- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись 91
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи 91
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи 112
- •Глава 9. Координатное индексирование 166
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование 193
- •Глава 10. Аннотирование документа 193
- •10.1. Теоретические основы аннотирования 193
- •Глава 11. Реферирование документа 198
- •Предисловие
- •Введение
- •Раздел I.ОсновыАналитико-синтетической переработки информации
- •Глава 1. Значение процессов обработки документа
- •1.1. Аналитико-синтетическая переработка информации как учебная дисциплина
- •1.2. Роль обработки документа в организациях системы документальных коммуникаций
- •Титульная страница книги
- •Оборот титульного листа книги
- •129075, Москва, Звездный бульвар, 23
- •103473, Москва, Краснопролетарская, 16
- •1.3. Объект обработки документа
- •1.4. Классификация документа
- •Глава 2. Виды и результаты обработки документа
- •2.1. Виды обработки
- •2.1.1. Семантическая обработка документа
- •2.2. Библиографическая запись — главный результат обработки
- •2.3. Виды библиографических записей
- •2.4. Автоматизация процессов обработки
- •2.4.1. Система форматов rusmarc. Общая характеристика
- •2.4.2. Российский формат машиночитаемой каталогизации (rusmarc)
- •Раздел II. Библиографическое описание документа
- •Глава 3. Теоретические основы составления библиографического описания
- •3.1. Стандартизация библиографического описания
- •3.2. Библиографическое описание: определение, состав и назначение
- •Перечень элементов и областей библиографического описания
- •3.3. Виды библиографического описания
- •3.4. Общая методика библиографического описания
- •3.4.1. Пунктуация в библиографическом описании
- •3.4.2. Источник информации для составления библиографического описания
- •3.4.3. Сокращения слов в библиографическом описании
- •3.4.4. Язык библиографического описания
- •3.4.5. Орфография в библиографическом описании
- •3.4.6. Отражение в описании ошибок и опечаток, допущенных в документе
- •3.5. Одноуровневое библиографическое описание
- •3.5.1. Область заглавия и сведений об ответственности
- •3.5.2. Область издания
- •3.5.4. Область выходных данных
- •3.5.6. Область серии
- •3.5.7. Область примечания
- •3.5.8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности
- •3.5.9. Этапы составления одноуровневого библиографического описания
- •Распределение библиографических сведений по областям описания
- •3.6. Многоуровневое библиографическое описание
- •3.6.1. Многоуровневое описание многотомного документа
- •3.6.2 Многоуровневое описание сериальных документов
- •3.6.3. Многоуровневое описание составной части документа (Аналитическое библиографическое описание)
- •Раздел III. Заголовок, точки доступа и авторитетная запись
- •Глава 4. Формирование заголовка и точки доступа библиографической записи
- •4.1. Заголовок и точки доступа библиографической записи: определение, назначение, виды
- •4.2. История разработки заголовка библиографической записи
- •4.3. Общая методика формирования заголовка библиографической записи
- •4.4. Заголовок, содержащий имя лица. Форма, структура, правила приведения
- •4.5. Заголовок, содержащий наименование организации. Форма, структура, правила приведения
- •4.6. Заголовок, содержащий унифицированное заглавие. Форма, структура, правила приведения
- •4.7. Заголовок, содержащий обозначение документа. Форма, структура, правила приведения
- •4.8. Заголовок, содержащий географическое название. Форма, структура, правила составления
- •Глава 5. Авторитетные/нормативные записи
- •5.1. Значение авторитетных/нормативных записей
- •5.2. Структура формата
- •5.3. Методика формирования авторитетных файлов
- •5.3.1. Авторитетные/нормативные записи имен лиц
- •5.3.2. Авторитетные/нормативные записи под наименованием организации
- •5.3.3. Авторитетные/нормативные записи географических названий
- •5.3.4. Авторитетные/нормативные записи унифицированных заглавий
- •5.3.5. Авторитетные/нормативные записи предметных рубрик
- •Раздел IV. Индексирование документа
- •Глава 6. Теоретические основы индексирования
- •6.1. Общие положения индексирования
- •6.2. Требования к информационно-поисковым языкам
- •6.3. Общие правила индексирования
- •Глава 7. Предметизация документа
- •7.1. Теоретические основы предметизации
- •7.1.1. Значение предметизации
- •7.1.2. Терминосистема процесса предметизации
- •7.2. Предметизационный ипя – средство предметизации
- •7.2.1. Характеристика предметизационного ипя
- •7.2.2. Структура предметизационного ипя
- •7.3. Общая методика предметизации
- •7.3.1. Основные этапы процесса предметизации
- •7.3.2. Структура предметной рубрики
- •7.3.3. Правила предметизации
- •7.4. Предметная рубрика – результат процесса предметизации
- •Глава 8. Систематизация документа
- •8.1. Значение систематизации
- •8.2. Классификационный ипя — средство реализации процесса систематизации
- •8.2.1. Терминосистема классификационного ипя
- •63.3 (2)4 Период феодализма (IV в. – 1861 г.)
