2. Запуск макроса

Чтобы проверить работу нового макроса, установите курсор ввода в новой строке. Затем:

1. Выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

2. В появившемся диалоговом окне (Рис. 7 .174) выберите нужный макрос (Адрес) и щелкните по кнопкеВыполнить.

Рис. 7.174. В этом окне необходимо указать запускаемый макрос

3. Назначение макросу кнопки панели инструментов

Вы можете назначить макросу кнопку панели инструментов (или команду в меню) при подготовке его записи (щелкнув по кнопке панелив областиНазначить макрос– Рис. 7 .173) или в любой другой момент после его создания (открыв диалоговое окноНастройкаи выбрав категориюМакросы). В обоих случаях на экране появляется диалоговое окно, показанное на Рис. 7 .175.

Рис. 7.175.Назначение макросу кнопки на панели инструментов или команды в меню

Далее:

1. Перетащите макрос на панель инструментов (или в меню) и щелкните по нему правой кнопкой мышки (или щелкните по кнопкеИзменить выделенный объект, которая «прорежется» в окнеНастройкапосле того как макрос окажется на панели инструментов). На экране появится окно, показанное на Рис. 7 .176.

Рис. 7.176. Изменение свойств макроса

2. В этом окне:

• В поле Имявведите текст, который вы хотите видеть на кнопке (например,Адрес института).

• По умолчанию макросу назначается кнопка с текстом. Если вы хотите поместить на ней и значок, включите режим Значок и текст.

• В списке Выбрать значок для кнопкивыберите понравившийся вам значок.

• Если вы хотите нарисовать свой значок, выберите команду Изменить значок на кнопке. На экране появится диалоговое окно, в котором надо нарисовать новый значок.

3. Щелкните в окне Настройка,чтобы закрыть текущее окно.

4. Щелкните по кнопке Закрыть, чтобы закрыть окноНастройка.

Чтобы проверить работу кнопки, установите курсор ввода в новую строку и щелкните по ней мышкой.

4. Удаление макроса

Чтобы удалить макрос (например, Адрес):

1. Выполните команду Сервис/Макрос/Макросы.

2. Выделите удаляемый макрос (Адрес).

3. Щелкните по кнопке Удалить, – Word попросит подтвердить операцию удаления. Щелкните по кнопкеДа, после чего закройте окноМакрос.

Не забудьте удалить кнопку или команду меню, назначенные удалённому макросу (если, конечно, вы не будете назначать их другому макросу).

Задания для самостоятельной работы:

макросу ФИОназначьте одноименную команду, поместив её в менюСервис;

• создайте макрос, позволяющий стирать текст от курсора ввода:

• до конца строки,

• до конца документа,

• до начала документа;

• новые макросы поместите в меню Удаление фрагмента текста;

• создайте макрос:

• начинающий новую страницу;

• нумерующий страницы в центре сверху;

• создающий колонтитул с отображением полного имени файла (шрифт: полужирный, Arial Cyr, 10 пунктов);

• для этих макросов создайте свои кнопки со значками и текстом, которые поместите в новую панель инструментов с названием Операции со страницами;

ВНИМАНИЕ!Все кнопки и макросы должны иметь имена, отражающие их суть, и быть, по возможности краткими.

Контрольные вопросы

1. Что такое перекрестная ссылка?

2. Назовите основные этапы создания перекрёстной ссылки.

3. Для чего надо именовать объекты? Какие преимущества даёт эта операция?

4. Как создать перекрестную ссылку?

5. Что такое поля?

6. Какие поля вы знаете?

7. Как отобразить коды полей или их значения?

8. Как обновить поле?

9. Какой текст Word помещает в оглавление?

10. Как создать оглавление с использованием стандартных заголовков?

11. Как создать оглавление с использованием нестандартных стилей заголовков?

12. Как обновить оглавление?

13. Назовите отличительные возможности режима представления документа Структура?

14. Как просмотреть структуру документа?

15. Что обозначают символы структуры?

16. Как управлять отображением элементов структуры?

17. Как создать структуру в новом документе?

18. Как создать структуру в существующем документе?

19. Как повысить или понизить уровень элементов структуры?

20. Как изменить расположение элементов структуры?

21. Как «заставить» Word нумеровать заголовки?

22. Что такое закреплённая панель инструментов?

23. Что такое плавающая панель инструментов?

24. Как переместить закреплённую панель инструментов?

25. Как переместить плавающую панель инструментов?

26. Как добавить кнопку на встроенную панель инструментов?

27. Опишите универсальный способ добавления кнопки на панель инструментов.

28. Как переместить или скопировать кнопку с одной панели инструментов на другую?

29. Как создать пользовательскую панель инструментов?

30. Как её удалить?

31. Как добавить встроенное меню?

32. Как добавить команду в меню?

33. Как создать новое меню?

34. Как удалить команду меню или всё меню?

35. Как восстановить встроенное меню в исходное состояние?

36. Как настройку панели инструментов или меню связать с текущим документом?

37. Что такое макрос?

38. Как создать макрос?

39. Как запустить макрос?

40. Как назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню?