12. Примечания

Примечание– это комментарий, добавляемый в текст. Обычно в примечании помещаются критические замечания рецензента или заметки автора. Слово, после которого внесено примечание, или фрагмент текста, к которому оно относится, заливается розовым цветом и хорошо видно в документе. Как и в случае сноски, наведя на примечание курсор, во всплывающей подсказке можно увидеть его текст.

Внесение примечаний

В файле Абзацы.docдобавим примечание к заголовкуАбзац и интервалы между строками. Для этого:

1. Поместите курсор ввода в конец этого заголовка.

2. На панели инструментов Рецензированиещелкните по инструментуДобавить примечаниеили выполните командуВставка/Примечание– последнее слово заголовка выделится розовым цветом, а в нижней части окна документа откроетсяпанельпримечаний(Рис. 3 .79).

Рис. 3.79. Внесение примечания

3. В панели примечаний введите свой комментарий, например, Добавить рисунок с диалоговым окном Абзац!

4. Чтобы закрыть панель примечаний щелкните по кнопке Окно просмотра.

Чтобы прочитать примечание, достаточно навести мышиный курсор на выделенное слово. Для того чтобы увидеть все примечания щелкните по кнопке Окно просмотра– в нижней части окна появится панель со всеми примечаниями. Щелчок по примечанию переместит вас в ту часть документа, в которой оно находится.

Существует ещё один режим отображения примечаний. В панели инструментов Рецензированиещелкните по кнопкеПоказать, затем выберите менюВыноскии щелкните по командеВсегда(Рис. 3 .80).

Рис. 3.80. Включение отображение выносок

В результате ваше примечание будет выглядеть так:

Рис. 3.81. Выноски в документе

Обратите внимание, что выноски сдвигают текст вправо, поэтому в распечатанном виде правое поле станет гораздо больше того, которое вы указали в параметрах страницы.

Чтобы отключить выноски выполните команду Показать/Выноски/Никогда(Рис. 3 .80).

Изменение примечания

Измените примечание, добавив в него следующий текст: Или инструменты с межстрочным интервалом.Для этого:

1. Щелкните по кнопке Окно просмотра, чтобы открыть панель примечаний.

2. В открывшейся панели примечаний внесите нужные исправления (добавьте текст).

3. Щелкните по кнопке Окно просмотра, если хотите закрыть панель примечаний.

Если примечание отображено в выноске, то его можно редактировать прямо в ней.

Удаление примечания

1. Щелкните по примечанию, которое необходимо удалить (тем самым, указав его).

2. Щелкните по кнопке Отклонить выделенные исправления (или выполните одноименную команду в контекстном меню).

Задание: удалите примечание. С помощью командыОтменитьверните его обратно или создайте заново.

Проверка орфографии и грамматики

При нашем уровне знания русского языка проверка орфографии и грамматики, несомненно, является одной из наиболее востребованных функций редактора Word.

Проверка орфографии ищет каждое вводимое вами слово в своем словаре, предлагая, в случае ошибки, замену, наиболее близкую по написанию к исходному слову. Программа не рассматривает слово в контексте, поэтому совершенно «уверена» в том, что два одинаковых слова не могут стоять друг за другом.

Проверка грамматики применяет к предложениям некоторый набор грамматических правил, который позволяет выявлять пассивные конструкции и несогласованные обороты подлежащее-сказуемое с глаголом в любом времени, ошибки пунктуации, а также некоторые другие ошибки.