- •Федеральное государственное образовательное
- •Введение
- •Оглавление
- •Лабораторная работа № 1. Настройка Microsoft Word. Управление отображением документа. Параметры страницы. Основные операции с документами. Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Основные элементы окна редактора Word
- •Операции с документами
- •Создание нового документа
- •Сохранение документа
- •Свойства файла
- •Закрытие и открытие файла. Поиск файла
- •Создание стандартных документов на основе шаблона
- •Задание для самостоятельной работы
- •Режимы просмотра документа
- •Область задач
- •Параметры страницы
- •Настройка редактора Word
- •Работа с текстом
- •Объединение/разбиение абзацев
- •Объединение абзацев
- •Разбиение абзаца на несколько
- •Вставка пустых строк
- •Клавишные команды перемещения курсора
- •Редактирование текста в режимах вставки/замены
- •Включение переносов текста
- •Вставка символа и специальных знаков
- •Возможные сочетания клавиш:
- •Выделение текста
- •Выделение текста с помощью мышки
- •Выделение текста с помощью клавиш
- •Отмена выделения
- •Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста
- •Копирование и перенос текста
- •Обмен информацией между документами
- •Копирование/перенос текста без сохранения форматов
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок
- •Изменение шрифта
- •Форматирование абзацев
- •Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
- •Изменение формата абзаца с помощью линейки
- •Установка табуляции
- •Перемещение и удаление маркера табуляции
- •Обрамление и фон
- •Копирование форматов
- •22 Июня 1927 г.
- •"Плодотворная дебютная идея"
- •Начало ровно в 6 час. Вечера
- •Создание списка
- •Маркированные списки
- •Изменение маркера
- •Нумерованный список
- •Удаление маркеров и нумерации списков
- •Сортировка списка и абзацев
- •Многоуровневый список
- •Применение стилей
- •Создание нового стиля абзаца
- •Создание нового стиля абзаца по образцу
- •Создание нового стиля абзаца с помощью его определения
- •Изменение стиля абзаца
- •Удаление стиля
- •Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой
- •Стиль знака
- •Библиотека стилей
- •Автоформат
- •Текст в несколько колонок
- •Быстрое создание колонок
- •Индийский и африканский слон
- •Выравнивание колонок
- •Произвольное размещение колонок
- •Изменение ширины колонок и расстояния между ними
- •Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки
- •Basic — надежда и опора
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика
- •Автозамена
- •Замена текста при вводе
- •Удаление элемента автозамены
- •Автотекст
- •Создание элемента автотекста
- •Вставка автотекста
- •Поиск и замена текста
- •Поиск и замена форматов
- •Вставка сноски
- •Вставка концевой сноски
- •Просмотр сносок
- •Копирование, перемещение и удаление сноски
- •Преобразование сноски. Переход к сноске.
- •Гиперссылка
- •Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
- •Вставка гиперссылки на заголовок
- •Вставка гиперссылки на элемент текста
- •Вставка гиперссылки на элемент другого документа
- •Рецензирование документов
- •Примечания
- •Внесение примечаний
- •Изменение примечания
- •Удаление примечания
- •Проверка орфографии и грамматики
- •Динамическая проверка орфографии и грамматики
- •Статическая проверка орфографии и грамматики
- •Использование тезауруса
- •Статистика
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 4. Операции со страницами. Колонтитулы. Подготовка документа к печати
- •Операции со страницами Нумерация страниц
- •Начало новой страницы
- •Удаление принудительного разрыва
- •Изменение ориентации страницы
- •Колонтитулы
- •Создание колонтитулов
- •Изменение колонтитулов
- •Создание разных колонтитулов Колонтитул для первой страницы
- •Отличающиеся колонтитулы для различных разделов документа
- •Печать документов
- •Предварительный просмотр
- •Печать документа
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 5. Таблицы и диаграммы. Редактор формул
- •Создание таблицы
- •Создание таблицы с помощью инструмента Создать таблицу
- •Выделение фрагмента таблицы
- •Маркеры и непечатаемые символы
- •Быстрая вставка таблицы с помощью инструмента Вставить таблицу
