- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
Глава 8. Систематизация документа
8.1. Значение систематизации
В организациях распространено распределение документов в фонде и библиографических записей в ИПС в соответствии с их содержанием по отраслевому принципу. В результате такой работы документы группируются первоначально по крупным классам или отраслям системы. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенным в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Даже школьники знают, что арифметика, алгебра, геометрия – это математические науки, а ботаника, зоология – биологические науки. Оба названных класса наук входят в более крупный блок – естественные науки. Таких крупных блоков, объединяющих науки, не много. Кроме естествознания, это еще и прикладные науки (техника, технические науки, сельское и лесное хозяйство, медицина и здравоохранение), а также общественные и гуманитарные науки. Определить место любой известной науки в определенном отраслевом классе каждому удается без труда. Использование отраслей знания в качестве основы организации фондов и ИПС делает их легко обозримыми, доступными, удобными для поиска документов. Применение систематической классификации при обработке документов оправдывает себя в течение многих тысячелетий.
При предметизации, как известно, для поиска документов используется естественный язык. Термины индексирования расположены по алфавиту, а букв в алфавите намного больше, чем отраслей знания. Поскольку алфавит у каждого народа свой, предметные ИПС всегда несут национальную окраску и требуют хорошего знания языка, используемого в ИПС. В этом смысле поиск по отраслям знания более интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам.
Для поиска посредством индекса нет необходимости вводить запрос на естественном языке. Используемые в нем условные знаки (чаше всего цифры) позволяют устно и произвольно оформить запрос и найти необходимые документы. Например, на каком бы языке у консультанта-библиографа не спросили, в каком отделе расположены книги о маркетинге, ему достаточно ответить (или написать): «65.290–2». Именно этот индекс (при систематизации по «Библиотечно-библиографической классификации») будет использовать разноязычный пользователь в фонде, карточном или электронном каталоге. С его помощью он найдет нужные книги о маркетинге или библиографические записи на них.
Сам процесс распределения документов по отраслям знания называется систематизацией. Важной и сложной проблемой для библиотек всегда был и остается выбор классификационной системы (классификационного ИПЯ), с помощью которой реализуется процесс систематизации. В ней жестко зафиксировано место, последовательность существующих классов (отраслей знаний, входящих в них наук и областей практической деятельности) и присвоенных им классификационных индексов (свернутого, закодированного обозначения класса).
Каждое библиографирующее учреждение решает этот вопрос самостоятельно. В его распоряжении – международные и национальные ИПЯ, предназначенные для самых маленьких и самых крупных фондов, для организаций различных типов, а также для различных видов документов. В зависимости от профиля обслуживания и поставленных задач можно использовать одну или несколько классификационных систем. Систематизация обеспечивает отраслевую расстановку фондов библиотек, информационных служб, книжных магазинов, архивов, организацию систематических, сводных, краеведческих каталогов и картотек, распределение библиографических записей в изданиях Российской книжной палаты и в других библиографических пособиях.
Группировка произведений печати по отраслям знания облегчает руководство чтением и оказание помощи в выборе книг.
Систематизация применяется в учетной, отчетной и статистической документации.
Она занимает ведущее место среди других видов обработки, позволяющих раскрыть содержание документа. Это связано с тем, что отраслевой принцип играет важную роль в науке и практической деятельности людей. Он лежит в основе организации научной деятельности, в основе системы обучения в средней и высшей школе. Производственная деятельности людей также связана с конкретной отраслью науки, техники, сельского хозяйства, медицины, искусства и т. д. Поэтому значительное число запросов пользователей (особенно в универсальных библиотеках) носит отраслевой характер.
Систематизация обеспечивает распределение и поиск документов в соответствии с логическим принципом «от общего к частному». Что же считать общим и что частным при систематизации?
Прежде чем составлять индекс, систематизатор определяет, в аспекте какой отрасли знания рассматриваются основные понятия, отраженные в содержании документа. Отрасль знания и будет для него «общим», главным ориентиром, указывающим направление поиска правильного индекса в классификационной системе. Расположенные внутри отрасли понятия являются «частными» по отношению к «общему». Но именно частные деления и приведут систематизатора к наиболее точному для определенного документа индексу.
Читатель, начинающий поиск документов по определенной теме, проблеме, должен следовать этой же логике. В классификационной ИПС (систематическом каталоге, картотеке, указателе и т. п.) первоначально ему следует обратиться к крупной отрасли знания, в аспекте которой рассматривается искомый предмет документа. Последовательно продвигаясь вглубь отрасли, пользователь выйдет к частному, интересующему его вопросу.
Рассмотрим, к примеру, понятие «реклама». Пользователей эта тема может интересовать с разных позиций. Ведущие поиск документов о политической рекламе найдут ее в отрасли «Политика», о торговой рекламе – в «Экономике торговли», о ее художественном оформлении – в «Оформительском искусстве», а документы общего характера о теории, методике, истории рекламы – в «Средствах массовой информации».
Важно осознать основной принцип систематизации.
Классификационный индекс, составленный в результате систематизации, – структурообразующий элемент классификационных ИПС.
Классификационный индекс проставляется на патентах, стандартах, диссертациях и других научно-технических документах. Он является обязательным элементом выпускных данных книжных изданий и карточки централизованной каталогизации.
Индекс отражает отдельные области деятельности, науки, производства с географических, хронологических, социальных и многих других позиций, дает возможность раскрыть не только содержание, но и форму, язык, читательское назначение документа. Таким образом, в результате систематизации создается отраслевой фонд или ИПС, внутри которых происходит группировка по содержательным или формальным признакам. Например, документы одной отрасли знания подразделяются на учебные, справочные, нетекстовые, сериальные издания, библиографические пособия и др.