Введение

В 2003 году был утвержден Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования в области культуры и искусства по специальности 052700 – Библиотечно-информационная деятельность. В число общепрофессиональных дисциплин включен курс «Аналитико-синтетическая переработка информации» (АСПИ). Такой учебной дисциплины в вузах прежде не преподавалось.

С 1993 года в МГУКИ читался другой курс, «Аналитико-синтетическая обработка документа» (АСОД). Он был хорошо продуман и апробирован. Сложилось определение понятия «АСОД», были обозначены четкие границы курса. В учебной дисциплине изучались виды обработки, позволяющие сформировать элементы библиографической записи.

В ГОС 2003 года перенесли содержание курса «АСОД» из предшествующего стандарта без всяких изменений, но под новым названием – АСПИ.

Значит ли это, что «переработка информации» и «обработка документа» – синонимичные понятия? Нет, не значит. «Информация» в отличие от термина «документ» – многозначный и до сих пор точно не определенный термин. Наверное, поэтому в тексте стандарта, характеризующего содержание курса «АСПИ», перечисляются «виды переработки документа», но не информации.

К ним отнесены библиографическое описание, индексирование, аннотирование, реферирование, обзор. Иными словами, с первых же фраз название курса перестало соответствовать его содержанию. Выявленное несоответствие объяснимо. Библио­графическое описание, бесспорно, составляется на документ, а не на информацию, и индексируется документ, и аннотируется он же и т. д.

Коль все перечисленные процессы связаны с документом, то можно констатировать, что в название данной учебной дисциплины термин «информация» попал ошибочно.

Рассмотрим правомерность включения в название курса слова «переработка».

В стандарте названо 7 «видов переработки», из которых 6 относятся к процессам обработки документа, а седьмой – составление обзора – излишен для данного курса, так как обзор не входит в библиографическую запись. Вместе с тем в ГОСе, раскрывающем содержание курса «АСПИ», отсутствует важнейший поисковый элемент библиографической записи – заголовок.

Попытаемся определить, какие процессы относятся к переработке информации.

В основу нового названия учебной дисциплины вошел термин «аналитико-синтетическая переработка; АСП».

ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения» сообщает, что АСП – это преобразование документов в процессе их анализа и извлечения необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и представление информации в виде, соответствующем запросу.

Данное определение не внесло ясности в попытку конкретизировать процессы, которые должны изучаться в курсе «АСПИ», и определить объект переработки. ГОСТ 7.0–99 лишь добавил новые вопросы в обсуждаемую проблему.

В монографии А. И. Михайлова, А. И. Черного, Р. С. Гиляревского «Основы информатики» (М.,1968) глава 3 называется «Аналитико-синтетическая переработка документов». Здесь объясняется, что переработка документа «состоит в представлении каждого отдельного документа или определенной совокупности документов в таком виде, который максимально отвечает той или иной задаче научно-информационной деятельности. Основными видами аналитико-синтетической переработки являются библиографическое описание документов, их классификация (индексирование), аннотирование, реферирование, перевод с одного языка на другой, а также составление обзоров».

Итак, здесь четко назван объект переработки – документ. Названы виды переработки документа, применяемые в научно-информационной деятельности. Значительная часть перечисленных процессов развивалась и совершенствовалась в библиотечной практике и в 1960-е годы стала использоваться в научно-информационной деятельности. В библиотечном деле они называются процессами обработки документа. Словосочетание же «переработка документа», как говорится, режет слух. Проведем простой эксперимент. Предложим библиотекарю «переработать» один из видов документа – книгу. По меньшей мере, недоумение и растерянность с его стороны гарантированы. Сформулируем задачу иначе: обработайте книгу. Библиотекарю, как и другим специалистам в области обработки, понятна эта профессиональная задача. Обработка предполагает не превращение первичного документа во что-то иное (муки в хлеб), а лишь оснащение его какими-либо новыми элементами. «Переработка документов» может означать их превращение в бумажную массу, наподобие того, как переработка древесины отличается от ее обработки.

Учебная дисциплина «АСПИ» входит в блок общепрофессиональных дисциплин и поэтому в ней должны изучаться процессы, свойственные большей части или всем организациям системы документальных коммуникаций. Составление же аналитических об­зоров, действительно требующих переработки информации, специфично лишь для органов научно-технической информации.

