- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
3.5. Одноуровневое библиографическое описание
Вид описания определяется заранее и зависит от того, с какой целью создается библиографическая запись и какой документ является объектом описания.
На одночастный документ, отдельный том (выпуск) многотомного или сериального документа, отдельный компонент комплектного документа распространяются правила составления одноуровневого описания.
Библиографическое описание любого вида всегда начинается с основного заглавия – первого элемента первой области описания. Рассмотрим подробнее области и элементы одноуровневого описания и правила его составления.
3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
Область содержит элементы, имеющие наивысший статус для идентификации первичного документа: основное заглавие, а также иные заглавия (альтернативное, параллельное, другое), прочие относящиеся к заглавию сведения и сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание документа.
Область |
|
Основное заглавие |
заглавия |
[ ] |
Общее обозначение материала |
и сведений |
= |
Параллельное заглавие |
об ответствен |
: |
Сведения, относящиеся к заглавию |
ности |
|
Сведения об ответственности |
|
/ |
Первые сведения |
|
; |
Последующие сведения |
С правилами заполнения данной области необходимо ознакомиться особенно тщательно, поскольку ее элементы встретятся и в других областях.
Основное заглавие
Основное заглавие – это элемент описания, содержащий собственно заглавие (название) книги, присвоенное ей автором или издателем, помещенное, как правило, на титульной странице и выделенное цветом или шифром.
Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно дано в предписанном источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками.
4048 законов жизни
... Чтоб нам не разучиться быть людьми
Россия на пути реформ: XXI век – камо грядеши?
Казалось бы, на этом характеристику элемента можно было закончить. Но форма основного заглавия не всегда бывает простой, то есть состоящей из одного предложения. Оно может быть и сложным по структуре, то есть состоять из нескольких предложений. В таких случаях без специальных знаний и опыта не обойтись. Иногда даже опытные обработчики стоят перед вопросом: приведенные в заглавии предложения должны быть оформлены как основное заглавие или разделены на два элемента – основное заглавие и сведения, относящиеся к заглавию?
Рассмотрим правила оформления сложных заглавий.
Если основное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми в источнике информации отсутствуют знаки препинания, в описании эти предложения отделяют друг от друга точкой.
Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь
География мира. Материки. Страны. Народы
Предложения, входящие в основное заглавие, могут являться названиями нескольких тем, разделов или представлять собой название темы в целом и ее конкретного раздела.
Совместимость технических средств. Электромагнитная устойчивость к колебаниям электропитания
Основное заглавие может быть тематическим, то есть состоять из слов, раскрывающих тематику и содержание документа.
Война и мир
Автокарта Санкт-Петербурга
Основное заглавие может быть типовым, то есть состоять только из обозначения вида документа.
Лекции
Труды
Электронный журнал
Основное заглавие может отражать альтернативное заглавие. Альтернативное заглавие – второе заглавие, соединенное с первым союзом «или» либо его эквивалентом и являющее частью основ го заглавия. Оно записывается с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую.
Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века
Общее обозначение материала
ГОСТ 7.1–2003 впервые ввел в область заглавия и сведений об ответственности элемент «Общее обозначение материала» Это факультативный элемент, который целесообразно приводить в описаниях для документных массивов, содержащих сведения о документах различных видов.
Общее обозначение материала дает возможность определить знаковую природу информации (текст, ноты, карты, изображение, шрифт Брайля и т. д.) или физическую форму документа (микроформа, электронный ресурс). Такие сведения обычно отсутствуют в документе и формируются обработчиком самостоятельно.
Общее обозначение материала приводят в форме, установленной нижеследующим списком.
