7

№

Федеральное государственное образовательное

учреждения высшего профессионального образования НИТУ «МИСиС»

Кафедра автоматизированных систем управления

Муратова С.Ю.

Одобрено Редакционно-издательским

Советом института

Офисные программные пакеты. Редактор WORD

Лабораторный практикум

Москва 2012

АННОТАЦИЯ

Настоящий лабораторный практикум используется в курсе «Офисные программные пакеты» и является его первой частью. Практикум рассчитан на 42 часа аудиторных и самостоятельных занятий и покрывает приблизительно треть курса. В практикум включено 7 работ, выполнение которых позволит приобрести навыки в создании, редактировании и оформлении текста. Каждая лабораторная работа содержит теоретическую часть и учебно-методические указания.

Практикум может использоваться как справочное пособие при написании статей, дипломов, курсовых работ, рефератов и проч.

Введение

Microsoft Word – один из наиболее популярных текстовых редакторов, работающих под управлением Windows. Предназначен для создания, редактирования и оформления текстов. Может использоваться как профессионалами для подготовки рукописей книг к изданию в типографии, так и начинающими пользователями для работы с текстами и документами.

Оглавление

1. Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона 8

Основные элементы окна редактора Word 8

Операции с документами 13

1.1.1. Создание нового документа 13

1.1.2. Сохранение документа 16

1.1.3. Свойства файла 21

1.1.4. Закрытие и открытие файла. Поиск файла 22

1.1.5. Создание стандартных документов на основе шаблона 24

Режимы просмотра документа 29

Параметры страницы 32

Настройка редактора Word 36

Работа с текстом 41

1.1.6. Объединение/разбиение абзацев 41

Объединение абзацев 41

Разбиение абзаца на несколько 41

1.1.7. Вставка пустых строк 42

1.1.8. Клавишные команды перемещения курсора 42

1.1.9. Редактирование текста в режимах вставки/замены 42

1.1.10. Включение переносов текста 43

1.1.11. Вставка символа и специальных знаков 44

1.1.12. Выделение текста 50

Выделение текста с помощью мышки 51

Выделение текста с помощью клавиш 52

Отмена выделения 52

Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста 52

Копирование и перенос текста 52

1.1.13. Обмен информацией между документами 55

1.1.14. Копирование/перенос текста без сохранения форматов 56

Контрольные вопросы 57

2. Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок 59

Изменение шрифта 59

Форматирование абзацев 63

2.1.1. Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац 63

2.1.2. Изменение формата абзаца с помощью линейки 66

Установка табуляции 68

2.1.3. Перемещение и удаление маркера табуляции 70

Обрамление и фон 70

Копирование форматов 73

Списки 76

2.1.4. Создание списка 78

2.1.5. Маркированные списки 79

2.1.6. Изменение маркера 80

2.1.7. Нумерованный список 83

2.1.8. Удаление маркеров и нумерации списков 84

2.1.9. Сортировка списка и абзацев 85

2.1.10. Многоуровневый список 86

Стиль 89

2.1.11. Применение стилей 90

2.1.12. Создание нового стиля абзаца 91

Создание нового стиля абзаца по образцу 91

Создание нового стиля абзаца с помощью его определения 91

2.1.13. Изменение стиля абзаца 95

2.1.14. Удаление стиля 96

2.1.15. Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой 97

2.1.16. Стиль знака 100

2.1.17. Библиотека стилей 101

Автоформат 102

Текст в несколько колонок 102

2.1.18. Быстрое создание колонок 103

2.1.19. Выравнивание колонок 106

2.1.20. Произвольное размещение колонок 106

2.1.21. Изменение ширины колонок и расстояния между ними 108

2.1.22. Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки 109

Контрольные вопросы 111

3. Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика 113

Автозамена 113

3.1.1. Замена текста при вводе 115

3.1.2. Удаление элемента автозамены 116

Автотекст 116

3.1.3. Создание элемента автотекста 117

3.1.4. Вставка автотекста 118

Поиск и замена текста 118

Поиск и замена форматов 122

Сноски 124

3.1.5. Вставка сноски 124

3.1.6. Вставка концевой сноски 127

3.1.7. Просмотр сносок 127

3.1.8. Копирование, перемещение и удаление сноски 128

3.1.9. Преобразование сноски. Переход к сноске. 129

Гиперссылка 129

3.1.10. Вставка гиперссылки на элемент текущего документа 130

Вставка гиперссылки на заголовок 130

Вставка гиперссылки на элемент текста 131