Те же авторы в другой монографии, «Научные коммуникации и информатика» (М.,1976), в главе «Анализ и синтез научной информации», справедливо утверждают, что «любое научное исследование можно интерпретировать как процесс аналитико-синтети- ческой переработки какого-то множества научных документов или какой-то научной информации». Отмечается также, что «аналитико-синтетическая переработка научных документов и информации» едва ли устраняет неопределенность и расплывчатость термина «информационный анализ и синтез».

В монографии список ранее названных видов аналитико-син- тетической переработки научных документов, осуществляемых в сфере научно-информационной деятельности, пополнен сбором, критической оценкой, систематизацией и обобщением научно-тех­нических данных.

Названный объект переработки (научные документы) слишком узок для общепрофессиональной учебной дисциплины. Курс «АСПИ» знакомит с процессами обработки всех, а не только научных документов. Такой подход делает курс полезным не только для информационной, но и для библиотечной, библиографической, архивной, музейной, книгоиздательской деятельности, а также для организаций, производящих документы на любых материальных носителях.

Далее авторы монографии подчеркивают, что «высококачественное индексирование, аннотирование и реферирование научных документов могут производить лишь специалисты тех отраслей науки и техники, к которым относятся эти документы». В отличие от этого задача учебного курса – познакомить с наиболее распространенными видами обработки документа, научить формировать библиографическую запись.

Стандарт не предполагает освоение в курсе «АСПИ» таких видов переработки, как сбор, систематизация, критическая оценка и обобщение научно-технических данных. Это объясняется тем, что благодаря названным видам переработки «достигается кодификация, фильтрация, рекомендация, корреляция, анализ методов, планирование научно-технических данных». За три семестра, выделенных на курс «АСПИ», студенты в состоянии освоить только знания и умения в области обработки документа. Освоение трех последних видов переработки не входит в задачу вузовского обучения.

Перечень видов АСПИ, представленный в монографиях А. И. Михайлова, А. И. Черного, Р. С. Гиляревского, не является исчерпывающим. С помощью ОСТ 27-72-752–84 «Аналитико-синтетическая переработка информационных материалов» его можно продолжить. Отраслевой стандарт, подготовленный ЦНИИ информации и технико-экономических исследований Министерства машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов, кроме уже известных видов переработки, называет следующие:

• технико-экономический аналог (ОСТ 27-72-433–79);

• ежегодный доклад о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства (ОСТ 27-72-589–82);

• микрообзор для дифференцированного информационного обеспечения руководящих работников (ОСТ 27-72-127–82).

В случае сохранения названия курса «АСПИ», придется включить рассмотрение названных процессов в учебную дисциплину, выделив для этого дополнительное время.

В «Систематизированном толковом словаре по информатике» Ф. С. Воройского (М., 1998) предлагаются определения сразу двух обсуждаемых терминов:

1. Аналитико-синтетическая переработка (АСП) – это «совокупность процессов по преобразованию исходных документов и данных путем анализа и синтеза. К видам АСП можно отнести: подготовку обзоров, аннотаций (аннотирование), рефератов (реферирование), а также каталогизацию. В автоматизированных системах... к процессам указанного класса могут быть отнесены автоиндексирование, построение частотных словарей... автоматизированный перевод, автоматизированный анализ текста, автоматизированное аннотирование и реферирование».

2. Аналитико-синтетическая обработка (АСО) – это «отдельные процессы, включающие операции или группы операций, связанные с анализом документов или данных, но не ведущие к существенному изменению их содержания, структуры и вида».

Рассмотрим первое определение. Из знакомого перечня выпали составление библиографического описания, формирование заголовка, индексирование. Но появилась каталогизация, которая традиционно включает эти и ряд других процессов.

Процессы каталогизации, обеспечивающие создание и функционирование библиотечных каталогов, изучаются в курсе «Спра- вочно-поисковый аппарат библиотеки».

Таким образом, определение термина «АСП» в интерпретации Ф. С. Воройского тоже не может быть основой содержания курса «АСПИ».

В то же время виды обработки, включаемые в каталогизацию, используются также при создании библиографических, информационных изданий, рекламной продукции книгоиздательских и книготорговых учреждений и во многих других случаях.

Автор учебно-практического пособия «Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов» (СПб., 2002) Д. И. Блюменау сообщает, что аналитико-синтетическая переработка информации (текстов) обеспечивает «формирование широкого спектра так называемых вторичных документов – поисковых образов, аннотаций, рефератов, фрагментов, квазиконспектов, квазиобзоров, квазихрестоматий и др.».

