Создание перекрестной ссылки
После того как объекты названы, на них можно ссылаться.
Чтобы познакомиться с созданием перекрестной ссылки, перейдите в конец файла Word-лаб.3.docи наберите следующий текст:См. Рис.3.9 на странице 12.
Для этого:
Напечатайте См.
Выполните команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. На экране появится диалоговое окноПерекрестныессылки(Рис. 7 .155):
Рис. 7.155. Диалоговое окно Перекрестные ссылки
В этом окне:
В списке Типссылкивыберите объект, на который следует сослаться (Рис.).
В списке Для какого названияукажите название объекта (Рис. 3.9. Диалоговое окно Сноски).
В списке Вставить ссылку навыберите данные, которые следует включить в ссылку (Постоянная часть и номер).
Если вы хотите, чтобы перекрестная ссылка работала как гиперссылка, установите флажок в поле Вставить как гиперссылку.
Щелкните по кнопке Вставить.
Не закрывая окна Перекрестныессылки, щелкните мышкой в тексте и напечатайте:на странице.
Вернитесь в окно Перекрестныессылки, и для того же типа ссылки и названия в спискеВставить ссылку навыберитеНомер страницы.
Щелкните по кнопке Вставить, а затем по кнопкеЗакрыть.
Задание:
посмотрите, как работает перекрестная ссылка в качестве гиперссылки;
воспользовавшись перекрёстными ссылками, в конце Word-лаб.3.docнапечатайте два текста:
См. Рис. 3.10 в параграфе 3.5.1 Вставка сноски на странице 13
См. Рис. 3.11 на странице 15
Обновление полей
Если вы обратили внимание, то номера страниц и рисунков, даты, перекрестные ссылки и многое другое отображаются на экране в некоторой серой области, которая называется полем. Поля представляют собой особые инструкции Word по сбору и отображению информации. Например, полеPAGEследит за нумерацией страниц, поле DATE отображает текущую дату, а полеREFуправляет перекрестными ссылками.
Поле может быть представлено в одном из двух видов: либо в виде кодов, либо в виде значения поля (номера страницы, текущей даты, и т.д.). Например, код поля номера страницы имеет вид {PAGE} и является командой Word, которая предписывает вставить в месте расположения поля номер страницы. Результатом (значением) поля в этом случае является номер страницы.
По умолчанию в документе Word отображаются значения полей. Для того чтобы переключиться в режим отображения кодов всех полей выполните команду Правка/Выделить все, а затем команду контекстного менюКоды/значения полей.Можно также воспользоваться клавишной командой[ALT+F9]. Повторное выполнение команды или нажатие клавиш вернет режим отображения значений полей.
Чтобы отобразить или скрыть код определенного поля, выделите поле или значение поля, а затем выполните команду контекстного меню Коды/значения полей(клавишная команда[SHIFT+F9]).
Некоторые поля (например, номера страниц) обновляются автоматически, другие – вручную или автоматически перед выводом на печать.
Чтобы познакомиться с обновлением полей сделайте следующее:
В файле Сноски.docудалите рисунок 4.2 и его название, – ссылки на него останутся без изменения, хотя такого рисунка больше не существует.
Выполните команду Правка/Выделить все, а затем нажмите клавишу[F9]или выберите команду контекстного менюОбновить поле.
В результате выполнения этой команды последующие рисунки будут перенумерованы. Соответственно изменятся перекрестные ссылки: в них также изменятся номера рисунков, а вместо ссылок на несуществующий рисунок появится надпись Ошибка! Источник ссылки не найден.
Если вы хотите обновить отдельное поле, выделите поле или его значение, а затем нажмите клавишу [F9](или выполните командуОбновить поле).
Существует возможность автоматического обновления всех полей документа перед каждым его выводом на печать. Выполните команду Сервис/Параметры, а затем установите флажокОбновлять поляна вкладкеПечать.