- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
5.2. Структура формата
Авторитетная запись состоит из таких же трех основных компонентов, как и машиночитаемая библиографическая запись: маркера, справочника и переменных полей. Они описаны во второй главе.
Поля авторитетной/нормативной или ссылочной записи распределяются по функциональным блокам. Первая (слева) цифра метки поля обозначает блок, к которому относится поле:
-
0 –
Блок идентификации. Содержит номера, которые идентифицируют запись и/или содержащиеся в ней данные.
1 –
Блок кодированной информации. Содержит элементы данных фиксированной длины, которые отражают различные характеристики записи или данных.
2 –
Блок заголовков. Содержит заголовки, для которых создается авторитетная/нормативная, ссылочная или справочная запись.
3 –
Блок справок и примечаний. Содержит примечания и справки, которые поясняют связь между заголовком данной записи блока 2 и другими заголовками и предназначены для всех категорий пользователей.
4 –
Блок формирования (трассировки) ссылок «см.» Содержит вариантные заголовки, от которых устанавливается ссылка «см.» к заголовку данной записи.
5 –
Блок формирования (трассировки) ссылок «см. также». Содержит связанные принятые заголовки, от которых устанавливается ссылка «см. также» к заголовку данной записи.
6 –
Блок классификационных индексов. Содержит классификационные индексы, соответствующие тематике заголовка записи.
7 –
Блок связанных заголовков. Содержит заголовок, представленный на другом языке или в другой графике (по отношению к заголовку записи в поле 2), и осуществляет связь с той записью, в которой заголовок в этом представлении записан в поле блока 2.
8 –
Блок источников информации. Содержит сведения об источнике записи и примечания каталогизатора об элементах данных, предназначенные для сотрудников библиографирующего учреждения
9 –
Блок локального использования. Содержит локальные данные организации – создателя записи. Поля данного блока для межсистемного обмена данными в настоящем формате не определяются.
Следующие группы полей переменных данных объединяют поля, выполняющие одинаковые функции:
Номера и коды (поля 001–015).
Поля кодированных данных (100–160)
Заголовки (поля 200–250).
Трассировки и ссылки (300–550 и др).
Поля для классификационных индексов (675–689)
Поля содержащие информацию об источниках записи (801–835).
Обязательные поля. Кроме маркера записи и справочника, обязательными считаются следующие поля:
001 – |
Идентификатор записи |
100 |
Данные общей обработки (некоторые элементы данных являются факультативными) |
2 – |
Заголовок
|
801 |
Источник записи |
Наличие других полей зависит от конкретной записи, представленной в машиночитаемой форме. Содержание данных в записи зависит от правил каталогизации, а также практики библиографирующего учреждения, ответственного за запись. Если элемент данных присутствует в записи, его содержание должно быть представлено в строгом соответствии с предписаниями данного формата. Элементы данных, представляемые в кодированном виде, обычно не определяются правилами каталогизации. Некоторые из этих кодированных элементов данных являются обязательными и поэтому идентифицируются в данном формате.
Для заполнения некоторых подполей используются перечни кодов, которые содержатся в приложениях к Российскому коммуникативному формату (коды наименований языков, наименований стран, коды отношения, наименований географических регионов, периода времени, систем предметизации, правил каталогизации).
Авторитетные/нормативные записи содержат принятые заголовки в поле блока 2. Кроме принятых заголовков, в этих записях могут приводиться вариантные или связанные заголовки для генерирования вывода на экран дисплея или на печать ссылочных записей. Для формирования ссылок «см.» используются поля блока 4, которые содержат варианты заголовка авторитетной/нормативной записи. Для формирования ссылок «см. также» используются поля блока 5, которые содержат связанные принятые заголовки. В некоторых случаях ссылки приводятся в авторитетных/нормативных записях в виде примечаний в поле 305 Ссылочное примечание «см. также». Ссылочные примечания даются в тех случаях, когда необходимо разъяснение связи между заголовком в поле блока 5 и заголовком в поле блока 2.
Пример:
100 ##$а19960515arusy0102 ####са
210 02$аРоссийская академия наук (принятый заголовок) 410 0\$5d$aPAH
(вариантный заголовок для формирования ссылки «см.»;
d – обозначение сокращения) 510 02$5а$Академия наук$с(Петербург)
(предыдущий заголовок для формирования ссылки «см.
также»; а – обозначение предыдущего заголовка)
Ссылочные записи для вариантных заголовков создаются только в тех случаях, когда ссылки «см.», сгенерированные на основе полей блока 4 в авторитетных/нормативных записях, недостаточны для адекватного понимания связи между вариантным и принятым заголовками. Например:
100 ##$а19960317arusy0102 ####са
200 #1$аГорький$ЬМ. $gMaxcitM$fl868–1936
400 #1$5/0$аПешков$ЬА. M. SgAnexceii Максимович$fl868 – 1936
(вариантный заголовок для формирования ссылки «см.» с блокировкой вывода на дисплей: /– код типа связи «подлинное имя», 0 – код блокировки)
100 ##$а19960316xrusy0102 ####са
200 #1 $аПешков$bА.М.$gАлексей Максимович$fl868 – 1936
310 1#$аРаботы этого автора и о нем см. под псевдонимом :$bГорький, М.
Справочные записи создаются для направления пользователя к группе или классу однотипных принятых заголовков. Справочная запись включает пояснительный заголовок в поле блока 2 поле 320 Общее справочное примечание. Текст примечания может содержать правила формулировки заголовков той или иной группы, указание типичных форм заголовков, сочетание тех и других сведений. Например:
100 ##$а19960316xrusy0102Ш#са
210 12$аКонференция... (пояснительный заголовок)
320 ##$аТруды конференций вводятся под названиями конференций
(общее справочное примечание)
Схема представления содержания записей
Для всех типов записей:
-
0 –
Блок идентификации
1 –
Блок кодированной информации
8 –
Блок источника информации
9 –
Блок национального использования
Авторитетная/нормативная запись:
2 – Блок заголовков (принятые заголовки)
300 Справочное примечание
305 Ссылочное примечание «см. также»
4 – Блок формирования (трассировки) ссылок «см.»
5 – Блок формирования (трассировки) ссылок «см. также»
7 – Блок связанных заголовков
Ссылочная запись:
2 – Блок заголовков (вариантные заголовки)
300 Справочное примечание
310 Ссылочное примечание «см»
7 – Блок связанных заголовков
Справочная запись:
2 – Блок заголовков (пояснительные заголовки)
320 Общее справочное примечание
7 – Блок связанных заголовков