- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
Анализ документа.
Выявление библиографических сведений.
Распределение библиографических сведений по областям.
Преобразование библиографических сведений в элементы библиографического описания с соответствующими знаками предписанной пунктуации.
Оформление библиографического описания.
Редактирование библиографического описания.
Составление библиографического описания начинается с анализа документа. Прежде всего следует установить, одночастным или многочастным является объект описания. Если перед нами самостоятельно изданная книга, не являющаяся составной частью многочастного документа (многотомника, серии, продолжающегося издания), мы можем составить на нее только одноуровневое описание.
Анализ книги начинается с элементов внешнего оформления: обложки, суперобложки, футляра, манжетки, переплета. Следует обратить внимание на то, какие библиографические сведения они содержат.
Далее следует анализ титульных листов различных видов. Информация, расположенная на них, позволит обнаружить сведения, необходимые для составления библиографического описания.
Главным источником библиографических сведений является титульная страница (основной титульный лист) – лицевая сторона одинарного титульного листа или правая сторона разворотного титульного листа, которая содержит все наиболее существенные для издания или его части выходные сведения.
Она является основным источником для составления библиографического описания.
За ней анализируют оборот титульного листа, где расположены последующие выходные сведения, классификационные индексы, авторский знак, макет аннотированной каталожной карточки, ISBN и другая важная информация.
Следует обращать внимание на концевой титульный лист – последнюю страницу издания с его выпускными данными. Она содержит информацию, необходимую для включения в область выходных данных (место и дата печатания, типографию). Важно учесть, что выпускные данные отражают имена сотрудников издательства (технического и художественного редакторов, корректора, создателя компьютерной верстки и т. п.), которые в библиографическое описание не включаются.
Часто книжные издания ограничиваются оформлением названных выше титульных листов. Но при наличии других титульных листов (авантитула, контртитула, шмуцтитула) просматривают и их.
Авантитул – первая страница разворотного 4-ступенчатого титульного листа, содержащая марку и название издательства, заглавие серии, эпиграф, относящийся ко всей книге, посвящения, лозунги и иные сведения.
Контртитул (левая страница разворотного титульного листа) содержит сведения о многочастном издании в целом или воспроизводит титульную страницу издания, послужившего оригиналом для перевода.
Шмуцтитул – структурный элемент издания, представляющий собой отдельный лист или страницу внутри текста с заглавием произведения или крупных рубрик, эпиграфами, иллюстрациями, книжными украшениями. Он часто используется при оформлении сборников. Порой на шмуцтитуле располагаются сведения, отсутствующие в других источниках. Например, не только название произведения, но и его жанр.
Следует проанализировать предисловие, введение, вступительную статью, заключение или послесловие, оглавление, которые могут содержать полезные для более полной характеристики документа сведения.
Важно просмотреть все издание, чтобы выявить виды и количество иллюстративного материала.
Таким образом, анализ документа в целом позволяет определить необходимые библиографические сведения, которые войдут в описание.
Для формирования некоторых обязательных элементов описания необходимо привлекать источники вне обрабатываемого документа (словари, справочники, каталогизационные и издательские библиографические записи, библиографические пособия и др.).
Например, книга «Морской язык у французов» (СПб., 1852) подписана в конце текста инициалами «А. В.». Чтобы установить имя автора, обработчикам пришлось обратиться к словарю. Об этом свидетельствует примечание библиографической записи карточного алфавитного каталога РГБ.
Там записано, что автор, Фрейганг Андрей Васильевич, «установлен по изданию: Масанов И. Ф. Словарь псевдонимов русских писателей...т.1 (1956), с. 35».
При описании изданий на иностранных языках бывает необходима помощь профессиональных переводчиков.
Для уточнения некоторых сведений важно поддерживать связь с издательствами, Российской книжной палатой, методическими центрами.
Известны случаи, когда в книге отсутствует наименование издательства, но есть ISBN. Обратившись в Российское агентство ISBN, можно получить помощь в установлении наименования издательства посредством стандартного номера.
Когда выявленная ошибка или опечатка, допущенная издательством, вызывает у обработчика документа сомнение, решить проблему поможет звонок в издательство.
В ходе просмотра документа обработчики принимают решение о том, в какой последовательности выявленные сведения будут распределены по областям описания.
Если библиографические сведения, относящиеся к какому-либо элементу описания или даже области, отсутствуют в документе, обработчик переходит к оформлению следующего элемента. Предписанный знак отсутствующего элемента опускается.
Обязательное и строгое соблюдение установленной последовательности необходимо при создании описания в ручном режиме. В электронной среде, при использовании форматов MARC или им подобных, это правило может не соблюдаться. Обработчик получает возможность вводить в запись элементы в любой последовательности. Программа, используемая для создания электронной записи, сама расположит области и входящие в них элементы, а также знаки предписанной пунктуации в соответствии с правилами. Это не значит, что создатель описания может не знать Перечня и правил.
Окончательный вариант библиографического описания, который предоставляется пользователю в виде выходной формы (в виде каталожной карточки или в ином виде) на экране монитора, может быть проверен и отредактирован только профессиональным обработчиком.
В результате объединения элементов, их оформления в соответствии с правилами создается обязательный элемент библиографической записи – библиографическое описание.
В представленной ниже таблице библиографические сведения, выявленные в результате анализа двух документов, распределены по областям. Области и элементы, которые не используются при описании указанных книг в таблице не отражены.
Библиографическое описание, составленное в результате анализа документа:
1. Бочаров, И. Н. Кипренский [Текст] / Иван Бочаров, Юлия Глушакова. – 2-е изд., знач. доп. – М : Молодая гвардия, 2001.– 390 е., [24] л. ил.; 21 см. – (Жизнь замечательных людей : ЖЗЛ : сер. биогр. : осн. в 1890 г. Ф. Павленковым и продолж. в 1933 г. М. Горьким; вып. 1009 (809). – Библиогр. : с. 385–389. – 5000 экз. – ISBN 5-235-02408-7 (в пер.).
2. Агафонова, И. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов / Н. И. Агафонова, Т. В. Богачева, Л. И. Глушкова ; под. общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. Поливаев; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – Изд. 2-е, перераб. и доп. – М. : Юристъ, 2002. – 542 с. ; 22 см. – (Institutiones ; т. 221). – Библиогр. : с. 530–540. – 50000 экз. – ISBN5-7975-0223-2 (в пер.).