2. Редактирование диаграммы

Дважды щелкните по диаграмме, – запустится Microsoft Graph.Внесите необходимые изменения в таблицу на листе данных. Если таблица не видна, выполните командуВид/Режим таблицы.

3. Форматирование диаграммы

Диаграмма состоит из составных частей. Основные части диаграммы (Рис. 5 .124):

• область диаграммы;

• область построения диаграммы (в которой отображаются данные);

• ряды данных;

• легенда (с названиями рядов данных);

• стены (координатные плоскости на трехмерных диаграммах);

• ось значений;

• ось категорий;

• другие объекты, которые вы можете добавлять в диаграмму.

Чтобы отформатировать тот или иной элемент диаграммы:

1. Дважды щелкните по ней мышкой, чтобы открыть Microsoft Graph.

2. Находясь в Microsoft Graph, наведите мышиный курсор на нужный вам элемент (рядом с ним появится его название) и дважды щелкните по нему. Например, при двойном щелчке по легенде на экране появится диалоговое окноФорматлегенды(Рис. 5 .126), с помощью которого можно изменить её вид, шрифт и размещение.

Рис. 5.126. Форматирование легенды

Задание.Измените:

1. шрифт легенды, рамку и заливку, а также её место расположения;

2. цвет рядов данных;

3. фон области построения диаграммы;

4. шрифт оси категорий и оси значений.

4. Выбор типа диаграммы

При отображении информации с помощью диаграмм возникает вопрос, каким типом диаграмм лучше воспользоваться. Дадим краткую характеристику основным её типам.

Гистограммы и линейчатые диаграммы

Вертикально ориентированные столбчатые диаграммы называются гистограммами, а горизонтально ориентированные –линейчатыми диаграммами.

Гистограммы и линейчатые диаграммы удобны для сравнения дискретных величин из нескольких рядов данных. Именно поэтому первой нашей диаграммой была объемная гистограмма.

Графики

С этой категорией диаграмм вы знакомы еще со школы. Графики обычно используются тогда, когда надо подчеркнуть непрерывность процесса.

Круговые диаграммы

В отличие от ранее рассмотренной диаграммы круговая диаграмма отображает только один ряд данных. Она показывает относительный вклад точки данных в общий итог. Классической иллюстрацией круговой диаграммы является отображение результатов выборов в парламент, которая показывает, какую часть мест получила каждая партия.

Постройте круговую диаграмму, представляющую соотношение площадей океанов (Рис. 5 .127).

Рис. 5.127. Круговая диаграмма с соотношением площадей океанов

Для этого:

1. Скопируйте первые два столбца таблицы «Океаны Земли».

2. Укажите место вставки диаграммы и щелкните по инструменту Добавитьдиаграмму.

3. Чтобы удалить ненужные данные, выделите заполненные ячейки и щелкните по клавише [Delete].

4. Щелкните мышкой по левой верхней ячейке и выполните команду Вставить.

5. На листе данных появится объемная гистограмма.

6. В списке Тип Диаграммы(Рис. 5 .124) выберите круговую диаграмму. У вас появится одноцветный круг, разительно отличающийся от изображения на Рис. 5 .127.

7. Щелкните по инструменту По столбцам . Теперь диаграмма похожа на ту, что требуется, осталось её только отформатировать.

8. Измените формат диаграммы как показано на Рис. 5 .127.