- •63.3(2)41 Период зарождения и становления феодальных отношений (IV-XI вв.)
- •8.2.2. Классификационные системы, используемые в России
- •8.3. Общая методика систематизации
- •8.3.1. Принципы систематизации
- •8.3.2. Методы систематизации
- •8.3.3. Правила систематизации
- •8.4. Алгоритм поиска индексов в классификационной системе
- •8.5. Классификационный индекс – результат систематизации
- •Глава 9. Координатное индексирование
- •9.1. Теоретические основы координатного индексирования
- •9.2. Информационно-поисковый тезаурус (ипт)
- •9.2.1. Структура ипт
- •9.3. Методика разработки информационно-поискового тезауруса
- •9.3.1 Составление словаря ключевых слов
- •9.3.2. Дескрипторизация ключевых слов
- •9.3.4. Указатели роли и связи
- •9.4. Автоматизация процессов построения ипт
- •9.5. Методика координатного индексирования
- •9.6. Автоматизация координатного индексирования
- •9.6.1. Основные методы автоматизированного индексирования
- •Раздел V. Аннотирование и реферирование
- •Глава 10. Аннотирование документа
- •10.1. Теоретические основы аннотирования
- •10.2. Методика аннотирования документа
- •10.2.1. Основные требования к составлению аннотации
- •10.2.2. Этапы аннотирования
- •10.3. Автоматизация аннотирования
- •Глава 11. Реферирование документа
- •11.1. Теоретические основы реферирования
- •11.2. Виды рефератов
- •11.3. Общая методика реферирования документа
- •11.4. Методы реферирования
- •11.4.1. Методика составления информативного реферата
- •11.4.2. Особенности текста реферата
- •Заключение
- •Приложения
- •Российский формат машиночитаемой каталогизации
- •Пример машиночитаемой библиографической записи, созданной в формате rusmarc в Российской национальной библиотеке на книгу е. В. Пчелова «Рюриковичи. История династии»
- •Примеры библиографических записей, содержащих библиографическое описание и заголовок Книги. Однотомные издания
- •Многотомные издания
- •Депонированная научная работа
- •Неопубликованные документы
- •Сериальные и другие продолжающиеся ресурсы
- •Изоиздание
- •Составные части документов
- •Isbn 978-s
2.3. Виды библиографических записей
Виды библиографических записей многообразны. В системе документальных коммуникаций могут использоваться отдельные элементы записи, сама запись как информационный продукт, а также совокупность записей, входящих в различные ИПС.
Формирование библиографической записи – это совокупность сложных интеллектуальных процессов, в число которых входит составление отдельных ее элементов, выбор первого элемента записи, фиксация результатов обработки на материальном носителе в ИПС.
По сфере использования библиографическая запись подразделяется:
1) на запись каталогизационную, которая является структурной единицей разных видов каталогов. Каталогизационная запись – это библиографическая запись, предназначенная для библиотечного каталога и обязательно включающая шифр местонахождения документа в фонде конкретной библиотеки.
В нонэлектронной каталогизации используется два вида записей: основная и добавочная. Основная запись – это запись, представляющая главную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск по основному поисковому элементу (по фамилии автора или названию). Добавочная запись составляется на базе основной библиографической записи, но отличается от нее первым элементом. Она предназначена для обеспечения поиска документа по добавочного признаку, отличному от указанного в основной записи (по фамилии соавтора, редактора, составителя и др.).
В электронной каталогизации используется единая библиографическая запись, в которой выделяются элементы, служащие как основными, так и дополнительными точками доступа. В связи с этим отсутствует необходимость формирования основных и добавочных записей
2) запись библиографического пособия, которая является структурной единицей разнообразных библиографических картотек, списков, указателей, летописей, отечественных и международных банков данных и т. д. Отражает любые документы, независимо от их места хранения. Распространенным видом библиографической записи является аннотированная запись, в которой обязательным элементов является аннотация.
