13. Обмен информацией между документами

Предположим, нам надо скопировать какой-то фрагмент текста из файла Абзацы.docвВасюки.doc. Для этого:

1. Откройте оба файла (и файл-источник, и файл-получатель).

2. В файле источнике выделите нужный фрагмент текста (например, первый абзац) и выполните команду Копировать(которую вы найдете в менюПравка, в контекстном меню, в панели инструментовСтандартная, а также можно выполнить клавишной командой[Ctrl + С]).

3. Перейдите в файл-получатель (или с помощью Панелизадач, или с помощью менюОкно¹).

4. Курсором ввода укажите место вставки копируемого фрагмента (например, в конце).

5. Выполните команду Вставить (она расположена там же, что и командаКопировать; клавишная команда[Shift + Ins] или просто Ins.

Аналогично осуществляется перемещение фрагмента текста, с той лишь разницей, что вместо команды Копироватьнеобходимо выполнить командуВырезать.

Задание:переместите второй абзац из файлаАбзацы.docвВасюки.docи вставьте перед первым абзацем. Верните абзац на прежнее место.

14. Копирование/перенос текста без сохранения форматов

Если требуется скопировать или переместить текст, но при этом вас не устраивает стиль оформления, воспользуйтесь командой Специальная вставка. Например, скопируйте заголовок лабораторной работы № 1 (в файле Word-лаб.1.doc) и вставьте его в конец документаАбзацы.docбез сохранения форматов.

Для этого:

1. Выделите требуемый фрагмент текста.

2. Выполните операцию Копировать.

3. Перейдите в документ Абзацы.doc.

4. Курсором ввода укажите место вставки. Очень важная операция, которую вы забываете выполнять!

5. Выполните команду Правка/Специальная вставка.

6. В появившемся диалоговом окне (Рис. 1 .29) в поле Как выберите Неформатированный текст.

Рис. 1.29. Диалоговое окно Специальная вставка

1. Щелкните по кнопке ОК.

Задание:

1. Из файла Word-лаб.1.docскопируйте вАбзацы.docдва любых фрагмента текста обычным способом, а затем их же без сохранения форматов.

2. Удалите все копии из Абзацы.doc, вернув текст к первоначальному виду.

Контрольные вопросы

1. Назовите основные элементы окна редактора Word.

2. Как создать новый документ?

3. Как сохранить документ?

4. Как сохранить файл в новой папке под новым именем?

5. Как открыть и закрыть файл?

6. Как найти файл по имени или по содержанию?

7. Что такое шаблон?

8. Как создать стандартный документ с помощью мастера шаблонов?

9. Какие режимы просмотра вы знаете? Назовите их отличительные особенности.

10. Как изменить масштаб отображения текста на экране?

11. Как осуществить настройку параметров редактора Word? Какие параметры вы знаете?

12. Как в документах редактора Word задаются: размер бумаги, ориентация страницы, поля, переплет? Как создать макет книги?

13. Что такое абзац «с точки зрения» Word?

14. Как объединить несколько абзацев в один и как разбить один абзац на несколько?

15. Как с помощью клавишных команд переместиться в начало или в конец документа?

16. Какие режимы редактирования вы знаете? Чем они отличаются?

17. Как включить/отключить расстановку переносов?

18. Как вставить в текст специальные знаки и символы?

19. Как с помощью мышки можно выделить: несколько символов, слово, фрагмент текста, строку, несколько строк, абзац, весь текст?

20. Как эти же операции выполняются на клавиатуре?

21. Какие способы копирования и перемещения текста вы знаете?

22. Чем буфер обмена Officeотличается от буфера обменаWindows?

23. Как скопировать/переместить текст из одного файла в другой?

24. Как скопировать/переместить текст без сохранения форматирования?