В книге В. В. Брежневой и В. А. Минкиной «Информационное обслуживание: продукты и услуги, предоставляемые библиотеками и службами информации предприятий» (СПб., 2004) один из параграфов имеет название «Разрешающие возможности аналитико-синтетической переработки информации». В нем утверждается: «Большинство технологических процессов информационно-библиотечной деятельности (формирование справочно-поискового аппарата, создание информационных продуктов, обслуживание пользователей, информационное обеспечение деятельности организаций, поддержка управленческих решений и т. д.) предполагает осуществление аналитико-синтетической переработки каких-либо сведений».

Процессы, названные в двух последних книгах, являются объектами изучения множества учебных дисциплин, и рассматривать их все в курсе «АСПИ» нереально. Что же тогда остается на долю этого курса?

Вернемся к названию «АСОД» и обратимся к определению термина «библиографическая запись» в ГОСТ 7.76–96 «Комплектование фонда документов. Каталогизация. Термины и определения». Это «элемент библиографической информации, фиксирующий в Документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска». В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией, рефератом, шифрами хранения документа и другими элементами. Данный перечень расширяется элементами, без которых невозможно создание машиночитаемой библиографической записи. Это точки доступа и ключевые слова и/или дескрипторы. Элементы библиографической записи очерчивают круг процессов, которые следует освоить в данном курсе: составление библиографического описания, формирование заголовка и точек доступа, систематизация, предметизация, координатное индексирование, аннотирование и реферирование. Обрабатывают первичный документ, а результатом обработки является вторичный документ, то есть «зафиксированная в документальной форме» библиографическая запись.

Учебная дисциплина «АСОД» включает процессы, связанные с формированием библиографической записи как в ручном, так и в автоматизированном режиме. Термин «АСПИ» не имеет столь четкого определения, чтобы использовать его в качестве названия учебной дисциплины.

Курс «АСПИ» дает необходимые знания, которые будут использоваться в таких специальных дисциплинах, как «Информатика и информационные системы», «Лингвистические средства библиотечно-информационных технологий», «Библиотечный фонд», «Библиотечное обслуживание» и др.

Процессы, связанные с аналитико-синтетической переработкой информации, студенты разных специальностей освоят в таких учебных дисциплинах, как «Справочно-поисковый аппарат библиотеки», «Библиографическая деятельность библиотек», «Информационные ресурсы», «Информационно-аналитические технологии», «Информационно-аналитические продукты и услуги».

С учетом сказанного в учебнике чаще используется словосочетание «обработка документа» вместо «переработка информации». В результате обработки документ полностью сохраняет свой первоначальный вид, но получает реквизиты, способствующие его об­щественному использованию. Специалиста, связанного с процессами обработки, назовем обобщающим термином «обработчик».

Родоначальницей обработки документов явилась библиотека. В результате библиотековедческих и, в частности, каталоговедческих разработок возникли процессы библиографического описания, систематизации и предметизации документа. Библиотеки ис­пользуют их для обеспечения читателей вторичной информацией о составе и содержании своих фондов.

Теория и практика каталогизации, которая складывалась в библиотеках разных типов и видов в течение многих столетий, получила признание во многих учреждениях системы документальных коммуникаций. Накопленный опыт вырвался за пределы библиотек и стал использоваться для формирования множества различных информационно-поисковых систем.

Большой вклад в разработку элементов библиографической записи внесли органы научно-технической информации. Именно здесь получила наиболее полное развитие теория и методика координатного индексирования, которая теперь используется библиотеками при организации электронных каталогов и картотек. ВИНИТИ, ИНИОН, другие институты научно-технической информации посредством библиографической записи создают реферативные журналы, сборники, издания экспресс и сигнальной информации и другие информационные продукты. Они активно разрабатывают методику аннотирования и рефе­рирования.

Книжные палаты – центры государственной библиографии и статистики печати. Они применяют обработку для отражения записей при издании своих «Летописей» и в базах данных произведений печати, которые получают от издательств и издающих организаций России в качестве обязательного экземпляра.

Музеи, обладающие книжными коллекциями, также производят их обработку. Библиографические записи широко используются в этикетаже выставок. Этикетаж – краткие сопроводительные тексты, содержащие основные характеристики и атрибуционные данные представленных в экспозиции музейных материалов. Этикетаж отражает краткое библиографическое описание и аннотацию.

которая уточняет, почему данная книга включена в тот или иной раздел экспозиции.

Музеи, так же как и архивы, с помощью библиографической записи отражают свои коллекции в каталогах.

Из библиографических записей состоят планы выпуска и рекламная продукция издательств. Они используются при формировании пути документа от книжных складов до магазинов, органов научно-технической информации, библиотек, призванных хранить и обеспечивать общественное использование документных фондов.

В последние десятилетия задачи идентификации и поиска документа осложнились в связи с распространением Интернета. Перед обработчиками встало множество новых проблем, связанных с обеспечением доступности библиографической информации мировому многоязычному пользователю глобальной инфосреды. В целях идентификации документа в машиночитаемые библиографические записи включается множество новых дополнительных сведений, которые увеличивают ее объем в несколько раз.

В мире создаются единые библиографические ресурсы. Выполнение этих мероприятий базируется на унифицированных, отлаженных веками процессах обработки документа.

Ингрид Пэрент, сотрудник Национальной библиотеки Канады, руководитель Секции каталогизации ИФЛА, поделилась своей «каталогизаторской мечтой». Она сказала: «Я мечтаю об истинно международных библиографических записях, легко и просто рас­пространяющихся и интегрирующихся с каталогами библиотек любой страны. Любой исследователь при этом мог бы «пройти по всему миру», разумеется включая Интернет, и найти любой нужный материал, обработанный сходным образом в любом каталоге. К тому же такая стандартизация облегчила бы изменение библиографических данных, приводя к экономии средств при каталогизации. В мою мечту входят также снабжение указателями авторитетных форм имен (наименований), являющихся ключевой частью библиографической записи при идентификации. И, разумеется, при всем этом – прозрачность для пользователя всех вариантных форм». Ее мнение разделяют все специалисты мира в области обработки документа.

Цели, задачи, объекты, технология обработки документа интернациональны по своей сути, они не имеют политической окраски и поэтому однородны во всех странах, как правило, унифицированы и стандартизованы на международном и национальном уровнях.

Вопросы для самопроверки

1. Какие процессы относятся к аналитико-синтетической переработке информации?

2. Дайте определение понятию «Аналитико-синтетическая переработка» по ГОСТ 7.0–99 «Информационно-библиотечная деятельность. Библиография. Термины и определения».

3. Какие организации системы документальных коммуникаций осуществляют обработку документа и переработку информации?

4. Значение обработки документа в деятельности организаций системы документальных коммуникаций.

5. Какие процессы относятся к аналитико-синтетической обработке документа?

Список литературы

1. Алексеева Е. В. Архивоведение : учебник / Е. В.Алексеева, JI. П. Афанасьева, Е. М. Бурова; под ред. В. П. Козлова. – М.: Профобриздат, 2002. – 272 с.

2. Аналитико-синтетическая обработка документа : программа и методические указания для студентов библиотечного факультета / МГИК; сост. Л. Б. Зупарова. – М., 1996. – 46 с.

3. Блюменау Д. И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов : учеб.-практ. пособие / Д. И. Блюменау. – СПб. : Профессия, 2002. – 231 с.

4. Воробьев Г. Г. Документ. Информационный анализ / Г. Г Воробьев. – М„ 1973, –255 с.

5. Воройский Ф. С. Аналитико-синтетическая обработка и переработка информации в автоматизированных системах НТИ : основы организации и технологии : (учеб. пособие) / Ф. С. Воройский. – М. : ИПКИР, 1991, – 218с.

6. Гиляревский Р. С. Современная информатика: наука, технология, Деятельность / Р. С. Гиляревский [и др.] ; под ред Ю. М. Арского. М. : ВИНИТИ, 1998, – 220 с.

7. Зупарова Л. Б. «АСОД» или «АСПИ»? Что стоит за переименованием курса? / JI. Б. Зупарова // Библиотеки и информ. ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : материалы конф. – Электрон. дан. – М. : ГПНТБ России, 2005.

8. Музей книги : (метод, рекомендации по созданию экспозиции) / авт,- сост. Л. Н. Петрова, К. П. Сокольская, JI. И. Юниверг ; Гос. б-ка СССР им. В. И. Ленина. – М„ 1989. – 58 с.

9. Организация работы с документами : учебник / Кудряев В. А. [и др.]. – М. : ИНФРА-М, 1998. – 575 с.

10. Решетников Н. И. Музееведение : курс лекций : ч. 1 / Н. И. Решетников. – М., 2000. – 180 с.

11. Современная информатика : наука, технология, деятельность / Р. С. Гиляревский [и др.]; под ред. Ю. М. Арского. – М.,1997. – 212 с.

12. Сукиасян Э. Р. Библиотечные каталоги : метод, материалы / Э. Р. Сукиасян – М. : Профиздат, 2001. – 187 с.