Удаление команд и меню

Чтобы удалить команду (или меню) откройте диалоговое окно Настройкаи перетащите ненужные команды (или меню) в рабочую область.

Задание: удалите менюМои Стили и Мои объекты.

Восстановление меню в исходное состояние

Встроенные меню можно вернуть в исходное состояние (например, меню Вставка, в которое мы добавили редактор формул). Для этого:

1. Откройте диалоговое меню Настройка.

2. Щелкните правой кнопкой мышки по названию меню, которое необходимо восстановить (в нашем примере это меню Вставка) и выберите из контекстного меню командуСброс– редактор формул исчезнет.

3. Закройте диалоговое меню Настройка.

ЗАМЕЧАНИЕ: обратите внимание на список Сохранить вв диалоговом окнеНастройкаилиСделать доступной дляв диалоговом окнеСоздание панели инструментов: по умолчанию новые настройки панелей инструментов и меню сохраняются в шаблонеNormal.dot. Это значит, что они будут действовать во всех документах – новых и старых. Если вы хотите, чтобы новые настройки были связаны только с текущим документом, выберите его название в указанных списках.

5. Макросы

Макрос – это набор инструкций¹, которые Word должен выполнить вместо вас. По сути, это компьютерные программы, работающие внутри Word. Для их написания используется язык программированияVisualBasicForApplication(VBA). Но нам с вами совсем необязательно знать этот язык. Word может создать макрос, протоколируя (записывая) наши действия с помощью макро-рекордера (MacroRecorder). Тогда, после записи макроса, мы можем запускать его всякий раз, когда нужно эту задачу выполнить снова. Такая возможность воспроизводить действия полезна для автоматизации трудоемких или часто повторяющихся задач.

Одно из самых ценных свойств макросов – это то, что они совершенно равноправны с обычными командами Word. Поэтому их так же можно добавлять в меню или выносить на панель инструментов, что делает их удобными в использовании.

1. Создание макроса

В новой книге С:\MS Word\Макросы.xlsсоздадим макрос, который вставляет в документ адрес института. Для этого:

1. Выполните команду Сервис/Макрос/Начать записьили дважды щелкните по надписиЗАПв строке состояния. На экране появится диалоговое окно, представленное на Рис. 7 .173:

Рис. 7.173.Диалоговое окно Запись макроса

2. В этом окне:

• В поле Имямакроса введитеАдрес. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.

• В поле Описание введите краткое описание действия этого макроса (например,Адрес МИСиС).

• Если вы хотите, чтобы макрос был доступен только в текущем документе, выберите его название в списке Макрос доступен для.

3. Щелкните по кнопке ОК.

4. На экране появится панель инструментов Остановить запись :

5. Напечатайте адрес института: Москва, Ленинский пр., д.4и оформите его на свой вкус. Если хотите приостановить запись макроса, щелкните по кнопкеПауза. Повторный щелчок по этой кнопке возобновит запись макроса.

6. По завершении ввода и оформления текста щелкните по кнопке Остановить записьили дважды щелкните по надписиЗАПв строке состояния. Макрос создан.

ЗАМЕЧАНИЕ: при создании макроса можно сразу назначить ему клавишную команду или связать с кнопкой на панели инструментов. Эту тему мы рассмотрим чуть позже.

Задание: создайте макрос (с именемФИО), который печатал бы вашу фамилию, имя и отчество.