4. Вставка автотекста

Для того чтобы воспользоваться автотекстом:

1. Укажите его место вставки курсором ввода.

2. Выполните команду Вставка/Автотекст, и в появившемся списке выберите требуемый элемент (днк).

Особенно удобно пользоваться автотекстом с помощью кнопок одноименной панели инструментов (Рис. 3 .66):

Рис. 3.66. Панель инструментов Автотекст.

Задание:с помощью панели инструментовАвтотекстсоздайте следующие элементы автотекста:

1. Общество с ограниченной ответственностью(этот текст у вас уже есть);

Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

(шрифт: ArialBlack, 14 пунктов; абзац: выровнен по центру, междустрочный интервал – одинарный, интервал после – 12 пунктов, вся надпись – это один абзац);

2. воспользуйтесь созданным автотекстом в новом документе.

Поиск и замена текста

Часто бывает так, что, после того как текст набран, возникает необходимость заменить один фрагмент текста другим. Например, в тексте Абзацы.docвы решили заменить словоWordна фразуредактор Word. Даже в таком маленьком документе не очень-то хочется рыскать по тексту и добавлять везде словоредактор. Воспользуемся для этого командойЗаменить. Чтобы упростить эту операцию, выделите словоWord, а затем:

1. Выполните команду Правка/Заменить, – на экране появится диалоговое окно, показанное на Рис. 3 .67¹:

Рис. 3.67. Поиск и замена текста

2. В поле Заменитьнавведите текст замены (редактор Word).

3. Щелкните по кнопке Заменить все.

4. Так как курсор ввода находится не в начале документа, то Word выдаст следующее сообщение (Рис. 3 .68):

Рис. 3.68. Информационное окно с сообщением о количестве сделанных замен и с запросом на продолжение поиска.

5. Щелкните по кнопке Да, – поиск продолжится с начала и произойдет замена в этой части документа.

6. Напоследок редактор сообщит вам о количестве сделанных замен.

7. Приняв информацию к сведению, щелкните по кнопке Закрыть.

Посмотрев на сделанные замены, можем сказать, что нас не устраивают две вещи:

• слово Редакторнаписано с прописной буквы;

• слово Редакторне склоняется.

Для того чтобы вернуться к изначальному тексту не будем щелкать по инструменту Отменить, а воспользовавшись той же командойЗаменить, удалим словоРедактор.

Удаление текста с помощью замены

1. Выделите слово Редактор.

2. Выполните предыдущую инструкцию, имея в виду, что поле Надолжно быть пустым.

Слово Редакторудалено.

Вернемся к нашим проблемам:

1. Выделите слово Wordи выполните командуПравка/Заменить.

2. Заполните поле Заменить на.

3. Чтобы сохранить строчную букву при замене, щелкните по кнопке Больше, – окно видоизменится и примет следующий вид (Рис. 3 .69):

Рис. 3.69. Управление параметрами поиска и замены

4. Включите флажок Учитывать регистр. Попутно заметим:

• чтобы осуществить замену сразу во всем тексте, в списке НаправлениевыберитеВезде;

• для изменения формата щелкните по кнопке Формати с помощью знакомых вам команд задайте новый стиль оформления;

• обратите внимание на поле Только слово целиком. Этот режим необходимо включить, если вы не хотите, чтобы при замене словаредакторизменялись такие слова какредакторский,редакторскаяи т.д., или при замене словатанкизменялось словотанкер.

5. Щелкните по кнопке Найти далее, – Word выделит текст для замены. Щелкните по кнопкеЗаменить, если замена (склонение словаредактор) вам подходит, или пропустите его, щелкнув по кнопкеНайти далее. Можно по мере прохождения текста корректировать полеЗаменить на. Например, при выделении словаWordв предложении:Вся соль в том, что в Word форматирование применяется в основном к абзацамизмените текст в полеЗаменить на: редакторе Word(всего-то пришлось допечатать одну букву).