4. Изменение расположения элементов структуры

Режим просмотра Структурапозволяет быстро и просто осуществлять перестановку элементов структуры. Предположим, что вы решили изменить расположение параграфа 3.2 и поместить его в начало документа. Для этого:

1. Сверните или разверните структуру так, чтобы отобразить требуемый элемент. В данном случае, чтобы посмотреть, как осуществляется передвижение параграфа 3.2, оставьте на экране заголовки первых трех уровней.

2. Перетащите символ структуры заголовка (толстый плюс) вверх. При перетаскивании на экране появится линия, показывающая, куда можно поместить перемещаемый элемент. Отпустите мышку, когда линия займет положение перед заголовком 3.1.

ЗАМЕЧАНИЕ: эту же операцию можно сделать и по-другому, воспользовавшись кнопками ВверхилиВниз , которые передвигают заголовок вверх или вниз на один отображаемый абзац.

5. Нумерация заголовков

Как вы, наверное, обратили внимание, при изменении структуры и реорганизации документа Word-лаб.2.docавтоматически изменялась нумерация его заголовков. И это очень удобно, так как не приходится вручную перенумеровывать главы и параграфы.

Чтобы познакомиться с автоматической нумерацией заголовков, откройте файл Word-лаб.2.doc, в котором заголовки не пронумерованы.

Далее:

1. Щелкните правой кнопкой мышки по первому заголовку и выберите команду контекстного меню Список(или воспользуйтесь командойФормат/Список. В этом случае не забудьте установить курсор ввода в первый заголовок).

2. Щелкните по вкладке Многоуровневый.

3. Выберите один из стилей нумерации, который включает слово Заголовок, затем щелкните по кнопкеИзменить, – на экране появится диалоговое окноИзменение многоуровневого списка(Рис. 7 .164).

Рис. 7.164. Диалоговое окно Изменение многоуровневого списка

4. В этом окне:

• В поле Уровеньвыберите уровень, который следует изменить. Выбранный уровень выделяется в окнеОбразец. В нашем случае это 1.

• В поле начать с:установите 3.

• В разделе Формат номераможно изменить вид нумерации, который вы хотите применить к заголовку. Например, перед номером заголовка можно ввести слово или изменить символ разделителя после него.

• В списке нумерацияможно изменить стиль нумерации.

• Щелкнув по кнопке Шрифт, можно изменить формат шрифта.

• В разделе Положениеномераможно изменить выравнивание и отступ номера.

5. В завершении операции щелкните по кнопке ОК.

Задание для самостоятельной работы:

1. пронумеруйте заголовки в файле Абзацы.doc и Графика.doc;

2. в файле Графика.docсоздайте названиеМой рисунокдля именования рисунков;

3. сделайте подрисуночные подписи для рисунков 5.2; 5.21 и 5.22, включив в постоянную часть и номер – номер главы с дефисом в качестве разделителя (у вас эти рисунки получат номера 1-1, 1-2, и 1-3, постоянная часть –Мой рисунок);

4. воспользовавшись перекрестной ссылкой, добавьте в конец файла Графика.docследующий текст:

См. Мой рисунок 1-1 в главе {ссылка на номер заголовка} на странице {ссылка на страницу}

См. Мой рисунок 1-2.Изменение высоты строки с помощью маркера на странице {ссылка на страницу}