- •Вставка таблицы с помощью команды Вставить таблицу
- •Преобразование существующего текста в таблицу
- •Изменение таблицы
- •Добавление/ удаление строк, столбцов, ячеек Добавление строк
- •Удаление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление столбцов
- •Добавление ячеек
- •Удаление ячеек
- •Объединение/разбиение ячеек Объединение ячеек
- •Разбиение ячеек
- •Сортировка табличных данных
- •Нумерация ячеек
- •Форматирование таблицы
- •Автоформат таблицы
- •Изменение ширины столбцов
- •Изменение высоты строк
- •Установка выравнивания и обтекания текста
- •Простейшие расчеты
- •Создание макета страниц с помощью таблицы
- •Диаграммы
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Форматирование диаграммы
- •Выбор типа диаграммы
- •Удаление диаграммы
- •Задание для самостоятельной работы
- •Формулы. Вставка формулы
- •Редактирование формулы
- •Текст в формулах
- •Удаление формулы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 6. Графика
- •Вставка рисунка
- •Настройка изображения
- •Изменение размеров и обрезка рисунка
- •Размещение рисунков и графических объектов
- •Р ис.6.136. Обтекание текста вокруг рисунка по невидимой рамке
- •Вставка объектов WordArt
- •Рисование в Word
- •Рисование геометрических фигур
- •Перемещение/копирование геометрических фигур
- •Надписи
- •Форматирование графических объектов
- •Группирование и разгруппирование объектов
- •Создание комбинированных рисунков с отображением пользовательского интерфейса1
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа № 7. Перекрестные ссылки. Оглавления. Указатели. Настройка панелей инструментов и меню. Макросы
- •Перекрестные ссылки
- •Именование объектов
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление полей
- •Оглавление
- •Составление оглавления
- •Обновление оглавления
- •Удаление оглавления
- •Структура документа
- •Создание структуры
- •Создание структуры в новом документе
- •Создание структуры в существующем документе
- •Просмотр структуры документа
- •Повышение и понижение уровня элементов структуры
- •Изменение расположения элементов структуры
- •Нумерация заголовков
- •Настройка панелей инструментов и меню
- •Перемещение панелей инструментов и строки меню
- •Настройка панели инструментов
- •Создание новой панели инструментов
- •Удаление панели инструментов
- •Настройка меню Добавление команд и меню
- •Создание нового меню
- •Удаление команд и меню
- •Восстановление меню в исходное состояние
- •Макросы
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •Назначение макросу кнопки панели инструментов
- •Удаление макроса
- •Контрольные вопросы
- •Библиографический список
Форматирование абзацев
Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац
Изменим формат первого абзаца (Традиционно абзацем . . .):увеличим межстрочный интервал, выровняем края, сделаем абзацный отступ.
Для этого:
Установите курсор ввода в любое место форматируемого абзаца1.
Выполните команду Формат/Абзацили в контекстном меню командуАбзац. На экране появится диалоговое окно (Рис. 2 .33) с двумя вкладками:Отступы и интервалыиПоложение на странице.
Рис. 2.33. Диалоговое окно Абзац
Вкладка Отступы и интервалы:
По умолчанию абзацы выравниваются по левому краю. Чтобы их края были ровными, в поле ВыравниваниевыберитеПо ширине.
В поле Уровеньзадается уровень структуры, который следует приписать выделенному абзацу. Используется для создания собственного комплекта стилей заголовков (см. 7.2).
Запомните! Заголовок – это абзац, в формате которого прописан уровень. Именно этот текст отображается в схеме документа (см. параграф на стр. 29) и в его оглавлении.
В блоке Отступустанавливается расстояние от левого или правого полястраницыдо текста. Если вы собираетесь писать стихи, то эти настройки абзаца для вас. Установите отступслеваисправав 3 см. Посмотрите в окнеОбразецкак изменится текст. Верните нулевые отступы.
В поле первая строкаустанавливается вид первой строки абзаца. ВыберитеОтступ, – в соседнем поле появится его величина (пол дюйма или 1,27см). Кнопками увеличения или уменьшения можно установить другое значение. Теперь посмотрите, что такоеВыступ,и установите прежнее значение.
