- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
2.1.1. Семантическая обработка документа
В состав семантической (библиографической) обработки входят составление библиографического описания, выбор первого элемента библиографической записи, формирование заголовка, индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование), аннотирование и реферирование, оформление других дополнительных элементов библиографической записи. Коротко рассмотрим элементы библиографической записи, создаваемые в результате обработки.
Каждый процесс формирования элементов библиографической записи производится по специальным правилам, изложенным в системе Стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Библиографическое описание – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа. Правила составления библиографического описания зафиксированы в ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Заголовок библиографической записи – это элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей. Он может содержать имя лица, наименование организации, географическое название, обозначение документа, унифицированное заглавие и другие сведения. Правила составления заголовка изложены в ГОСТ 7.80–2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».
В автоматизированных ИПС, библиотечных каталогах, в государственной библиографии заголовок – обязательный элемент библиографической записи. Все названные виды заголовков, а также ряд других элементов в машиночитаемой библиографической записи используются в качестве точек доступа, способствующих поиску необходимых библиографических записей. Точки доступа упрощают и интеллектуализируют поиск. Они объединяются с перечнем авторитетных (специально установленных и признанных нормативными) заголовков, используемых в электронном каталоге.
Термин индексирования – обобщенное понятие для трех элементов библиографической записи, способствующих поиску документов по содержанию. Терминами индексирования являются классификационные индексы, предметные рубрики, ключевые слова и/или дескрипторы. Они формируются с помощью специально разработанных информационно-поисковых языков. Классификационный индекс создается в процессе систематизации, предметная рубрика – в процессе предметизации, ключевые слова и/или дескрипторы – в процессе координатного индексирования. Обобщающим термином для названных трех процессов является термин «индексирование». Организация процессов предметизации и систематизации документов зафиксирована в ГОСТ 7.59–2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации», а процесса координатного индексирования – в ГОСТ 7.66–92 (ИСО 5963–85) «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию».
Аннотация – это краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности.
Реферат – сокращенное объективное изложение содержания документа с основными фактическими данными и выводами.
Аннотация и реферат, в отличие от терминов индексирования, формируются на естественном языке.
Сущность процессов аннотирования и реферирования раскрыта в ГОСТ 7.–95 «Реферат и аннотация. Общие требования», а также в ГОСТ 7.86.–2003 «Издание. Общие требования к издательской аннотации».
В результате реализации семи названных процессов создается семь наиболее распространенных элементов библиографической записи. К элементам библиографической записи также относят шифр хранения, справки о добавочных библиографических записях и т. д., которые будут рассматриваться в других учебных дисциплинах, в связи с чем далее они раскрываться не будут.
Составление библиографического описания и заголовка, индексирование, аннотирование и реферирование – процессы, входящие в технологический цикл обработки. Каждый процесс начинается с анализа документа, имеющего свою специфику, и завершается синтезом выявленных сведений и оформлением элементов библиографической записи. Все процессы в технологическом цикле обработки взаимосвязаны. При реализации каждого учитываются сведения, сформированные в ходе других процессов. Количество процессов, входящих в технологический цикл, зависит от конечной цели обработки.
Составной частью семантической (библиографической) обработки является научная обработка.
Научная обработка – это совокупность процессов каталогизации, конечной целью которых является адекватное представление документов в системе библиотечных каталогов. В процессе научной обработки формируется каталогизационная библиографическая запись, а также производится сверка книг с картотекой печатных карточек и их доработка, создание новых каталожных карточек, их тиражирование и оснащение необходимыми реквизитами, распределение книг по принадлежности к подфондам и т. д. Особенности реализации научной обработки изучаются в разделе «Библиотечные каталоги» курса «Справочно-поисковый аппарат библиотеки».