Настройка редактора Word

Для управления всеми нюансами редактора Word используется команда Сервис/Параметры.

В результате ее выполнения на экране появляется окно диалога с 12-ью вкладками (Рис. 1 .19). Познакомимся с некоторыми из них.

Рис. 1.19. Вкладка Правописание. В этом окне устанавливается режим проверки орфографии и грамматики

Одной из замечательных возможностей Word является проверка орфографии прямо «на ходу», при вводе текста. Для этого на вкладке Правописаниеустановите флажок в полеавтоматически проверять орфографию.

Теперь, при вводе слов с ошибкой, они будут подчеркиваться красной волнистой линией. Если щелкнуть по такому слову правой кнопкой мышки, появится контекстное меню Проверки орфографии с одним правильным вариантом или с несколькими возможными вариантами написания (если редактор не может понять, что вы имели в виду, когда печатали эту абракадабру). Щелчком левой кнопки мышки выберите из списка то, что вам нужно. – Ах, какие мы грамотные!

Аналогично можно проверять и грамматику. Для этого установите флажок автоматически проверять грамматику. Грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Подробнее о проверке орфографии и грамматики см. .

На вкладке Общиепрежде всего устанавливаются единицы измерения, которые будут использоваться в диалоговых окнах и на горизонтальной линейке (Рис. 1 .20).

Рис. 1.20. Вкладка Общие

В поле Помнить список из задается количество запоминаемых файлов. Именно это количество вы видите в менюФайл, и их можно быстро открыть щелчком мышки по их имени.

На вкладке Сохранение(с которой мы уже немножко знакомы, Рис. 1 .7) задаются параметры сохранения и, в том числе, включается режим автосохранения, который позволяет, в случае зависания компьютера, восстановить набранный текст.

ВНИМАНИЕ!Автосохранение не заменяет обычную операцию сохранения файла. Поэтому, завершая работу в Word, обязательно сохраните файл традиционным способом.

На вкладке Расположениесодержится (в том числе) адрес папки, которую Word будет открывать нам по умолчанию при открытии или сохранении документа (Рис. 1 .21). Если вам не нравится папкаМоидокументы, то именно здесь вы можете указать другую. Для этого щелкните по кнопкеИзменить…и в появившемся окне укажите новую папку.

Рис. 1.21. Вкладка Расположение

С некоторыми другими настройками редактора Word мы познакомимся попозже, по мере изучения его возможностей.

Работа с текстом

6. Объединение/разбиение абзацев

Откройте файл Абзацы.doc. Мы знаем, как закончить один абзац и начать новый. Для этого надо нажать клавишу[Enter]. Как говорится в тексте – фрагменте из справочника по Word, – в этом месте появляютсямаркеры конца абзаца. Однако никаких маркеров мы не видим. Для того чтобы вывести их на экран, щелкните по инструментуНепечатаемые знаки. На экране появились маркеры конца абзаца. Вот теперь видно, где вы нажимали клавишу[Enter]!И не только её, но и клавишу[Пробел]. С точки зрения Word у нас 4 абзаца (если только вы не увлекались клавишей[Enter]). С точки зрения обычного понимания абзаца – их три (заголовок абзацем не считается). Далее будем говорить об обычных абзацах.