Добавить– добавляет слово к включенному в данный момент словарю.
Автозамена– открывает подменю с вариантами этого слова. Щелчок по одному из них добавляет новый элемент в список автозамены (например,слоа – слова). Именно так происходит обучение Word часто встречающимся опечаткам, которые, к тому же, свойственны только вам.
Язык– вызывает подменю, в котором можно выбрать другой язык.
Орфография– предлагает самое полное средство проверки орфографии (см. далее).
Задание:
выполните команду Автозамена, выбрав из списка:слова;
еще раз сделайте ту же самую ошибку и посмотрите, как работает автозамена;
откройте список элементов автозамены и найдите этот элемент.
Теперь посмотрим, как выглядит контекстное меню проверки грамматики. Для этого щелкните правой кнопкой мышки по зеленой линии.
Рис. 3.83. Контекстное меню проверки грамматики
Щелчок по сообщению с описанием ошибки исправит эту ошибку (т.е. запятая будет вставлена в текст).
Пропустить предложениеделает только это.
Грамматика– предлагает самое полное средство проверки грамматики (см. далее).
Статическая проверка орфографии и грамматики
Если вам
не нравится режим динамической проверки
орфографии и грамматики или же вы просто
хотите убедиться в том, что все ошибки
исправлены, запустите обычную программу
проверки орфографии и грамматики. Для
этого либо щелкните по инструменту
Правописание
,
либо выполните командуСервис/Правописание,
либо нажмите клавишу[F7]:
Если Word не обнаружит ошибок, на экране отобразится информационное окно с сообщением, что проверка завершена.
Как только Word обнаружит слово, которое не может найти в своем словаре или сочтет его грамматической ошибкой, так на экране появится диалоговое окно Правописание(Рис. 3 .84).
Рис. 3.84. Полная проверка орфографии и грамматики
В этом окне содержатся как уже знакомые нам команды (Пропустить все,Заменить,Язык словаря,Автозамена, Добавить), так и новые:
Пропустить– щелкните по этой кнопке, если выделенное слово должно иметь именно такое написание.
Заменить все– выберите слово из списка вариантов и щелкните по этой кнопке, чтобы осуществить замену во всем документе.
Щелкните по кнопке Вернутьдля отмены последней сделанной замены.
Для изменения настроек проверки орфографии щелкните по кнопке Параметры, – откроется то же самое окно, что и при выполнении командыСервис/Параметры/Правописание.
Для проверки одной орфографии снимите флажок Грамматика.
Если программа проверки правописания, обнаруживает грамматическую ошибку, на экране появляется диалоговое окно следующего вида (Рис. 3 .85):
Рис. 3.85. Проверка грамматики
С командами этого окна разберитесь самостоятельно.