Список терминов для общего обозначения материала (с соответствующим эквивалентом на английском языке):
[Видеозапись] (videorecording)
[Звукозапись] (sound recording)
[Изоматериал] (graphic)
[Карты] (cartographic material)
[Комплект] (kit)
[Кинофильм] (motion picture)
[Микроформа] (microform)
[Мультимедиа] (multimedia)
[Ноты] (music)
[Предмет] (object)
[Рукопись] (manuscript)
[Текст] (text)
[Шрифт Брайля] (braille)
[Электронный ресурс] (electronic resource)
Для одного документа выбирается один из вышеперечисленных терминов. Предпочтение отдают обозначению физической формы, в которой представлен материал.
Компьютерный анализ и синтез геоизображений [Текст]
Письма в Emissia Offline [Электронный ресурс]
Если произведение размещено на нескольких носителях, относяшихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Сведения об остальных носителях могут быть указаны в области физической характеристики или в области примечания.
Юридический советник [Электронный ресурс] ... . – 1 электрон, опт. диск (CD-ROM): зв„ г/в.; 12 см .... – Прил.: Справочник пользоватечя [Текст] /сост. В. А. Быков. – 32 с.
Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].
Северная Африка [Комплект]
В приведенном в пример комплекте информация размещена на разных носителях: на магнитной ленте, грампластинке, диапозитивах и в виде краткого пояснительного текста в брошюре.
Параллельное заглавие
Параллельное заглавие, вводят в описание, если в документе присутствует эквивалент основного заглавия на ином языке или иной графике. Обработчик не должен сам переводить заглавие, Данное на русском, на какие-либо иностранные языки.
Элемент имеет те же формы и правила приведения, что и основное заглавие. Ему предшествует знак равенства.
Труды по анализу и геометрии = Proceedings on analysis and geometry
их
Параллельные заглавия, указанные не в предписанном источнике, или сведения о них приводят только в примечании или опускают.
Сведения, относящиеся к заглавию
Сведения, относящиеся к заглавию, хотя и факультативный, но очень важный элемент, часто способствующий идентификации первичного документа. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует знак двоеточия. Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в форме и последовательности, данной в предписанном источнике информации, или в зависимости от выделения их полиграфическими средствами.
Они включают:
информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие. Например: Да будет свет!: 2000-летию христианства посвящ.;
сведения о виде, жанре документа. Например: Любовь к трем апельсинам : сказки, повести, пародии;
данные о читательском назначении документа. Например: Музыка Вены : пьесы для юных пианистов;
указание о том, что документ является переводом с другого языка: Например: пер. с англ.
Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует знак двоеточия.
Famous faces in history. Culture, business and sport: nopmp. знаменитых людей Британии и США : кн. для чтения на англ. яз.
Однородные сведения, относящиеся к заглавию, разделяют между собой теми знаками препинания, которые имеются в документе.
Италия : Рим – Милан – Венеция – Флоренция
Бывает, что издатели оформляют все слова только прописными или только строчными буквами и никаких знаков между сведения ми не используют. В таком случае обработчик использует запятую, после которой слова записывает со строчной буквы, если это не противоречит грамматике русского языка.
Танки мира : описания, характеристики, схемы, фот. : справочник
Если в сведениях, относящихся к заглавию, помещено другое заглавие, его приводят всегда с прописной буквы и слова в нем не сокращают.
Памятник Петру I: (Медный всадник)
В примере круглые скобки перенесены в описание с титульной страницы документа.
Иногда сведений, присутствующих в документе, бывает недостаточно для его идентификации и тогда обработчик принимает решение о необходимости включения в описание дополнительной информации. Она может быть важна для раскрытия или пояснения основного заглавия, жанра произведения, вида документа и т. п. Эти сведения могут быть сформулированы на основе анализа документа или по другим источникам. При включении дополнительных сведений в описание обработчик заключает их в квадратные скобки:
Яблони в цвету : Жизнь, воплощенная в песне : [из репертуара Е. Мартынова]
Правилами установлены случаи, когда при описании некоторых видов документов (ГОСТов, патентов и т. п.) сведения, относящиеся к заглавию, становятся обязательными. Они вводятся в описание обязательно, если не были приведены в заголовке библиографической записи. Например:
Издания. Международная стандартная нумерация книг : ГОСТ 7.53-2001
Сведения об ответственности
Самый распространенный вид документов – авторский, когда отражено имя одного или нескольких авторов. Иногда над ними размещаются наименования организаций, или под сведениями об авторах отражены фамилии других лиц (редакторов, переводчиков, художников и т. п.).