3.1.11. Вставка гиперссылки на элемент другого документа 132

Рецензирование документов 134

3.1.12. Примечания 134

Внесение примечаний 135

Изменение примечания 137

Удаление примечания 137

Проверка орфографии и грамматики 137

3.1.13. Динамическая проверка орфографии и грамматики 138

3.1.14. Статическая проверка орфографии и грамматики 140

Использование тезауруса 141

Статистика 144

Контрольные вопросы 144

4. Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати 147

Операции со страницами 147

Нумерация страниц 147

4.1.1. Начало новой страницы 149

4.1.2. Удаление принудительного разрыва 149

4.1.3. Изменение ориентации страницы 150

Колонтитулы 152

4.1.4. Создание колонтитулов 153

4.1.5. Изменение колонтитулов 155

4.1.6. Создание разных колонтитулов 156

Колонтитул для первой страницы 156

Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа 156

Печать документов 158

4.1.7. Предварительный просмотр 158

4.1.8. Печать документа 160

Контрольные вопросы 162

5. Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул 164

5.1. Создание таблицы 164

5.1.1. Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу 164

Выделение фрагмента таблицы 167

Маркеры и непечатаемые символы 168

5.1.2. Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу 170

5.1.3. Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу 171

5.1.4. Преобразование существующего текста в таблицу 174

5.2. Изменение таблицы 175

5.2.1. Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек 175

Добавление строк 175

Удаление строк 177

Добавление столбцов 177

Удаление столбцов 177

Добавление ячеек 178

Удаление ячеек 178

5.2.2. Объединение/разбиение ячеек 179

Объединение ячеек 179

Разбиение ячеек 180

5.2.3. Сортировка табличных данных 182

5.2.4. Нумерация ячеек 185

5.3. Форматирование таблицы 185

5.3.1. Автоформат таблицы 186

5.3.2. Изменение ширины столбцов 187

5.3.3. Изменение высоты строк 188

5.3.4. Установка выравнивания и обтекания текста 190

5.4. Простейшие расчеты 192

5.5. Создание макета страниц с помощью таблицы 193

5.6. Диаграммы 194

5.6.1. Создание диаграммы 194

5.6.2. Редактирование диаграммы 197

5.6.3. Форматирование диаграммы 197

5.6.4. Выбор типа диаграммы 198

5.6.5. Удаление диаграммы 200

5.7. Формулы. Вставка формулы 202

5.8. Редактирование формулы 204

5.9. Текст в формулах 205

5.10. Удаление формулы 206

Контрольные вопросы 206

6. Лабораторная работа № 6. Графика 208

6.1. Вставка рисунка 208

6.2. Настройка изображения 210

6.3. Изменение размеров и обрезка рисунка 211

6.4. Размещение рисунков и графических объектов 214

6.5. Вставка объектов WordArt 218

6.6. Рисование в Word 220

6.6.1. Рисование геометрических фигур 221

6.6.2. Перемещение/копирование геометрических фигур 224

6.6.3. Сетка 224

6.6.4. Надписи 225

6.6.5. Форматирование графических объектов 227

6.6.6. Группирование и разгруппирование объектов 228

6.7. Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса 229

Контрольные вопросы 233

7. Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы 234

7.1. Перекрестные ссылки 234

7.1.1. Именование объектов 234

7.1.2. Создание перекрестной ссылки 237

7.1.3. Обновление полей 239

7.2. Оглавление 240

7.2.1. Составление оглавления 240

7.2.2. Обновление оглавления 242

7.2.3. Удаление оглавления 243

7.3. Структура документа 243

7.3.1. Создание структуры 244

Создание структуры в новом документе 244

Создание структуры в существующем документе 246

7.3.2. Просмотр структуры документа 246

7.3.3. Повышение и понижение уровня элементов структуры 249

7.3.4. Изменение расположения элементов структуры 250

7.3.5. Нумерация заголовков 251

7.4. Настройка панелей инструментов и меню 253

7.4.1. Перемещение панелей инструментов и строки меню 253

7.4.2. Настройка панели инструментов 254

7.4.3. Создание новой панели инструментов 257

7.4.4. Удаление панели инструментов 259

7.4.5. Настройка меню 260

Добавление команд и меню 260

Создание нового меню 261

Удаление команд и меню 262

Восстановление меню в исходное состояние 263

7.5. Макросы 263

7.5.1. Создание макроса 264

7.5.2. Запуск макроса 265

7.5.3. Назначение макросу кнопки панели инструментов 266

7.5.4. Удаление макроса 268

Контрольные вопросы 269

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 271