3. Структура документа

При работе с длинным документом может быть полезен режим Структура, в котором отражена иерархия заголовков¹. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе. В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Чтобы установить режим структуры, выполните команду Вид\Структураили нажмите кнопкуРежим структурына горизонтальной полосе прокрутки.

1. Создание структуры

Создать структуру документа очень просто: вы можете начать новый документ с создания структуры, либо структурировать уже существующий документ.

Создание структуры в новом документе

Создание структуры в новом документе рассмотрим на примере лабораторной работы № 2. Предположим, что после долгих раздумий вы пришли к выводу, что эта работа должна иметь следующую иерархию заголовков (Рис. 7 .159):

Лабораторная работа № 2. Форматирование текста. Стиль. Текст в несколько колонок Изменение шрифта Форматирование абзацев Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац Изменение формата абзаца с помощью команды Абзац Изменение формата абзаца с помощью линейки Установка табуляции Перемещение и удаление маркера табуляции Обрамление и фон Копирование форматов Списки Создание списка Маркированные списки Изменение маркера Нумерованный список Удаление маркеров и нумерации списков Многоуровневый список Стиль Применение стилей Создание нового стиля абзаца Создание нового стиля абзаца по образцу Создание нового стиля абзаца с помощью его определения Изменение стиля абзаца Удаление стиля Копирование стилей из одного документа или шаблона в другой Стиль знака Библиотека стилей Автоформат Текст в несколько колонок Быстрое создание колонок Выравнивание колонок Произвольное размещение колонок Изменение ширины колонок и расстояния между ними Создание колонок с помощью диалогового окна Колонки

Рис. 7.159. Структура лабораторной работы № 2, которую необходимо создать

Для этого:

1. Начните новый документ.

2. Переключитесь в режим просмотра документа Структура. Word отобразит панель инструментовСтруктура(Рис. 7 .160):

Рис. 7.160. Панель инструментов Структура

3. В списке Стильвыберите стильЗаголовок 1и введите текст первого заголовка (без номера). Нажмите клавишу[Enter]. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в режиме просмотра документаСтруктурастиль следующего абзаца не изменяется, остаётсяЗаголовок 1, несмотря на то, что в определении этого стиля для следующего абзаца прописан стильОбычный.

4. Так как следующий заголовок – заголовок второго уровня, надо перейти на один уровень вниз. Для этого нажмите клавишу [Tab].

5. Введите следующий заголовка, нажмите клавишу [Enter], а затем клавишу[Tab], – текущим стилем стал стильЗаголовок 3. Все заголовки вводите без нумерации.

6. Введите остальные заголовки, имея в виду следующее: чтобы вернуться на верхние уровни стилей заголовков, используйте сочетание клавиш [Shift + Tab].

7. Сохраните полученный документ в файле С:\MS Word\Лаб-2.doc.

ЗАМЕЧАНИЕ: эту же операцию можно было бы выполнить следующим образом: сначала ввести все заголовки в стиле Заголовок 1, а затем, с помощью кнопкиПонизить уровень(на панели инструментовСтруктура) довести заголовки до нужного уровня.

Задание: понизьте заголовки второго уровня до третьего, затем с помощью кнопкиПовыситьуровень , верните им прежний уровень.