Значительно распространены неавторские документы. В них может быть указан составитель, разработчик, обработчик и т. п.
Эти сведения могут быть указаны как в предписанном источнике, так и в других местах. Стоит ли в описании указывать все эти сведения и в какой последовательности?
Ответ на эти вопросы – в правилах оформления сведений об ответственности. Они содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, внесших вклад в создание документа и в подготовку его к публикации.
История данного элемента имеет большую давность. До 1970-х гг. сведения об авторах отражались в заголовке, который являлся элементом библиографического описания. В нем записывалось имя одного, двух и трех авторов. Имена трех авторов записывались или все, или только первое с припиской «и др.». Если авторов было больше, они отражались в примечании, но не больше четырех имен. Ниже дан пример описания книги, составленного по правилам 1950-х гг.:
Многолетники и розы в озеленении городов. М., М-во коммунального хозяйства РСФСР, 1955. 240 е., с им.
Перед загл. авт.: Н. П. Николаенко, В. В. Вакуленко, Т. М. Алейникова, Р. В. Оборина.
С внедрением в отечественную практику правил Международного стандартного библиографического описания обработчики обязаны были отражать имена авторов в сведениях об ответственности, независимо от того, указаны они в заголовке или нет. Тогда началось отделение заголовка от описания. Заголовок постепенно приобретал статус самостоятельного элемента библиографической записи. Но устоявшиеся многолетние традиции помешали этому процессу, и разработчики правил пошли на уступки практикам. В «Правилах составления библиографического описания. 4.1» (М., 1986) рекомендовалось следующее: «Имя автора или наименование учреждения (организации) допускается не повторять в сведениях об ответственности, если оно в той же форме приведено в заголовке записи». Обработчики воспользовались этим и по- прежнему не отражали имя одного или двух авторов в сведениях об ответственности.
Перелом наступил, когда ГОСТ 7.1–2003 подчеркнул необходимость обязательного отражения авторов в сведениях об ответственности независимо от того, указаны они в заголовке или нет.
Напомним, что сведения об ответственности оформляют в той форме, в какой они даны в предписанном источнике. Это могут быть фамилии (псевдонимы, имена) авторов, составителей, редакторов, художников, переводчиков и других лиц, наименования организаций (учреждений), от имени или при участии которых создается документ.
Сведения об ответственности – сложный по структуре элемент, состоящий из двух групп сведений (первые сведения и последующие сведения). Важно учитывать, что, если первые сведения отсутствуют, их место занимают имеющиеся последующие сведения.
В зависимости от роли лиц или организаций в создании и публикации документа внутри сведений выделяют следующие подгруппы:
Сведения об авторе (авторах).
Сведения о других лицах (составителе, редакторе и т. п.).
Сведения об организации (учреждении), от имени которой создается документ.
Сведения о других организациях (учреждениях), участвовавших в создании документа.
В описании сведения об ответственности рекомендуется приводить в такой же последовательности.
/Л. Л. Кофанов [и др.]; отв. ред. Л. Л. Кофанов; Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ, истории, Центр изучения рим. права
Если в предписанном источнике информации содержатся данные об одном, двух или трех лицах и (или) организациях, выполняющих одну и ту же функцию или имеющих одну и ту же степень ответственности, то данные о них обязательно приводят в сведения об ответственности.
При наличии информации о четырех и более лицах и (или) on ганизациях количество приводимых сведений об ответственности определяет библиографирующее учреждение. В описании могут быть приведены сведения обо всех лицах и (или) организациях указанных в источнике информации. Например, объектом описания является авторский документ, то есть документ, который содержит сведения об авторах. В первые сведения об ответственности прежде всего будут записаны имена одного, двух или трех авторов, если в документе их не больше. Однородные сведения отделяют запятой.