Если для лучшей читабельности текста у нас принято зрительно отделять один абзац от другого с помощью красной строки (строки с отступом), то в зарубежной литературе абзацы отделяются интервалами (блок Интервал, поляпередипосле). Для отделения первого абзаца от заголовка установитеИнтервал передравным 12. Обратите внимание: межабзацный интервал задается в пунктах.
Междустрочныйинтервал задается в одноименном поле. По умолчанию текст печатается содинарныммежстрочным интервалом. Щелкните по стрелке списка и выберитеПолуторный. С остальными значениями этого списка познакомьтесь самостоятельно.
Вкладка Положение на страницеопределяет правила расположения строк абзацев на странице. По умолчанию установлен режимЗапрет висячей строки(т.е. запрет одиночных строк в начале и конце страницы). Названия остальных режимов понятны без комментариев.
Обратите внимание на Запрет автоматического переноса слов. Установив этот режим, мы можем отключить в текущем абзаце автоматическую расстановку переносов.
После установки форматов абзаца щелкните по кнопке ОК. Наш абзац видоизменился и выглядит совсем по-другому.
Задание: таким же образом отформатируйте следующий абзац, но без интервала перед абзацем.
Быстрое форматирование абзацев(изменение способа выравнивания и отступов) осуществляется с помощью инструментов панелиФорматирование(Рис. 2 .34):
Рис. 2.34. Быстрое выравнивание абзацев
Задание:выровняйте заголовок по центру.
Изменение формата абзаца с помощью линейки
Формат последнего абзаца изменим с помощью горизонтальной линейки1, расположенной над текстом (Рис. 2 .35).
Рис. 2.35. Изменение абзацных отступов с помощью линейки
Для этого:
Установите курсор ввода в последний абзац (указав тем самым объект, который надо отформатировать).
Перетащите правый верхний бегунок вправо, установив его против деления в 1,25 см.
Воспользовавшись соответствующим инструментом, выровняйте абзац по ширине. Для изменения межстрочного интервала придется открыть диалоговое окно Абзац и установитьПолуторный. Удобно было бы иметь такой инструмент под рукой, но его пока на панели инструментов нет. О том, как добавить его туда, узнаем с вами во 2-ой части лабораторного практикума.
ЗАМЕЧАНИЕ.Мы с вами сначала напечатали текст, а затем отформатировали абзацы. Можно было бы сделать наоборот: сначала задать формат абзаца, а затем ввести текст. Тогда сразу было бы видно, как наш текст будет выглядеть на бумаге (в режиме просмотраРазметкастраницы). Это особенно удобно, когда мы имеем дело с однородным текстом. На практике используются оба приема: что-то мы печатаем уже в готовом формате, а что-то оформляем или переоформляем после ввода текста.
Задание для самостоятельной работы:
В новом документе напечатайте и отформатируйте стихотворение (абзацные отступы установите с помощью линейки, одно четверостишие отделяйте от другого с помощью меж-абзацного интервала, шрифт TimesNewRoman, 14 пунктов):
Медлительнее снежный улей
Прозрачнее окна хрусталь,
И бирюзовая вуаль
Небрежно брошена на стуле.
Ткань, опьяненная собой,
Изнеженная лаской света,
Она испытывает лето,
Как бы не тронута зимой;
И, если в ледяных алмазах
Струится вечности мороз,
Здесь – трепетание стрекоз
Быстроживущих, синеглазых.
Осип Мандельштам
Сохраните его в C:\MS Word\Стихотворения.doc.
Трудно после этого изумительного стихотворения возвращаться к линейке, и, тем не менее, скажем о ней еще несколько слов: с помощью линейки (в режиме просмотра Разметкастраницы!) можно изменятьразмеры полей. Для этого установите мышиный курсор на границу светлой и темной областей, – он должен превратиться в черную двунаправленную стрелку, – и, нажав левую кнопку мышки, увеличиваете или уменьшаете поле до необходимого размера. Не забудьте также, что, помимо горизонтальной линейки, у нас есть и вертикальная линейка (на ней задаются размеры верхнего и нижнего полей). Она расположена слева от текста и видна только в режимеРазметкастраницы. Если горизонтальную линейку убрать с экрана можно командойВид/Линейка, то вертикальная линейка отключается командойСервис/Параметры/Вид+ убрать флажок из поляВертикальная линейка (только режим разметки)1.