3) запись информационного издания, являющуюся основой обзорных и реферативных изданий, сигнальной и экспресс-информации, создаваемых органами научно-технической информации. Отражает издания в помощь научно-исследовательской деятельности. Одним из распространенных элементов такой записи является реферат;
4) запись рекламных продуктов издающих и книготорговых организаций, присутствующую в тематических планах выпуска, печатных каталогах, прайс-листах, в макете аннотированной каталожной карточки. Отражает текущие или планируемые к выпуску издания. Содержит элементы, способствующие заказу документа;
5) запись списка литературы, составленного к научной работе (в рефератах, курсовых и дипломных работах, диссертациях, монографиях, научных статьях, докладах и т. п.). Она обычно состоит из заголовка и библиографического описания, но может состоять только из библиографического описания.
По первому поисковому элементу БЗ подразделяется на 2 вида:
1) запись под заголовком, обеспечивающая упорядочение и поиск документа по любой другой точке доступа, кроме основного заглавия (названия документа);
2) запись под заглавием, обеспечивающая упорядочение и поиск документа по первому элементу библиографического описания, то есть по основному заглавию.
По объекту обработки БЗ может быть пяти видов:
1) монографическая, отражающая результаты обработки однотомного издания в целом или отдельного тома многотомного или сериального издания;
2) сводная, отражающая результаты обработки многотомного или сериального издания в целом либо нескольких составляющих его томов, выпусков, номеров и т. д.;
3) аналитическая, отражающая результаты обработки составной части документа;
4) объединенная, включающая сведения о различных публикациях одного произведения (его переизданиях, оттисках, переводах) и (или) связанных с ним других произведениях (рецензиях на него, рефератах и т. д.);
5) запись на цитируемое или упоминаемое произведение, оформленная в виде библиографической ссылки.
По полноте набора элементов БЗ может быть простой, дополненной и базовой.
Простая БЗ состоит только из обязательного элемента – библиографического описания.
Дополненная БЗ, кроме библиографического описания содержит один и более элементов, например заголовок или классификационный индекс. Это наиболее распространенный вид записи, используемый в ИПС различных организаций и учреждений.
Базовая БЗ – это запись, в которой с наибольшей полнотой и точностью отражены все возможные элементы. Такая запись может присутствовать в национальных электронных ИПС. Она содержит элементы, созданные на основе авторитетных данных: полное библиографическое описание, заголовки разных видов, индексы разных классификационных систем, предметные рубрики и дескрипторы, аннотации, рефераты. Произведя выборку необходимых элементов из базовой записи, любая организация — пользователь данной ИПС посредством Интернета преобразовывает базовую запись в дополненную и использует ее в своих поисковых системах.
Обработчик должен уметь создавать базовую запись. Это требование стало особенно актуальным в связи с созданием библиографических записей в электронной форме. В новых условиях набор сведений должен быть максимально полным, чтобы при поиске и выводе необходимой записи можно было получить любую характеристику документа в любом требуемом объеме.
В электронной базовой записи предусматривается возможность отражения наиболее полного набора элементов в целях последующего использования во всех действующих или планируемых источниках информации.
В современном мире сложилась система национальных библиографий и соответственно система обработки входного национального документопотока.
Сведения национальной библиографии являются исходными для создания массивов записей в библиотеках, информационных центрах и т. п. При этом данные национальной библиографии являются текущими, а в конкретных системах они включаются не только в текущие, но и в кумулируемые массивы, а также используются для создания других записей (например, составных частей документа), проблемно-ориентированных баз данных, нормативных/авторитетных файлов и др. Но запись национальной библиографии может быть недостаточной для ее универсального использования и тогда возникает необходимость ее дополнения, изменения (модификации) или преобразования в базовую запись. Развитие программных средств позволяет многие операции с библиографическими сведениями осуществлять в автоматизированном режиме, поэтому общие правила создания базовой записи разрабатываются с учетом этого фактора.
На уровне национальной библиографии при условии функционирования в электронной среде и многоаспектного, многофункционального использования в библиотечных, информационных и других системах базовая запись должна отвечать следующим основным требованиям:
составляться в рамках текущей обработки;
обеспечивать полноту данных из основных источников сведений. Количественное сокращение элементов в базовой записи недопустимо;
отражать связи между документами;
организовывать связь с авторитетными записями;
быть основой формирования различных выходных продуктов как для традиционных, так и для машиночитаемых массивов.
Трудозатраты на максимально полное и адекватное отражение сведений о документе в базовой библиографической записи многократно окупаются благодаря уменьшению затрат на доработку записей в библиографирующих учреждениях
Значение базовой БЗ возросло в связи с созданием международных библиографических баз данных, национальных сводных каталогов и кооперативной каталогизации.
Широкое распространение имеют отдельные элементы записи, которые используются в статистической, учетной, отчетной, регистрационной документации различных организаций.