Комедии и трагедии / Уильям Шекспир Библиография литературы для детей / Е. Ф. Рыбина, Е. Н. Томашева
Основы информатики / А. И. Михайлов, А. И. Черный, Р. С. Гиляревский
Если авторов больше трех (четыре и более), когда это необходимо и возможно, в первых сведениях об ответственности можно привести все имена.
Педагогика / В. А. Сластёнин, И. Ф. Исаев, А. И. Мищенко, Е. Н. Шиянов
Библиографические сведения в изданиях / И. Я. Госин, М. И. Смирнова, Л. Е. Черняк, А. Т. Шилина, Э. С. Ясельман
В электронной среде, обладающей неограниченной памятью, есть такая возможность. Но следует помнить, что каждое включенное в описание имя потребует сопровождения авторитетными записями, и это значительно усложнит процесс обработки и многократно поднимет его стоимость. Даже в библиотеках развитых стран, обладающих крупными массивами авторитетных записей имен лиц, пока предпочитают включать в описание не более десяти авторов.
При необходимости сократить их количество ограничиваются указанием первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения [и др.].
Педагогика / В. А. Сластёнин [и др.]
За именами авторов следуют сведения о других лицах или организациях, которые оформляются по тем же правилам, что и имена авторов.
Рядом с именами других лиц располагают слова, уточняющие категорию их участия в создании произведения.
Комедии и трагедии / Уильям Шекспир ; пер. с англ. О. Сороки
Если сведения о других лицах в документе отсутствуют, за именами авторов располагают наименования организаций, если они представлены в объекте описания.
/ Чуприна Лариса Александровна; Рос. акад. образования, Ком. по образованию Администрации Санкт-Петербурга, Акад. обществ, связей
При описании документов, вышедших без указания автора, на первом месте помещают сведения о наименовании организации, затем – сведения о других лицах.
/ М-во здравоохранения Рос. Федерации [и др.] ; разраб. Р. А. Рыжак [и др.]
Сведения об ответственности, включающие наименование возглавляющей организации и ее подразделения или подчиненной ей организации, записывают в том виде и порядке, как они приведены предписанном источнике информации, и отделяют друг от друга запятой.
/ Рос. гос. б-ка, Центр вост. лит.
/Моск. гос. ун-т им. М. В. Ломоносова, Филол. фак., Каф. рус. уст. нар. творчества ; под ред. Т. Б. Циановой
Если отсутствуют имена авторов и наименование организации первыми сведениями становятся сведения о других лицах.
/редкол.: Т. Н. Васина (отв. ред.) [и др.]
/авт. -сост. Н. Соснина, И. Шангина ; [предисл. И. Шаниной]
В первом примере сокращения «[и др.]» обозначает, что в документе имен было более трех.
Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в предписанном источнике информации, независимо от степени ответственности.
Царскосельский арсенал [Изоматериал] / [Гос. музей-заповедник «Цар. село»; сост., вступ. статья и кат. Л. В. Бардовской [и др.]; пер. Д. Д. Петровой; худож. И. А. Кутовой ; фот. С. В. Чабуткин]
Сведения об ответственности, грамматически связанные между собой в предписанном источнике информации, приводят в описании как единую группу сведений в том же виде и в той же последовательности, как в источнике.
Ваше сердце [Текст] = Your heart : вопр. и ответы / Эд Вейнер и сотрудники Нац. мед. ассоц. США ; перевод с англ. С. Глянцева
Если сведения об ответственности размещены в не предписанном источнике, например на обороте титульного листа, они в описание вводятся в квадратных скобках.
/[авт.-сост. Г. Н. Корченкин ; фот.: А. Федоров, А. Про- ваторов, А. Пашук ; авт. текста А. Ярошко ; худож. А. Семенов ; редакторы: Т. Корченкина, Я. Солдаткина]